浪潮ERP-PS概述
浪潮ERP-PS可以实现动态的财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化,业务流的透明化和规范化,生产管理的合理化。
浪潮ERP-PS包括账务处理、辅助管理、固定资产、票据打印、票据管理、网上报销、成本核算、资金计息、工资管理、人事管理、绩效考核、企业预算、资金计划 、项目管理、报表管理、报表汇总、财务分析、现金流量表、销售发票、采购管理、库存管理、存货核算、寄存结算 、销售管理、应收管理、应付管理、合同管理、委托加工、条码管理 、发运管理 、质量管理、生产数据 、生产计划 、设备管理 、基础数据等子系统。各系统之间可以组合使用,满足不同企业的需求,也可以满足不同企业不同部门的需求。既可以满足同一企业内部网络(Intranet)的信息处理,也可以处理基于广域网(Internet)上的业务。
浪潮ERP-PS特性突出
浪潮ERP-PS结合多年的项目管理和开发经验,采用先进的管理思想和先进的开发工具,而形成的一套ERP全面解决方案。浪潮ERP-PS管理全面,以企业工作流程为基础,对企业工作流程中每个节点的质量、进度和成本进行有效管理和控制,使企业能够充分利用一切内部、外部资源,来提高企业的销售收入和利润,增强企业的国际竞争力,他所具有的特性更使得他在引领高端、专注行业方面独领风骚:
●周密的生产配方管理
●严谨的生产过程控制
●可预测的成本管理
●安全、灵活的文档管理
●完善的设备管理体系
●建立软硬兼施的安全保障体系
●高质量的发运服务,是客户的满意保证
●搭建项目管理平台
●财务资金流与物流信息流的高度统一
●可以从报税系统读入发票,形成记帐凭证
●可直接输入发票形成凭证,然后转入系统自动报税
●良好的开放性能
●集成的体系架构
●整体设计,分步实现
●提供与第三方软件及系统的集成
●支持各种大型关系型数据库
●灵活强大的权限控制
●从实物管理的角度出发,实现企业对物流的管理
●提供完整的业务流管理
●关注企业物流比重大的资源
●多种计量单位的管理,自动识别标准转换和特殊转换
●完善的产品销售定价政策
●科学的异地库存管理与分销管理
财务会计
浪潮ERP-PS财务会计包括帐务处理、辅助管理、固定资产、票据打印、票据管理、成本核算、资金计息、网上报销等财务业务管理部分,报表管理、财务分析、现金流量等分析报告部分。各系统及子系统之间可以组合使用,也可以单独使用,满足不同企业的需求,提升企业财务核算水平。
●帐务处理:账务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,与辅助管理一起应用,可满足企业深化内部管理的需要,完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算和多币种核算。
●辅助管理:辅助管理是为加强和细化企业内部财务核算与管理而提供的模块,侧重于内部财务管理。辅助管理主要包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账。一个科目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账,其中专项核算可以对应多类,最多可达五类。可完成数据一次录入,多向分流,能够从不同角度对数据进行查询分析。
●固定资产:适应于各类企事业单位进行固定资产的核算及管理。包括资产卡片定义、资产项目定义、资产的增加、减少、组装、拆分、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记账凭证。可进行各种资产数据的查询统计与分析,资产变动情况查询、折旧查询、资产明细账、各种单据查询,可对逾龄资产进行查询汇总,可以按资产的占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。
●网上报销:系统主要是完成对单据的录入、审核、审批处理,在预算控制下管理各核算单位或部门的收支业务,对超预算的单据将给予警告或不予报销,并在统管会计账套中生成相关凭证,有效的提高资金的使用效率。满足前台会计对原始单据的登记处理,实现统一的资金管理。
●票据管理:主要是完成票据的入库,出库,发放,核销及退票等业务。帮助企业加强各类票据的购买、保管、使用以及跟踪的管理,避免票据的丢失以及不合理使用的情况的发生。
●票据打印:主要实现比如支票、汇票等标准票据的票面套打。
●成本核算:针对工业生产企业的成本核算特点,通过成本核算方法定义及成本报表处理等功能完成成本核算工作;通过成本数据上报、接收及成本数据汇总功能实现上下级单位之间的成本数据传递,能够满足各级单位成本核算工作的需要。
●资金计息:在总账系统中通过几个科目及计算功能完成内部结算的管理,可以完成各种不同类型的存款、贷款计息业务处理,全部的计息是基于各个科目下的各日余额来计算的;日常的单位之间的往来结算全部通过制作凭证来实现;计息的结果可以形成记账凭证。
