中大星城 综合教务管理系统

　　一、系统简介

　　随着我国教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主选择专业及方向、课程的选修机制、成绩审核、学分制管理等方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合院校特点的前提下，在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足院校现代化管理要求的教务管理系统。

　　《星城综合教务管理系统》是以学校现有网络为基础，以服务于全校师生的教学、科研、生活为目的，建立在学校数据中心(统一数据库、共享数据库)之上，涵盖了学校信息化的标准管理、教务管理(教学计划、教学资源、网上选课及课表编排等)、学生综合管理、学校管理、科技管理、资产设备管理、财务管理、行政办公管理等学校全方位的管理信息平台。该平台是中大星城研发团队经过十多年潜心研发出来的，拥有多个功能版本，汇集了上百所大中专院校的管理工作需求，融合了近年来国内外最新的教育管理理念，符合各大院校个性化教务管理的需要，解决了院校管理工作中长期以来普遍存在的大量棘手难题。

　　采用基于浏览器与服务器(B/S)的应用体系架构来建设网络教务管理系统，使院校管理真正实训远程办公、异地办公。满足各类院校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的要求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源中的集中管理和统一调度，为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提供各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担。

　　二、系统功能架构

　　三、系统特点

　　1、个性化定制功能

　　采用了独创的版本控制机制与更新包技术，在满足院校教务管理共性的同时又能满足每所院校教务管理不断变化的需求，实现了院校个性化的定制。

　　2、架构先进，应用支撑全面

　　星城数字化校园信息平台采用纯B/S架构的应用系统，把能够执行特定功能的应用逻辑代码分装成应用对象并发布到应用服务器中，以供WEB服务器调用。

　　3、高效多功能的协同工作

　　系统按照工作流的理念，提供群集协同的工作方式，使教职员工能高效地协同工作，突破技术、组织和地理的限制，对教学计划、各类申请、审批等业务实现流程化管理，很好的解决了学校日常工作中难以掌握各部门和个人的工作时间和工作情况，满足现代化教学对协同工作的要求，全面完善教学管理，极大地提高了工作效率，节约了人力资源。

　　4、全面独到的排课，真正的智能化

　　排课系统根据计划实施中的开课、任课情况自动获取排课的基础数据，避免重复录入，系统支持按照单双周、任意节次连排、分教室排课、分阶段排课、多任课教师排课、各项优先、限制的限定等排课方式。排课完毕后根据年级专业和班级名称列出课表，显示课程名称、授课教师信息、教室信息等。系统还提供灵活、方便的调课功能，随时发布调课信息。

　　5、安全便捷的网上选课、选专业、成绩查询

　　系统根据各地学分制实施情况，提供跨年级、跨专业、跨校选课功能。选课过程中需要的课程、人数、教室等控制因素都可以自动从教学计划、学期课程安排、智能排课等子系统获取。系统提供两种学生选课方式：选课单申请方式、即时选课方式。同时支持学生对课程的选课的预选，正选、补选，选课的各个环节学校均可控制。

　　6、全面的学生管理，真正的高度集成

　　随着学校办学规模不断扩大，尤其是学分制的逐步推行，允许学生提前或推迟毕业，学籍异动情况逐渐频繁，使院校学籍管理工作更加复杂。本系统可以快速、准确地从各种录取系统中导入新生入学信息，动态掌握学生注册、异动信息，及时、准确的将学生的实践实习、品德评语、奖励、处分情况等综合素质纳入学生综合管理。学生毕业时，系统可以根据学生完成教学计划规定的课程学习情况和在学校的表现，通过审查结果决定学生是否具有毕业资格和获得学位证书的资格。

　　7、完善教材管理、收费管理、评教管理。

　　以学分制教务管理为核心，系列化的教材申报、订购、领用管理，为每一位学生提供教材领用清单及费用明细。　收费系统与招生、注册、教材、学分收费、代办费相联，实现收费的综合管理。网上评教系统让学生、同行、领导在网上对任课教师有了一个公开公平的评价平台。

