世纪科怡V5.0系统是针对政府机构、企事业集团、各大档案馆、而推出的，基于J2EE架构的新一代B/S档案管理系统，基于开放性综合性管理的开发设计，满足多级分支机构，多类档案及资料的管理的同时，强化了电子档案的真实性、安全性、完整性；统一数据交换标准，高度集成化，消除信息孤岛；并基于协同工作的理念，支持多业务工作流，使各部门协同工作，达到整体高效化、信息规范化、业务流程化、管理精细化、内容齐全化、信息灵活共享化。使系统成为各种档案信息最终汇集的信息资产池，提升档案部门以及信息的价值，全面提高信息资源服务水平。
管理内容上包括文件管理、文件归档、档案管理、信息发布、库房管理、利用管理、统计、编研、系统维护、原文管理、报表打印、案卷调整等所有档案管理各个工作环节，在系统安全性方面提供了严格的分级权限控制，并通过系统安全日志管理等多种方式保证系统数据安全。并可以通过接口，将 OA等各种业务系统与档案系统平滑对接，实现电子数据自动归档、流程同步，从而使档案整体管理水平提高，并发挥档案信息资源的利用效率。
检索方式：对各类档案资料的网络查找提供了多种计算机检索利用机制。
利用方式：通过网络查询利用档案信息资源，并通过利用工作流通过网上档案借阅利用，或者通过Ocr识别技术进行全文检索查询文件，提高档案信息资源的利用效率。
不受地理限制：无论各业务处室甚至是下级单位，所有人员皆可不受地理限制地、在内部网络中实现各自的档案综合管理和利用。避免了人员物理走动。特别有利于全行范围内跨地域共享检索和利用档案。
档案一体化：和现有的办公自动化系统进行一体化互联，实现系统一体化和数据共享。
本系统是专业易用的档案信息管理平台，对档案信息数据进行统一集中管理，使各级业务部门和档案部门之间协同工作，实现数字（电子）档案信息自动归档和共享，能及时方便地查询利用有关档案信息。
该系统提供文件管理、档案管理、资料管理、档案编研、档案查询、档案利用、档案保管、系统维护等模块。
系统充分利用网络资源，使档案信息在网上流动起来，通过多用户权限控制，多级保密权限设置，各部门均能在网络上对自己部门进行数据录入、检索档案信息，并可随时调阅原文。档案部门的人员可以通过网络直接进行质量检查和档案目录数据的接收和档案电子文件的接收。
系统特点
数据的独立、开放性
本系统在数据的采集、存储、利用上，整套SIP、AIP、DIP档案信息包都是以XML通用格式保存档案元数据，都是独立的自解释的，因此这些元数据包即使脱离开原有系统（如当档案管理系统瘫痪或失效时，或是升级到其他架构的系统时）依然可以被其他系统独立的辨识，通用、开放性和独立性。
系统的灵活、扩展性
多层架构的设计、合理的平台的选择以及超强的可定制的功能设计，可以提供很好的功能扩充性，而不需要修改系统本身。
并在通用的接口中采用了WebService、Rmi、JMS、LDAP等标准的开发，支持SOA组件模型，集成内容管理平台的全文检索、存储管理和OCR识别软件，方便利用。使系统与其他系统的耦合性大大降低，脱离了信息孤岛，大大增加了系统的扩展性和系统可重用性。
系统的无平台依赖性
应用服务器支持Sun的J2EE 1.5认证, 在系统设计上采用了于运行平台无关的J2EE和开源的Sping＋Structs＋hibernate架构，并在与其他系统接口部分采用SOA，并做到与操作系统、数据库无关性，提高了系统的无平台依赖性。
系统性能的可扩展性
在应用系统服务器包括了应用级的负载均衡部署功能，改进的事务处理能够智能地管理多个应用和组件的调度和运行，分布式运算，实现负载均衡，可以使运行速度大幅提高。因此，将来可以在不变动软件系统设计的情况下，只需增加一些硬件设备实现即可满足要求，而原有设备也能充分利用。
高压力下的稳定和快速响应性
系统是集中运行模式，对系统在大数据量、多用户并发操作提出很高要求，本系统在多个全国性的大型项目的实施与专业测试，证明了系统的稳定性和快速响应特性。
系统维护的方便性
提供多种系统维护模板，方便的通过IE操作与维护。
提供多种检测手段，如在线监测系统的一切用户活动，存储有效性检测、存储策略的报告等。
提供多种条件，多类数据的应用级备份与恢复。