●应手管理:帮助企业的财务及销售人员完成客户档案管理、应收款、收款等业务。该系统还实现了与防伪税控系统的对接。主要包括应收单、收款单、欠款核销、红蓝单对冲、强制核销、票据管理、坏账管理等功能。系统支持多币种核算,与销售、委外、财务管理子系统均有良好的接口。根据自定义生成凭证规则,能够自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。
●应付管理:帮助企业财务及采购部门有效的监督与控制企业的付款。与采购、委外、发运、合同、项目管理子系统均有良好的接口。主要包括应付单、付款单、应付核销、票据管理、应付应收兑冲等功能。根据自定义生成凭证规则,能够自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。
●报表管理:系统采用EXCEL的操作风格及界面处理,与财务各个系统联合使用,可以自动生成各种财务报表、管理报表。报表管理采用开放式的系统设计,用户可以自定义函数,从各种系统中取数,生成报表。
●财务分析:本系统提供了一各类标准的分析模型。比率分析提供对标准比率、正常比率、历史比率的分析;报表分析提供理想报表分析、历史报表分析,并可进行变动百分比、结构百分比和定基百分比的分析;综合分析提供杜邦财务分析、状况综合评价(现代)、状况综合评价(财政部)。另外用户可以自定义财务指标和财务报表进行分析。
●现金流量表:本系统是一种事后的编制现金流量表的方法。在财务管理系统中,提供多种编制现金流量表的方法:设置现金流量专项核算、设置现金流量台账、使用现金流量表子系统。
管理会计
浪潮ERP-PS财务管理中的管理会计部分包括企业预算、资金计划、项目管理等系统,各系统与财务核算会计部分紧密连接,帮助企业加强会计的管理职能,管理会计是会计学和现代管理科学相结合的产物,着重为企业管理当局提供管理、会计信息的决策支持的系统。
●预算管理:系统能满足不同类型单位管理的需要。系统以对市场预测为前提,以战略目标为中心,综合考虑采购、生产、成本、费用、对外投资、融资和货币资金收支等经济活动的各个方面,以货币形式总括反映公司在一定期间内所应实现的战略目标和完成的任务,借以预计并达成未来期间的经营状况和经营成果的一个计划、控制和考核系统。
●资金计划:包括根据采购计划自动形成资金支出计划,根据销售计划自动形成资金收入计划,项目的建设、设备的维修、日常的零星支出都需要依据计划进行支出,并进行事前的控制。所编制的收入或支出计划的每一项,背后都会有详细的构成信息,用来说明本项目的构成情况。提供审批管理,费用控制,提供对资金趁势和走向的分析。并可进行各种预算情况的汇总、对比及执行情况的查询。
●项目管理:与物流、财务系统紧密连接。着重解决项目管理中的成本管控,对项目成本的预测、预算、核算、控制及决算的管理,满足企业在项目实施过程中的进度控制和材料管理。系统与采购、库存、固定资产、合同管理等系统均有良好的接口,系统从项目预算开始,通过与PS其他模块的紧密结合,实时监控项目成本、保证项目物资供应、实时监控项目的进度。根据企业对不同项目的实际需求,提供用户灵活的设定项目预算控制方式,对应不同的项目提供用户定义不同的工作日历。满足企业施工类、工程类的项目管理。
供应链管理
浪潮ERP-PS供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、寄存结算、发运管理、条码管理、质量管理、委外加工、合同管理等十二个子系统。相关业务系统数据自动传递到财务,供应链管理系统的应用在提高企业各业务部门工作协同的同时也大大提高了管理的标准化以及业务的严肃性与数据的精确性。
●采购管理:采购管理帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划→采购计划→比质比价→订单下达→到货接收→检验入库→发票核销的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。系统与生产、库存、应付、财务管理子系统均有良好的接口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始,相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能,许多信息可以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理,并同时登记采购计划、采购订单、采购到货单。采购发票可以结转到应付系统,同付款单核销,采购发票与付款单支持多币种采购,支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则,能够自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。
