Express从企业最关心的财、物入手,提供总帐、明细帐、日记帐、出纳管理、往来对帐、银行对帐、专项核算、费用管理、项目管理、报表管理、工资管理、固定资产管理、现金流量表、采购订单、采购入库、采购开票、采购付款管理、应付帐管理、仓库入库、出库、移库、盘点管理、库存帐管理、存货成本核算、成本调整、存货帐管理、销售订单、提货、销售开票、销售收款管理、应收帐管理、物资管理、往来单位档案管理等涉及到企业的财会与物资管理部门的所有业务的管理。
● 易安装、易实施、易操作、易扩展是他最鲜明的特色;
● “协助广大小企业快速成功实现会计电算化及提升业务管理水平”是浪潮myGS Express的目标;
● Express以“轻松理财,提升管理”为核心应用理念,面向中小企业的财、物应用,帮助企业财务全面实现电算化,物流业务实现简单管理,并为今后发展成为现代化企业奠定坚实的信息化基础;
● Express全面支持2005年1月1日开始实行的小企业会计制度;
● 界面美观,业务流程清晰可见,符合使用者的操作习惯;
● 三类权限的组合管理(功能操作、数据访问、时间访问)使企业的数据信息更加安全。
Express可以为您解决什么问题:
1. 及时准确提供企业经营的财务及物流方面的各种数据;
2. 通过分析报告,是您理财管物的好帮手;
3. 有效规避企业的经营风险;
4. 帮助企业轻松掌握每一件货,每一分钱的来龙去脉;
5. 规范物料流动的流程,加强物料的管理;
6. 加强往来客户的管理,提高企业的美誉度;
7. 帮助老板无需财务专业知识就可以管帐理财;
Express的优势是什么:
1. 基于PS8.5开发而来,去掉小企业没有能力关注的部分(生产、预算等),在减弱而不是减少功能的原则下进行了修改;并且在易用性以及界面美观度上作了较多的工作,力求做到易安装、易实施、易操作;
2. 不仅可以帮助企业实现财务业务电算化,更重要的是帮助企业规范并加强业务方面的管理,提供了审批流的自定义、数据权限与功能权限的分别设置,单据制单与单据登帐分角色设置权限,应收应付分为财务与业务两个方面管理等;
3. 报表基于数据表的格式保存到数据库空中,很难丢失或者被随意窃取;
4. 支持各种操作平台windows,unix;
5. 工资管理支持一个会计期间多次发放工资;
6. 能够平滑升级到PS高端产品,后续升级空间无限。
Express购买形式:
1. 以产品套件 + 组装的方式进行销售,公司提供了产品化的固定产品包;
2. E1000:帐务、辅助、报表管理;
3. E2000:帐务、辅助、工资管理、固定资产、现金流量表、报表管理;
4. E3000:采购管理、库存管理、存货核算、销售管理;
5. E4000:帐务、辅助、工资管理、固定资产、现金流量表、报表管理、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理;
6. 客户也可以根据自己的需要将10个模块进行随意组装。
产品特点
帐务处理
1. 预置会计科目,科目编码长度、科目级次自由设置,可以导入导出标准科目;
2. 凭证的类型、凭证模板、凭证的输出格式都可以自由定义;
3. 凭证处理操作简单,可以批量复核、记帐;
4. 现金日记帐、银行存款日记帐、资金日报表,支票管理和银行对帐业务,为出纳人员提供完整的工作环境;
5. 总帐、明细帐、序时帐、其他日记帐、科目余额表、二维余额表等便于分析和比较;
6. 辅助管理加强和细化企业内部财务核算与管理,包括部门核算、单位往来、个人往来、台帐;
辅助管理
1. 是为加强和细化企业内部财务核算与管理而提供的模块,侧重于内部财务管理;
2. 包括部门核算、单位往来、个人往来、台帐;
3. 提供各种辅助核算强大的查询和分析;
现金流量表
1. 可以有多种编制现金流量表的方法:设置现金流量专项核算、设置现金流量台帐、使用现金流量表子系统;
2. 可以自定义现金流量表项目,从项目上直接查询出是由哪些凭证分录构成。
3. 直接从帐务中读入凭证分录,并提供封存功能;
4. 支持总额和净额的分析方法,并可以设置提取比例;
5. 预置最常用的现金流量表项目;
6. 在净额分析中可以设置递减科目,使分析结果更灵活、准确;
工资管理
1. 适用于各企事业单位进行工资核算、工资发放、工资报表查询打印、个人所得税代扣代缴、工资费用分摊与计提等;
2. 工资项目可以任意定义,工资费用结转可以自动形成凭证,输出工资条、发放表、配款单以及工资汇总表等;
3. 可以根据银行的要求定义文件格式,实现银行代发工资。
