博通 数字档案馆软件系统

　　《数字档案馆整体解决方案》是《馆室一体化管理系统》、《电子文件管理系统》、《档案资源建库系统》和《档案信息门户网站》等系统的综合软件解决方案，可实现对电文文件形成、归档、管理、移交、接收、发布利用的全过程管理。

　　系统突破了传统数字档案馆系统的设计思维，而将数字档案室与数字档案馆进行了完整结合，从而更大程度的满足数字档案信息的收集、管理和发布利用。

　　二、技术架构

　　采用基于J2EE的多层架构体系为主，使前端的表现与应用逻辑、数据存储相分离，通过组件式的开发与部署策略，使整个系统的架构清晰灵活，方便部署和扩展。

　　上图为J2EE体系中典型的多层应用体系结构，划分的五层分别是：

　　Client Tier(客户层)：一般为浏览器或其它应用，以及在这些浏览器上运行的程序。客户层普遍地支持HTTP协议，也称客户代理。

　　Web Tier(Web应用层)：在J2EE中，这一级由Web 容器运行，包括JSP和Servlet等Web部件。

　　EJB Tier(组件层)：组件级由EJB容器运行，支持EJB技术。

　　EAI Tier(系统集成层)：包括JDBC、Web Services、JavaMail、JINI、JMS及JTA，这一层要么在两端有相应的联络站，要么中间设一个系统负责协调、集中数据和控制，如Web Services注册服务器、邮件服务器等。

　　EIS Tier(信息系统层)：包含单位内其他信息系统，如办公自动化系统以及数据库系统等。

　　三、方案特点

　　1.方案理念领先

　　博通数字档案馆软件系统和综合解决方案是以《文件运动理论》、《电子文件封装技术》、《电子文件元数据标准》、《电子文件格式转换技术》作为确保电子文件的真实、完整和长期可读作为方案的设计思想。

　　在设计上推出了《分布式馆室一体化管理系统》、《集中式馆室一体化管理系统》、《电子文件管理系统》和《数字档案馆综合解决方案》，以适应各级档案馆不同的实际情况要求。同时在方案中采用知识型软件设计理念，融入了现在主流的‘QQ’型业务指导方式等，使方案具有较大程度的领先性。

　　2.技术先进

　　系统采用了STRUTS+SPRING的J2EE多层体系架构，XMLHTTP+JAVASCRIPT技术，使系统具有优良的跨平台性、安全性。系统支持BEA WebLogic Application Server 8.X Advantage Edition / IBM WebSphere / JBoss、 Tomcat等主流应用服务器软件，支持Oracle9i/Sybase/SQL Server/MySQL等主流关系型数据库系统，大大提高系统的可靠性、兼容性、可扩展性和稳定性，使系统具有很高的先进性。

　　3.软件功能齐全

　　系统开发以“文档一体化”、“馆室一体化”和“馆网一体化”原则为理论基础，架构了以《档案信息门户网站》、《数字档案室管理系统》、《馆藏资源管理系统》、《业务指导系统》、《在线利用服务系统》、《档案资源建库系统》等为核心的系统平台，并且解决了一系列在数字档案馆软件系统建设过程中的关键问题，使系统能够满足数字档案馆各个方面的软件使用要求。

　　4.数据结构标准规范

　　系统的开发和应用完全遵循国家和地方标准，结合了福建省档案馆、江苏省档案馆、安徽省档案馆等多家省级档案馆和多家地、市级档案馆的数据库标准设计，使系统具有很高的规范化和标准化。

　　四、功能模块

　　系统包含数字档案室和数字档案馆两部分，主要包含以下内容：

　　A 数字档案室管理系统

　　可实现各个立档单位电子文件制作或直接将OA数据的接收，电子文件归档、整理、统计、保管、在线移交等全过程管理。

　　B 电子文件中心系统

　　可在线接收各个立档单位的电子文件信息，并可对电子文件进行管理和定期导入档案馆中。

　　C 业务指导系统

　　可对各个立档单位的电子文件和电子档案进行业务指导，规范管理。以及建立了网上的沟通和交流平台，及时方便的解决实际问题。

　　D 馆藏电子档案管理系统

　　实现对各立档单位电子档案的在线接收、整理、保管、利用、统计、鉴定、等全过程管理。系统同时也支持对馆藏实体档案的综合管理。

　　E 在线利用服务系统

　　通过党政网、政务网或互联网，对外发布各类电子文件和已公开馆藏档案信息，以及相关的政府公开信息，为广大群众提供及时的查找利用。

　　F 档案资源建库系统

　　主要是解决馆藏存量的数字化加工问题，通过本系统可以实现对馆藏档案目录、纸质原文、照片、多媒体档案的数字处理，数字化加工入库。