●寄存结算:用来处理寄存(代保管)业务结算的。实现企业和供应商之间寄存物料的结算和取消结算。统计、分析企业寄存物料的收、发情况。统计、分析企业寄存物料的结算情况。实现寄存物料的收发、结算情况明细查询,并可以根据单据的实际来源联查到原始单据。
●库存管理:从实物管理的角度出发,实现企业对物料的管理。加速物资的周转,加强物资的监控是库存管理的重点。主要功能有物资的出库、入库、移动、盘点、形态转换、组装、拆卸、物料转储等,可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态、花色、包装、ABC分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存物资的分布情况,提供异地仓库、调拔在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时,能满足传统的收发存汇总表,定义各类统计报表。支持项目库存、订单库存、供应商库存、委外库存以及代销商库存的管理。支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换。与采购、销售、生产、财务等子系统紧密挂接。可以在所有的业务中有选择的设置审批流程,支持分级审批。
●存货核算:系统从存货资金的角度出发,加强对物资的管理。旨在降低存货的资金占用,完成物料收发的成本核算。系统对存货地暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务进行处理。库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理。
●销售管理:系统帮助企业的销售部门人员完成对客户、商品、报价及折扣、销售计划、销售订单、客户资信、销售发货、销售票据、销售费用、委托代销、分销等一系列业务的处理。在产品管理方面实现了产品的批次、状态、包装、自定义特别项目等的管理。此外,提供了防伪税控系统的接口。
系统支持多币种核算,与生产、库存、应收、财务管理子系统紧密连接。例如,根据销售订单,可形成生产计划,并可追溯订单的完工产量;销售处理过程中,可及时查询产品库存的分布状况;各种原始单据可及时形成记账凭证等。
系统支持赊销业务、现金业务、零售业务、委托代销业务等,识别不同部门的职责,帮助企业规范并完善销售流程。
●委外加工:系统支持对委外业务前后发生的实际物资的变化的管理,系统以委外订单为核心,支持按照委外订单进行收发料的业务处理,按照委外订单开具委外加工费发票的业务,对委外加工中产生的杂费进行分摊,提供不同订单间材料的相互借用的管理。
●合同管理:系统帮助企业处理日常、采购、销售、应收、应付以及其他类型的合同,方便企业对合同的管理查询操作,提供企业查询各合同当前的执行情况。主要包括日常合同维护、合同结算、合同的查询分析等功能,给企业提供一个强大的、有效的合同管理平台。
●发运管理:系统帮助企业的销运人员完成前期备货、请车、发运及回执结算、统计分析等一系列运输事务。此外,系统提供对承运人、运输车辆登记的管理。利用发运数据的分析,可以极大降低企业在营运过程中的成本,使得企业在信誉方面得到很好的保证,并可以及时掌握客户资源的开发状况。系统从计划控制入手,与企业物流有机地结合在一起,与企业的财务、供应、生产等系统设立良好的接口,形成一致的信息流。
●质量管理:系统帮助企业的品质检验部门人员完成原辅材料、在制品、半成品、在库品、产成品的检验基处理。系统支持多环节、连续步骤的质量管理活动,通过它用户可以及时了解到质检过程中每个环节的准确情况和数据信息。系统对不同的检验对象可以采用不同的检验方法、设立不同的检验项目。例如:对于原辅包装材料,一般采用抽样检验方法;对于在制品、半成品则通过数据采集、批跟踪、工艺流程控制等方法检验;对于产成品采用抽样检验及留样观察方式等。
●条码管理:系统帮助企业自行设计制作商品条码,并与PS供应链其他系统联合应用对条码信息进行全方位的管理。提供条码码段的定义、条码的打印、条码信息的解析、条码的查询等功能。条码的应用在供应链的其他系统,举例:库存系统中物资的出入库管理都可以通过条码枪的扫描自动完成。
●售前管理:给企业在售前阶段提供报价、可用量检查等信息,系统根据企业的生产成本进行利润(或利润率)加成后提供初步的报价分析,对比销售订单进行衡量,来决定企业是否接受订单。系统提供了根据物料结构信息计算的保价单、物料可用量检查、父项配套性检查、子项配套性检查等功能,与生产、销售、库存管理系统紧密挂结。
生产管理
浪潮ERP-PS生产管理系统包括生产数据、生产计划、车间管理、成本管理及设备管理等子系统,生产管理将销售数据、财务信息、库存信息、采购信息等各个模块进行有效的信息集成,提高了公司整体的(包括计划)反应能力。产品完工后,根据材料使用情况、工时台时及能源耗用情况,分产品、分批次核算出产品的生产成本。
●生产数据:系统为ERP系统提供产品层次结构(BOM)、能力、工艺、操作规程、检验依据、供标准成本等基础数据。促使企业对生产数据的标准化和规范化管理,加强企业基础管理。生产数据子系统,在有的软件中也叫基础数据、工程数据、工艺数据等,该系统是企业标准化、规范化管理的开始。系统与其他系统无缝兼容。适合棉纺织、电子、机械装配、食品饮料、医药制造等行业。