　　8、直观、可延伸的实现手段，真正的人性化设计

　　教学管理流程、用户权限分配以导航图、知识树形式显示，把复杂的管理过程简单化，操作更方便、直观。系统支持数据的导入导出，简化数据流通，减轻教务人员劳动强度，并提供完善的操作日志记录和数据备份机制，方便管理，提高数据安全性。

　　9、强大、全面的查询及统计分析功能。

　　在共享数据平台上可以供领导、教师、职工、 学生全方位的查询最全面的，最规范的，最权威的数据。系统支持分制转换、奖励学分、学分认定、各学期及总学分查询、平均学分绩点，系统默认提供了多项功能强大的自主分析查询，为教学质量评测提供直观有力依据。

　　10、强大全面的安全策略

　　星城数字化校园管理平台构建了全方位、多层次、完善的安全保障体系，通过安全制度建设和安全教育培训，在保证物理安全和网络安全的基础上，支持数据的导入导出，配合多种数据备份策略，保障教务数据的安全性，实现集中控制，易于管理，减少了安全隐患。

　　11、统一门户平台及身份认证

　　星城数字化校园管理平台以统一门户的形式把各种信息化服务集成在一起提供给全校师生， 并使用统一身份认证，解决了师生进不同的应用系统要记多个网址、用户名和密码的现状。具有高安全性、安全传输、平台独立性等功能特点。

　　12、简便、快捷的网络化信息服务

　　利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术，通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范，以及统一的信息标准整合、集成各种信息资源，构建安全、可靠、可扩展、易维护的综合管理平台，实现院校各项管理工作的信息化;为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务。

　　四、系统界面

　　五、系统功能模块介绍

　　 教务管理子系统

　　“星城综合教务管理系统”包括教学计划、教学任务、教学资源、智能排课、网上选课、考试事务管理、实践教学管理、教学考评管理、学生学籍管理、学生成绩管理、教材管理、信息发布等十余个子系统，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。具体功能如下：

　　1、 教学计划子系统：

　　当新生入学时，可按专业制定不同年限的教学培养计划。该项工作由“教学计划管理子系统”辅助完成，使教学培养计划的制定更方便、快捷。支持学年制/学分制/学年学分制办学思想。

　　(1)教学子系统包括如下六个方面的功能：

　　A：录入理论课程和实践环节信息。

　　B：录入实验环节信息，可在相关模块下设置课程项目与实验项目等相关信息。

　　C：设置各个年级的培养方案，构建教学进程环节计划管理。

　　D：审定各个年级/专业的学期开课变更，设置学期公共任选课及适应年级/专业，生成学期开课计划。

　　E：教学计划提供专业方向、组课程、必修课程选教师等多种模式。

　　F：同时针对评估指标体系中提出的教学计划管理要求，系统特别提供计划同实际教学任务差异表，不同年度教学计划对比表等相关报表。

　　(2)教学计划功能流程图：

　　2、 教学任务管理子系统

　　对各学期实际的教学任务进行统一管理，各课程承担单位通过网络方式在线提交或修改教学任务，为避免教学任务同教学计划不一致的情况，我们软件提供根据教学计划自动产生教学任务功能。

