企业档案管理系统网络版从档案工作的实际需要出发，以“馆室衔接、检索便捷、网络调卷”为立足点，注重数字档案信息的加工、存储和利用，充分利用现代网络技术，让档案信息服务于社会，服务于大众，适用于网络环境资源较好、馆室衔接的数字档案馆。
该系统含盖了各类档案的收集、整理、编目、保管、统计、鉴定、查阅利用等整个档案工作的业务流程。
系统特点：
1、严格遵循国家档案及应用软件的相关标准。
2、网络化管理：在保密要求的前提下，充分利用企业网在线完成部分档案信息的移交、接收与查询利用。
3、馆室结合：企业档案馆和其它科室同步进行档案的整理和著录工作，实现档案实时归档、实时提供利用。下级档案单位可通过移交接收功能和上级档案单位进行数据通信。
4、数字化加工与存储：可对公文档案、图纸档案和多媒体档案进行扫描采集，并批量处理入库，有利于原文资源的有序存储。
5、表格设计管理：能够实现对著录数据进行多种报表的打印输出。用户可以根据企业的不同管理方式和需求自行设定表格，体现表格功的自适应性。
6、提供多样灵活的检索途径和方式，提供领导级的简单检索、员工级的组合条件检索和档案操作员的逻辑条件检索，不同需求的情况下用不同的检索方式。
7、界面友好，操作方便：具有丰富的操作向导，完善的在线帮助和规范管理，使得每位员工都能自主完成档案业务操作。
企业档案管理系统单机版----适用于各类小型企业
档案室可保存本系统中流程处理的各类公文，例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件，也可独立使用，登录保存非本系统流程处理的其它文件，对政务、科技等种类的档案进行收集归档管理。管理的档案种类包括：文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。
全文检索是对档案正文或附件内容的查找。对于时间长久的档案，用户通常都不记得相关的著录信息（如题名、保管期限、文件字、文号等），只是依稀记得所包含的内容，肯定档案内容里所包含的某些词语，利用系统提供的全文检索功能，输入这些词语便可查找到所需的档案。
借阅申请——对于没有阅读权限的文件，用户可以向档案员提交阅读申请，则系统会弹出借阅单要求普通用户填写。填写完的借阅单会送到具有审批权限的档案管理员处，只要通过档案管理员同意，该用户即直接在查看到文件的内容。
管理端在于实现档案的日常管理及有关方面的自定义设置，侧重于档案管理员的日常管理工作。档案管理员对档案具有全面细致的管理权限，包括手动立卷、按条件自动立卷、分卷、合卷、排序、案卷目录管理、专题管理、资料管理、档案管理、档案利用、报表设计、档案统计、文件检索、按模板批量打印档案、文件批量销毁、移交等功能。
文档一体化——提供文档的多种归档方式：立即（办结）归档、条件归档、定期归档、手工归档，自动或人工的公文归档到档案库中，在档案库中实现对这些文件进行统一的管理，实现文档一体化。