●生产计划:系统包括主生产需求、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、生产订单、采购申请、采购计划、限额领料单、销售订单跟踪等。帮助企业合理的安排物料的生产和采购,协助企业分析 “生产什么,什么时候生产,生产多少;需要什么,什么时候需要,需要多少”。有效的解决了企业BOM变化多、计划变更快、库存可用量统计难的问题。系统根据不同生产类型企业的需求推出七种计划策略。用户可以根据企业的实际情况选择不同的计划策略和不同的策略控制方式,最大程度的满足了不同生产类型企业的个性化需求。
●车间管理:系统适合流程与离散两类行业。帮助用户监督和控制车间的生产活动,协助用户及时下达车间生产指令、根据生产指令领料、对生产过程进行监控、检查、记录,以确保车间任务能够按照要求及时完成。同时管理车间的原辅材料、中间体,及时记录投料情况、产出情况、工艺参数、物料平衡情况,盘点情况,根据工时机时产量计算计件工资,并提供了车间检验和质量部门检验两种方式控制车间产成品和半成品的质量。
●成本管理:系统帮助企业财务部门准确、及时地完成产品成本的核算,提供成本核算有关资料,制定产品的定额成本,并对实际成本与定额成本进行对比分析,对生产成本进行不同期间、不同层次的对比分析,生成相关转账凭证,完成当期成本结转。
●设备管理:系统帮助企业的设备管理人员完成企业中设备的前期、档案、运行及维修、备品备件等一系列管理事务。此外,还提供了计量器具等特殊的设备管理。尤其适合大中型企业的设备管理要求。系统协助管理人员制定各种管理计划。例如,设备采购计划、备件采购计划,特别是可已根据设备的实际维修情况,可制定设备的年度、月度维修计划,根据设备的实际润滑情况可以制定设备的润滑计划,并可追踪计划的完成情况;同样,可以制定计量器具年度、月度检修计划。
人事管理
浪潮ERP-PS人事管理包括工资管理、人事管理以及绩效考核子系统,与帐务处理等其他ERP系统紧密集成,也可以单独使用,来加强企业对人事的管理,提高企业人事部门的工作效率。
●人事管理:系统主要提供对企业职工录用、选拔、调动、福利、合同、安全、培训、退休退职等的管理。对人员的档案、员工合同、劳保品领取、劳动纠纷、劳动工伤、员工教育培训、离退休等信息做了详细的记录。与工资管理紧密连接,为企业建立合理的薪酬体系提供依据。
●绩效考核:系统提供对员工的考核。包括期间考核登记、期间考核审核、期间考核维核起始日的维护等。考核方式、项目、KPI等灵活定义,提供严格的审批流程,支持考核模版定义。
●工资管里:系统适用于各类企事业单位进行工资核算、工资发放、工资报表、个人所得税、工资费用分摊与计提等业务。在同一套工资中,用户可以定义多个工资类别,其下设的工资项目可以灵活设置、币别可以不同,解决了诸如在职与退休、中方与外方等工资的不同发放问题。
平台系统
浪潮ERP-PS自定义平台系统,助力企业步入个性化时代,利用PS平台系统,企业可以根据自己独有的个性化管理来开发属于自己的系统,是ERP系统的有力补充,PS自定义平台系统包括:自定义业务,自定义报表,自定义消息以及自定义审批流程等几部分,PS自定义平台定制的所有的管理实例都可以高度的融合到PS其他模块中,利用PS自定义平台还可以根据用户相对独立的管理范围设计出全新的相对独立的系统,例如:安全巡检系统,车队管理系统,卫生检查系统等等。
●URS(自定义报表系统)
用户分布在不同行业,所有软件产品的版本各不相同,企业管理关注点各有侧重,报表查询分析也随之千差万别,样式各式各样。URS自定义报表系统专业解决此类问题。本系统和软件产品版本无关,可以根据用户需求定义出任意样式的报表,满足企业各类报表查询,打印的需求;类WORD操作界面,所见即所得的样式设计更是大大增强了系统的易用性和可操作性。
●UTS(自定义业务系统)
企业的管理需求除了个性的报表以外,可能会设计到一些业务,例如:企业中有一个车队需要管理,企业中有个宿舍需要管理(卫生、考勤等),像这些既需要业务单据也需要报表分析的软件系统的需求,UTS能够帮助企业进行信息的收集及分类管理、定制适合自身的业务工作流以及报表。因此UTS是包含URS所有功能的平台。
●浪潮天翼——异地应用平台
浪潮天翼是国内首创具有自主知识产权的集中式远程接入系统平台。可进行大规模的服务器集群部署,具有动态负载均衡能力,通过多种方式的身份认证和集群安全策略的派发,实现高可靠的安全性。可集中发布和管理企业所有的应用程序和数据,帮助企业安全、快捷的部署整体远程接入方案,并满足企业不间断商业运作的需求。异地应用平台将本来应用于局域网络的PS扩展到可以应用到广域网络,而且客户端基本上零安装。举例:PS系统安装在济南,如果在上海应用PS库存管理中的功能,那么只需要济南的服务器能够登陆广域网络,并且再安装上浪潮天翼系统就可以实现。