　　(1)教学任务管理子系统功能

　　A：自动根据教学计划和授课进程产生指定学期的教学任务。

　　B：教学班级授课任务从任务落实、排课、选课都有明确的标志，可进行跨校区合班系统自动进行合班提示，在合班信息中明确包含校区等。

　　C：教师基本信息管理链接。

　　D：根据教学任务进行查询、统计和生成相应的教学任务报表。

　　E：每学期教务处将教学承担的教学任务和相应的授课教师，对于授课时间、地点等排课因素要求填报至系统中，作为排课管理的数据准备。

　　3、 教学资源子系统

　　教学资源是院校运行的基本保障，主要是构建学校、校区、楼房、科室、教职工、专业、教学场地等信息。

　　(1)教学子系统包括五大方面功能：

　　A：设置学校信息，校区信息，楼房信息

　　B：设置管理部门信息

　　C：设置专业信息

　　D：设置教师/教辅人员信息(及外聘教师信息)，并分析其构成

　　E：设置教学场地信息(教师/实验室/体育场馆/实习基地)，并查看其分布。

　　(2)子系统相关功能截图。

　　4、智能排课子系统

　　排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。课表编排子系统涉及到课程、上课班级/实验班级/上机班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/实验室/机房等)等相关要素。星城课表编排子系统能够基于校园网，依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次)，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。

　　(1)课表编排子系统功能：

　　A：依据学期开课计划，由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。

　　B：制定学期教学任务(课程?任课教师之一?上课班级序列);对于不通过预选的课程，上课班级由相应行政班级构成;对于通过预选的课程，需依据学生预选情况(课程?任课教师之一?预选学生序列)，适当调整后创建相应上课班级。

　　C：按职称、学历、学位、性别与年龄区段分析任课/指导教师构成、查看学时分布。

　　D：采用智能编排或辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。

　　E：提供简便、快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调地点、调教师);通过校园网发布停课/调课信息，及时通知相关承担单位、教师与学生。

　　F：课表编排后自动生成相应的《班级课表》、《教室课表》、《教室课表》、《教室空闲课表》、《课程表》、《节次表》等。

　　G：灵活的调课、教室借用操作与统计功能。

　　H：准确计算相关指标，科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况)。

　　(2)智能排课系统功能流程图：

　　(3)子系统相关功能截图。

　　5、网上选课管理子系统

　　该子系统主要为学生网上选课提供控制和管理服务。选课系统是综合教务系统的重点和难点之一。选课之前要做必要的课程准备;选课之中要可以监控整个进程，并可根据实际选课情况临时调整;选课之后要根据选课结果安排各种资源和跟踪学生选课情况。

　　(1)网上选课管理子系统功能：

　　A. 由排课数据生成学生选课数据，教务管理端含有选课进程控制、选课数据筛选和维护等其他查询统计功能。

　　B. 学生通过B/S端进行选课，系统除了支持预选、正选、补选方式选课外，系统还提供独创的一次性选课模式，更省心，更节省工作量。

　　C. 选课设定灵活，除了先修课程要求外，提供还有相应的学分、门数、类别等选课条件设定。

　　D. 可以设置学生可以选修的课程范围以及选修的约束条件。可以指定任意范围内的学分约束及课程门数约束，对于学分制管理中的必修课选教师，以及学年学分制中的部分课程选修都能够很好的兼容。同时对于先修课，后继课，分级课程的选课能够很好的适用。

　　E. 在选课过程中即时查看和控制选课进程及选课进度、查看选课信息、并可以随时根据选课情况调整选课参数或取消某课堂的选课操作。

　　F. 自动判断学生个人课表冲突，防止学生在同一时间选择多门课程。从根本上避免选修课同必修课时间冲突。

　　G. 针对于在选课过程中有个别课程由于选择人数太少需要删除的情况，系统提供方便快捷的学生选择重新分配和相应的课程修改通知功能。

　　(2)相关子系统功能截图：

　　6、考试事务管理子系统

　　为检验学生的学习效果，学校要在每个学期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作，包括考场安排、监考人员安排等，以保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统，实现了考试计划管理和考场安排的自动化。

　　(1)考试事务管理子系统功能：

　　A 同时支持课程考试和报名考试(如四六级考试、计算机等级考试)两种方式。

　　B 考试计划管理以根据开课情况向各教学承担院系发出的考试调查为准，便于协调考试和教学的时间。

　　C 能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整;