4. 可以自定义外部数据接口,转入不同格式的外部文件;
5. 支持多次发放业务;
6. 向帐务生成凭证可以定义提取比例,指定按帐务部门还是工资部门核算,有很大的灵活性;
固定资产
1. 包括资产卡片定义、资产项目定义、资产的增加、减少、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、自动形成记帐凭证等;
2. 可进行各种资产数据的查询统计与分析,资产变动情况查询、资产明细帐等;
3. 对于发生已记账的业务,可做相反的单据进行回冲;
4. 折旧计算以后,计算结果可以回滚,月结后可以执行月结试算后对以前的数据进行调整;
5. 灵活的凭证生成功能,实现与帐务系统的无缝连接;
报表管理
1. 报表管理采用完全EXCEL的操作风格及界面处理,易学易用;
2. 资产负债表、利润表、损益表瞬间生成,操作简便易行;
3. 自定义报表满足客户独特的需求;
4. 报表系统采用开放式的系统设计,用户可以自定义函数;
5. 对系统中的数据进行管理,恢复备份数据简单易操作;
6. 系统用户权限设置及分配保证财务数据的安全。
采购管理
1. 供应商管理:对供应商进行按种类划分管理,供应商地区管理。提供供应商订货货物追踪,从而对供应商进行管理。
2. 采购业务控制:采购订单,采购入库单,采购发票的灵活处理,既能保证严格的“三单合一”,也能保证分别处理。
3. 采购业务员管理。
4. 采购付款限制:根据系统参数的设置,可以对是否对供应商预付款提供限制。
5. 功能强大的应付款管理。可以处理到部门及业务员的应付帐款的查询,灵活的财务业务自定义,数据公式自定义,能够及时准确的将业务数据转变成财务数据。
6. 采购业务分析:提供多种查询方式,能够将已订未到、在途、应付款计划等采购部门所关心的内容分别查出,以各种图形来分析,同时提供对原始单据的查询。
7. 多币种的处理,可以处理国际上采购业务往来。
库存管理
1. 出入库业务单据:可以自定义多种出入库业务,能够灵活处理不同企业的库存业务,满足不同企业的库存管理要求。提供自定义单据打印格式,能够满足中英文单据打印需求。
2. 灵活的盘点功能,可以随时对仓库中的物料进行盘点,系统会自动处理盈亏。
3. 调拨业务,可以处理仓库之间的调拨。
4. 仓库管理。
5. 库存分析:提供库存余额表、库存收发存汇总表、部门领用汇总表等多种库存报表信息,并提供对原始单据的自定义报表工具,满足企业库存分析的需求。
6. 对帐功能,提供库存系统和存货系统的对帐功能,保证月底库存和存货系统数据的一致性
存货核算
1. 数据共享:与库存管理子系统共享数据,共同完成库存物流与资金流的统一,通过自定义的设置,能够完成财务上的所有的存货核算业务需求。
2. 材料成本:灵活的参数设置,一体化的设计,可以处理物料的采购成本,形成成品的出库成本。
3. 存货核算:多种计价方法可供选择,包括:移动加权平均法,全月一次加权平均法。
4. 信息报告:多种分析报表都能提供日报,提高信息的反馈速度。
5. 强大的余额分析查询功能,可以查询不同仓库,以及不同货位的资金占有量。企业可以根据需要,来调整仓库的资金占用比例。
6. 灵活的财务业务自定义,数据公式自定义,能够及时准确的将存货的业务数据转变成财务数据。极大程度上实现数据共享,解放出财务人员的一部分工作。
销售管理
1. 客户档案:能够对客户进行按类别、按地区建立档案,进行管理。
2. 销售业务:能够根据订单—提货单—发票—收款—财务票据,保持销售业务的完整性。
3. 单据制作:在提货单,发票的开制的同时,可以随时查看库存信息,防止盲目性的开票。
4. 业务跟踪:提供销售订单、发货统计、销售回款等业务的执行情况跟踪。
5. 审批管理:自定义的审批过程,客户自己可以定义业务审核的顺序和权限。
6. 特殊处理:提供外币核算。
7. 应收款处理:可以查询到不同客户的应收帐款情况,为业务考核提供依据,提供自动转帐功能,对于日常业务可以直接形成记帐凭证,保证财务信息的及时性和准确性。
8. 和库存系统连用,在提货的时候,可以直接查看各仓库的数量情况。为业务单据的制作提供帮助。
9. 灵活的功能权限控制,不同权限的用户登陆后,所看见的菜单不同,使数据更加安全。
10. 销售分析:提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析等多种常见销售管理报表,提供灵活的分项目统计,并提供按原始单据自定义统计报表的工具。
11. 外部接口:提供与金税工程的数据接口,包括增值税发票和普通发票,避免数据的重复录入。
