协同软件标准包含三大标准类别
产品理念标准
协同软件是一个基础管理软件，必须融合了先进的管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速
普及，推动企业管理的发展和进步。
产品功能标准
协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题，因此OA不仅需要满足用户当前的各种需
求，并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求，适应用户企业管理的变化。
产品应用标准
协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，因为要求OA供应商
提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。
系统特点：
易推广 E-Promotion
先进的“精确管理”思想指导设计，各功能模块具备独特的“管理”功能，中小企业领导更易接受。
来自近六千家各行各业的中小企业实际需求，结合“精确管理”模式而设计的实用、通用功能，使得管理明晰，更加适合市场经济下中小企业的内部管理。
系统知识模块带有全套“精确管理”思想，帮助企业家更加快速的发展企业。
通过近100家的试用客户的实际使用，系统已经非常成熟和稳定，减少客户推广阶段的风险。
以用户为本的使用向导，企业内部无需进行大规模的培训，便可轻松推广应用。
易安装 E-Installation
先进的智能化安装模式，服务器端自动进行WEB服务和数据库的配置，非IT专业人员也可完成安装操作。
精心研制的检测程序，无需下载客户端程序，登陆系统前便可对客户端环境进行检测，自动调试客户端。
易实施 E-Implementation
国内OA领域独创的“快速”、“灵活”、“简单”的B/S系统初始化模式，实现“一窗式”系统设置。
崭新的权限分配方式，高效的进行权限设置，精确的掌握人员拥有权限情况。
全新的流程设置理念，强大的“快捷右键”功能，快速简易的图形化流程设置，满足流程定制多种需求。
创新的三套初始化数据库，安装时自行选择，适合不同客户需要。
易学习 E-learning
配有通俗易懂的培训教材，“案例”、“知识”、“操作方法”图文并茂。
不同工作岗位的系统操作指南，更加针对的指导使用系统。
细致详尽的系统管理员手册，无需专业人士也可维护功能强大的系统。
每个系统页面具有独立的帮助，更有针对性的指导使用。
系统使用中，随时调出FLASH演示，更为直观的帮助使用系统。
易使用 E-Operation
友好的办公界面，显示大量的工作信息，实现“事找人”的高效办公模式。
依据上万人的界面设计调查结果，“窗口”和“按钮”设计的更加符合中国人的办公习惯，更加易用。
各功能模块使用向导处处可见，灵活的交互方式，简单易操作。
所有办理页面都在一个窗口显示，减少系统资源浪费，更易操作。
易维护 E-Maintenance
可连接金和维护服务器自动更新系统程序。
数据库自动备份，定期清理垃圾数据。
功能介绍：
我的办公桌
界面 时尚的web2.0设计，按照喜欢窗口显示方式，随意进行拖动摆放
新闻 显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。
通知 显示企业内部通知。
待阅 显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。
待办 显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。
温馨提示 显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。
伙伴动态 显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。
日程 显示当天的日程安排。
在线交流
网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具，它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点，使企业沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式，更清晰的了解企业内部伙伴信息，例如：部门、职务、电话、个性签名等。规范的内部网络通信系统，包括内部论坛、网络会议、个人建议和网上调查，使内部通信和信息交流通畅便捷。
个人办公：
我的便签
随时记录有用的信息，内容可以直接导入日程提醒，日记总结。
工作日记
记录工作结果和工作心得的空间，更是领导和员工互动的平台。工作情况的详细记录，便于日后查找，为自己和企业不断的积累经验
日程安排
将工作日程进行统一安排，对重要的事宜进行寻呼和短信提醒。实现员工之间日程协同，精确的管理跨天日程事件，使工作变得井井有条。
计划总结
根据上期总结制定工作计划，结合实际进行分解，并通过任务执行，有效的完成整个工作计划。使企业中将目标计划控制结合成一体，大大地增强企业的竞争力。
我的任务
对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，可以随时了解到任务的执行进度和情况，对任务执行进行指导和批示，确保任务的完满完成。
通讯录
对大量的客户资料进行系统的管理，可以将与客户的交互联系过程记录下来，具有客户生日进行提醒功能，是办公自动化管理客户关系的解决方案。支持OUTLOOK和FOXMAIL文件的到导入和导出。
公文管理
创新的“精确管理”模式下公文管理，更加适合中小企业的公文流转，规范企业公文的办理方式，企业内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理，均采用电子化流转方式，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕迹，真正实现无纸化办公。
公共信息
企业信息交流和共享的平台，进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公
对企业的资源进行有效的管理，检测使用冲突，合理调控。包括：资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。
工作流程
系统所有工作流程统一入口，灵活、高效的完成各项工作。快速简单的流程设置和编辑方法，让系统管理员无需掌握专门技术便可以迅速定义企业的各种工作流程。
人事管理
人事管理提供了对员工从进入公司到离职整个过程的转正、调动、档案、离职的管理，并提供了汇总统计、报表打印供人事管理人员方便对人员信息进行查询统计管理。
考勤管理
考勤管理通过灵活设置班次、节假日、加班来适应不同区域、不同行业的企业的工作时间，方便企业人员上班签到、下班签退、请假审批、出差、外出登记等，实现全员网上考勤。
系统管理
人性化的系统设置向导功能，系统管理员在一个页面上便可以简单、快速的进行系统初始化，提高系统上线速度。
体系架构：
系统的开发及运行结构基于后台数据库的三层架构，即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。在三层架构基础上，采用MVC（Model-View-Controller）加上服务容器的体系架构，支持各层之间的松耦合，从而做到服务到业务流程可配置和可重构。
金和IOA/S系统以开放性、标准化为准则，采用组件式、分层次、服务提供者/使用者间定义接口（Service Provider Interface）、容错等设计思想，保证整个应用系统的稳定性、可靠性和可扩展性。同时在数据交换格式上支持XML标准，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。
应用价值
金和协同办公标准版IOA/S是从产品设计理念到产品功能、使用、实施都符合协同软件标准的协同管理平台。应用了金和协同管理平台，会给客户带来什么样的收益呢？
建立统一工作平台，提升员工办公效率金和IOA/S能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。
优化工作流程，提升企业反应速度对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，金和IOA/S工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。
协同能力增强，提升企业执行力在传统的管理模式下，团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。有了金和IOA/S平台以后，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况知道工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。
科学有效的人力资源管理，提升员工对企业满意度金和IOA/S提供了一个科学、灵活的人力资源管理应用系统，企业可根据自身的特点和人事制度进行灵活配置，帮助企业对人员进行全面而有效的管理，提高企业员工的工作能力，改进和提高管理人员的管理能力和成效，从而提高组织整体的工作方法和工作效能，完善人力资源管理机制。
