数字档案管理平台运行总界面
一、系统概述：
“(机关)数字档案馆”是近年来随着社会信息化建设的发展，在档案管理工作中，在网络技术广泛应用的基础上，提出的一个新概念。较为确切的表述是：数字档案馆是建立在现代信息普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
“齐元数字档案信息管理平台”是一个由众多档案资源库群、档案用户群构成，具有强大服务功能的跨部门、跨地域的信息平台，并与办公自动化系统有机结合,不是封闭的档案管理系统，是完整意义上的数字档案馆。
该平台除了馆藏档案（包含办公文件；工程资料和图纸；财务和人事的保密级档案；照片、荣誉实物、录音录像；图书期刊；）数字信息化工作外，还能对电子文件及多媒体信息进行采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等。
该系统含盖了各类档案的收集、整理、编目、保管、统计、鉴定、查阅利用等整个档案工作的业务流程。
二、系统特点：
1、严格遵循国家档案及应用软件的相关标准。
2、网络化管理：在保密要求的前提下，充分利用企业网在线完成部分档案信息的移交、接收与查询利用。
3、馆室结合：企业档案馆和其它科室同步进行档案的整理和著录工作，实现档案实时归档、实时提供利用。下级档案单位可通过移交接收功能和上级档案单位进行数据通信。
4、数字化加工与存储：可对公文档案、图纸档案和多媒体档案进行扫描采集，并批量处理入库，有利于原文资源的有序存储。
5、表格设计管理：能够实现对著录数据进行多种报表的打印输出。用户可以根据企业的不同管理方式和需求自行设定表格，体现表格功的自适应性。
6、提供多样灵活的检索途径和方式，提供领导级的简单检索、员工级的组合条件检索和档案操作员的逻辑条件检索，不同需求的情况下用不同的检索方式。
7、界面友好，操作方便：具有丰富的操作向导，完善的在线帮助和规范管理，使得每位员工都能自主完成档案业务操作。
三、系统组成：
四、功能简介:
1、 采集编目：馆藏档案目录数据录入；组织编目；鉴定销毁；原文数字化加工与批量存储管理；主题词自动标引；著录分类自动标引；目录数据量统计；
2、 借阅查询：使用计算机进行借阅登记管理；打印输出借阅单、登记表、催还单、利用率统计表；对网上用户进行注册登记、身份验证、跟踪记录、原文信息的点击率统计。
3、 档案征集： 新征集档案的目录录入、整理、分类、移交、归档；原文的数字化加工与存储。
4、 档案编研：大事记；档案汇编；专题汇编，包括人物、珍藏、荣誉等专题汇编。利用条件检索的方式为各种专题编研提供素材；
5、 数据打印：档案的各种案卷目录、全引目录、卷内目录、档案脊背卡、封面、统计年报等。
6、 系统维护：系统管理员专用软件。包括数据库维护；网站网页维护； 系统软件的备份与恢复；数据表的备份与恢复；用户权限管理；日志管理。
7、 数据传输管理：涉密数据的离线移交与接收；VPN网上移交与接收。
五、建设内容：
在档案馆信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，在档案库房组建过程中实现纸质档案的安全存放。
1、在局内网上，通过“档案管理系统”进行档案四库建设，实现档案业务流程自动化，并完成馆藏档案数字信息化。通过“条形码管理系统”实现纸质档案有序存放和借阅自动化管理。通过“办公自动化系统”实现办公业务流程无纸化。通过“库房监控和温湿度测控系统”实现纸质档案的安全存放。
2、在政务网上，通过“政务电子公文转入接口”实现本单位政务电子公文的在线接收、实时归档。
3、在互联网上，通过“VPN专网”完成本系统市、县、镇三级部门联网，实现广域网上办公无纸化和异地查询档案。组建“互联网信息网”实现信息发布和公众服务窗口。
数字档案管理平台建设结构图
