本系统是中软金马在参与工程建设类企业的信息化工作过程中,研发出的一套符合管理提升要求,以及工程建设类企业特点的信息系统平台。目前,它已在国内建设企业实施使用,并被联合国开发署和国际著名网络企业思科公司在世界创导,在国内被国家经贸委和中国企联支持的"网络就绪"计划选中,成为样板工程;适用于国内各行业的具有大中型项目管理的企业,不仅可以为企业提供定制的、切实的网络应用产品,而且拥有易用、可扩展、良好变通、安全和高性价比等特点。
系统特点
1、投资快速见效:贯彻"Net Ready"理念-"小步快跑"。使应用系统的各个子系统,可以分期、分批实施到位,以符合企业管理提升策略的计划性,每期企业系统建设可在三个月内完成,从而投资见效快,系统可以持续改进。
2、基于P3引擎的项目管理系统:系统利用P3-世界著名的工程管理类软件作为引擎,并与Web技术结合,融入其它业务系统,使用户既能共享先进的项目管理软件,又能广泛地发挥自身企业的管理功能。
3、业务流程可随时重新定义:系统流程基于工作流控制和实现,在业务过程和组织结构发生变化后,有关的业务应用只要通过重新定义工作流程就能适应其变化;系统可以跟踪业务的进展,提供业务人员和管理者察看和监督;系统还能根据优先级提示业务人员及时办理,如果业务无法按时办理,系统也能做出相应处理。
4、个性化定制和门户:根据每个使用者的身份不同,系统会自动给使用者生成适合其身份的个人应用系统门户,只要通过此门户,系统使用者就可以访问系统中任何符合权限的系统资源。
5、使用简单灵活:在本系统提供的非P3引擎的替代方案中,即使野外作业的各个工程部,也可以方便地访问总部系统,可以将各自的当日工程进展情况直接报告给总部,由总部系统加工并生成管理所需信息。
6、应用集成:由于各企业多多少少会有一些局部的信息系统,我们提供原有系统与本系统的集成接口,实现企业应用系统间的无缝集成,使它们像一个整体一样进行业务处理和信息共享,从而克服企业“信息孤岛”,实现企业对整体业务运作和流程管理的全面控制。另外,对于涉及项目多方主体的项目管理系统,在不统一各个相关单位应用系统的前提下,仍可以敏捷构建基于项目管理的应用系统集成。
系统结构
1、办公自动化协作平台:办公自动化是企业实现网络化管理的基础。GH PMIS系统提供了三个主要模块:文档管理、档案管理和工作流管理用以实现对办公自动化的主要支持。其他模块包括门户模块、组织管理和智能报表。
2、资源管理模块:GH PMIS系统将以下企业要素视为企业资源,并对其进行综合的协调管理:(1)、人力(2)、物料(3)、固定资产(4)、资金。GH PMIS系统具有强大的项目管理(PM)引擎,可以根据各类驱控限制在项目内部和项目之间分配和调度资源。
3、进度管理模块:GH PMIS系统利用Primavera的P3 Engine作为Schedule功能的引擎。在进度计划制订和控制执行上,GH PMIS实行项目作业按WBS分解和汇总机制,利用网络关系,建立综合的项目作业计划,利用滚动计划手段下达、监督和调控项目进度计划的实施。
4、合同管理模块:合同管理有两个子模块-合同模块和变更模块。合同模块实现了合同规定的各类费用,涉及到合同预算、工程结算和进度款的管理;变更管理处理项目建设中各类变更的发生,包括变更流程、变更项与费用核算的管理。
5、预决算管理模块:企业可以编制项目预算,计划工程量和人、机、材消耗量。它是衔接项目作业、费用和资源的桥梁,是进度管理、资源管理与合同管理的公用支持模块。
6、过程质量管理模块:遵循ISO9000原则,以电子化手段实现企业管理活动的过程控制。

案例介绍
某送变电建设公司MIS是中软金马2000年承接的基于P3开发的项目管理系统。该公司围绕项目管理有关的组织、业务结构如下图所示:

该项目建设内容:
实现了个性化的企业门户;
建立了流程自定义的自动化办公平台;
建立以P3为核心的进度管理系统;
建立了企业综合查询系统。