　　D 考场安排的科学性与合理性：

　　1) 人数多的课程先安排—便于安排人多地考试，也便于安排阅卷任务(人数多则阅卷时间长)。

　　2) 相同课程安排在相邻的考场。

　　3) 人数与考场容纳人数尽量匹配。

　　4) 同一考场中尽量/必须不安排多个学院的学生。

　　5) 不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中。

　　7、实践教学管理子系统

　　实践教学是院校培养学生能力、提高学生素质的重要环节，该子系统就是为管理学校的开放性实验室，由学生在WEB端根据教学进度预约实验提供支持。学生可以在网页端根据自己的兴趣爱好选择自己的毕业设计题目。系统根据学生题目选择的优先级别自动分配。同时支持学生在校外进行毕业设计管理。

　　(1)实践教学管理子系统功能：

　　A. 提供对实验室的设备和耗材进行统一的管理。包括设备报废，设备维修，设备新增。在实验预约过程可预约人数同设备数量相关联。

　　B. 依据学期开课计划，由承担单位为承担的每一环节确定指导教师，由院校为下属各个班级确定相应环节周次，形成学期初步实践教学任务(含辅修)，生成学期实践教学进程。

　　C. 在实际的教学过程除独立开设的实验课程以外，实验项目的开设同理论课堂的进度有密切的关系，预约控制端提供根据理论课堂进度安排相应的实验预约时间。

　　D. 确定学期课程设计任务，辅助安排课程设计。

　　E. 确定学期毕业设计任务(含辅修)，辅助安排毕业设计与毕业论文答辩(含辅修)。

　　8、教学考评管理子系统

　　教学考评是针对教师、教辅人员的教学工作进行质量评价与工作量计算，为院校职称评审、岗位竞聘、岗位津贴定级、课时津贴发放和评先选优提供重要依据。教学工作分为理论教学与实践教学两个方面，包括讲授课程、指导实验、指导上机、指导实习、指导课程设计与指导毕业设计等。

　　教学考评管理子系统功能：

　　A：质量评价包括领导评、督导评、同行评与学生评四个层面，提供两种评价方式,可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次，相应评价轮次的时间区段由管理人员设定。

　　B：工作量计算涉及到课程学时(讲授学时/上机学时/实验学时/其它学时)与课程类别、职称、特殊身份、重复教学次数、教学手段、教学质量(即定性评价结果)、学生层次、学生人数等要素。

　　9、学生学籍管理子系统

　　学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录，主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。

　　(1)学生学籍子系统功能：

　　A：学籍档案管理：主要是批量及零散录入学生信息，创建学籍档案、并可进行打印及统计。

　　B：学期注册部分：可设定的注册规定(如不允许欠费学生注册)，批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。

　　C：学籍异动部分：可处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。

　　D：毕业处理部分：可智能判断毕业学生、审核确认正常毕业学生、提供简便的证书设计功能、统计分析毕业学生情况。

　　(2)子系统相关功能截图：

　　10、学生成绩管理子系统

　　考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。提供相应的成绩录入、修改、审核，绩点计算，重修/补考管理。

　　(1)学生成绩子系统功能：

　　A 系统提供多种录入成绩方式：任课教师录入本教学班学生成绩、教学秘书录入本学院/专业学生成绩、教研室文职人员录入本教研室所开设的课程成绩

　　B 重修网上报名。支持跟班重修、单独开班重修两种管理模式。

　　C 针对教学水平评估要求提供同一科目不同专业、学院、班级学生成绩对比表，同一教师同一课程不同班级成绩对比表，主干课程通过率统计表。

　　D 提供丰富的成绩报表，班级学期报表，重修补考报表，学生成绩总表，学生名次表，学生成绩对比表，未提交成绩教师一览表，学期补考名单统计表，一览表等

　　(2)系统流程图：

　　(3)相关子系统功能截图：

　　11、教材管理子系统

　　教材管理是院校教学管理的重要组成部分，包括教材的库房存储、收订、采购、入库、出库、调拨、付款、收款、退款、退书、报损、耗费、赠送及网上发布有关信息等多个环节。“教材管理子系统”为实施科学的教材管理而设计。

　　(1)教材管理子系统功能:

　　A. 为解决教材预定和学期开课时间上不协调的问题。系统提供多种教材预定计划来源方案，包括学期开课、招生计划、教学计划、上年预定计划等多个来源。

　　B. 入库管理包括自编教材和外购教材。

　　C. 提供按教研室、教师、班级、学生、零售、赠送等多种方式出库管理。

　　D. 具有入库教材的验收、统计功能。

　　E. 输出各种报表，包括：积压报废教材一览表，库存盘点结果一览表，选用各特征教材统计明细表，教材配备率，优秀教材使用率，课前到书率，教师教材领用表。

　　12、信息发布子系统

　　消息管理包括新闻发布、通知、人才招聘、社团活动，主要是方便院校人员沟通而设计的信息沟通窗口。

　　 教师应用子系统

　　“教师应用子系统”包括个人信息、教学任务、教学安排、考试安排、成绩录入、网上评价、领取教材、论坛等十余个子系统，是以教师和教师与其所从事的工作的关系的对象，通过组织、协调、控制等手段，谋求教师与其从事工作之间以及共事的教师之间的相互适应，实现充分发挥教师的潜能、把教育教学工作做的更好这一目标管理活动。一切从学校的实际出发，充分考虑了学校内部管理、资源共享、信息交流等方面的复杂要求，丰富使用的功能和强大的权限体系确保有效地解决实际工作中的各类问题。具体功能如下：

　　1、教师应用子系统功能：

　　A：教师个人信息功能：个人基本信息(包括姓名、性别、身份证、学历、工作经验、编制性质、岗位类别等相关信息)和增改个人基本信息。

　　B：教学任务功能：承担课程(学院的所有课程都安排)和指导环节。

　　C：教学安排功能：教学安排表、申请调整教学安排和教学安排调整信息。

　　D：考试安排功能：考试安排表、监考安排表、巡考安排表和录入考场记录。

　　E：成绩录入功能：打印成绩登记册(分课程按上课班级打印上课点名册、分课程按上课班级打印成绩登记册、分环节按行政班级?组次打印成绩登记册等)、录入成绩(分课程按上课班级录入成绩、分环节按行政班级?组次录入成绩)和查看成绩(分课程按上课班级查看成绩、分环节按行政班级?组次查看成绩)。

　　F：网上评教功能：提交问卷调查表、提交听课记录表、提交教学评价表、教学评价、问卷调查信息

　　和教学工作量。

　　G：领取教材功能(领取教材信息、有售教材信息)。

　　H：论坛功能：论坛功能主要是方便老师与学生进行沟通及交流。

　　2、相关子系统功能截图：

　　 学生应用子系统

　　“学生应用子系统”包括学生学籍，网上选课，教学安排，考试安排，学生成绩，网上评教等功能，方便学院对学生的管理。具体功能如下：

　　1、学生应用子系统功能：

　　A：学生学籍功能：学籍管理规定、学籍档案(基本信息、增改基本信息、辅修报名、辅修信息和奖惩信息)、注册信息、学籍异动(学业预警、申请异动、预计异动信息和异动信息)、毕业事宜(学业进展、申请提前/推迟毕业和毕业审核结论)。

　　B：网上选课功能：选课管理规定、预选、正选、补选、退选和重修选。

　　C：教学安排功能：教学安排表和教学安排调整信息。

　　D：考试安排功能：考试管理规定、申请补考、考试安排表和考试通报信息。

　　E：学生成绩功能：成绩管理规定、申请免修、获准免修课程/环节、重修报名、查看成绩、成绩分布、等级考试报名和查看等级考试成绩。

　　F：教材信息功能：确认需要教材、领取教材信息、领取教材对帐和有售教材信息。

　　G：网上评教功能：提交问卷调查表和提交教学评价表

　　2、相关子系统功能截图：