Peoplelogic 办公自动化系统

4 产品参数

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4 产品认证获奖情况

2005年 “青鸟组织干部管理信息系统”获“中国优秀软件产品”称号
2005年 “青鸟软件配置管理系统”获“中国优秀软件产品”称号
2004年 被中关村企业信用促进会评为“二〇〇四年度星级会员”
2004年 正式通过“国家信息安全服务一级资质”认证
2004年 “基于层次消息总线的数据集成服务平台”获信息产业部电子基金支持
2004年 被评为“二〇〇四年度信用良好企业”  
2004年 “青鸟分布业务协作支撑环境产业化”项目被列入2004年国家高技术产业发展项目
2004年 “青鸟跨平台软件配置管理系统”获海淀园创新资金支持
2004年 “网络化人才管理公共服务平台产业化”项目被确定为北京市2004年高新技术产业化重点专项项目
2004年 “网络化人才管理公共服务平台”被列入北京市科技计划项目
2004年 青鸟软件配置管理系统（JBCM/E）V4.02入选《2004年国家重点新产品计划》  
2003年 获得中关村企业信用二级资质、北京市信用一等BBB+级资质
2003年 青鸟软件配置管理系统V4.02 获 2003 年度全国推荐优秀软件产品  
2003年 青鸟组织干部管理信息系统 V1.2 获 2003 年度全国推荐优秀软件产品  
2003年 组织干部管理信息领域 软件构造技术及应用系统 获 北京市科技进步二等奖
2003年 青鸟软件配置管理系统 获 2002 年度全国推荐优秀软件产品
2003年 青鸟通用组织干部信息管理系统 获 2002 年度全国推荐优秀软件产品  
2003年 获得由信息产业部颁发的计算机信息系统集成二级资质证书
2003年 通过ISO9001：2000质量管理体系认证
2002年 青鸟电子政务支撑平台项目 被评为 北京市高新技术成果转化项目
2002年 青鸟软件配置管理系统 获 2002 中国国际软件博览会及技术研讨会银奖
2002年 青鸟师友课件开发平台 V3.0 获 2002 中国国际软件博览会及技术研讨会金奖  
2002年 青鸟面向对象软件开发工具 (JBOO) V3.0 获 2002 中国国际软件博览会及技术研讨会银奖  
2001年 青鸟软件质量保证支撑工具体系 获 “九五”国家重点科技攻关计划 优秀科技成果  
2001年 青鸟软件生产线系统 获 “九五”国家重点科技攻关计划 优秀科技成果  
1998年 大型软件开发环境青鸟系统 获 国家科技进步二等奖

4 产品应用案例

政府
北京市委组织部、 东城区委组织部、西城区委组织部、崇文区委组织部、宣武区委组织部、朝阳区委组织部、海淀区委组织部、丰台区委组织部、石景山区委组织部、顺义区委组织部、昌平区委组织部、门头沟区委组织部、通州区委组织部、房山区委组织部、北京大兴区政府、大兴区委组织部、延庆县委组织部、怀柔区委组织部、平谷区委组织部、密云县委组织部
共2000 余客户
军队军工
中国人民解放军空军某研究所、中国人民解放军总参谋部、中国人民解放军总装备部、大连海军某部、总装某研究中心
航空航天
西安飞机设计研究所、中国航天科技集团下属多个研究所
科研
中国科学院计算技术研究所、高能物理研究所、中国铁道部科学研究院、浙江省计算技术研究所、南京蓝星电力仪表研究所
金融
中国建设银行、上海证券交易所
电信
上海贝尔 - 北邮款待网络技术研究（ATM ）中心、大唐电信科技股份有限公司
能源
中国电力科学研究所、胜利油田软件研发中心
软件企业
新华科技集团、东进通讯股份有限公司、浙江建达科技有限公司、北京国都兴业科技发展有限公司、杭州三汇数字技术有限公司、广东新华科技集团、山西科特数据设备有限公司
集成电路
天津环球磁卡集团有限公司、北京华虹集成电路设计有限公司、上海华虹集成电路有限公司
教育
河北农业大学、北京大学软件学院、北京大学附属中学

4 产品描述

系统的应用范围
青鸟办公事务系统系统适用于机关内部的公文处理、信访管理、会议管理、报告审批；企业范围内各种日常工作的计划、总结和汇报、材料和资金的申请和审批、合同的执行、技术创新的讨论和管理等等。系统带有大量日常业务处理流程的模板，基本满足了企事业单位的办公需要，另外用户还可以自己定义。

产品特点
灵活的业务流程设置
能根据不同的办公事务处理方式，对行文流程以及各环节权限进行灵活定制，来解决机构调整、人员调动带来的应用系统的脱节。
方便的概述特送功能
在一般情况下，公文应按照严格的预定流程进行流转，但是如果遇到特殊情况，要加急办理或从办理过的某一环节重新办理。系统设置了特送功能，可以通过特送，把工作环节跳过某些环节或回退到前边的某个环节。
完整的安全控制机制
在公文处理的过程中，只有在相关的环节有权限的人员才能看到此公文和进行处理。每个人只能删除自己的论题和公告，别人的信息只能查看，并在高级别上 ( 如管理员 ) 设置了管理权限，对过期的和不合法的信息进行删除。
对原有 RDBMS 系统的接口
为了实现和传统的业务管理系统紧密结合，本系统可以灵活实现同关系型数据库的多种形式查询以及数据的互操作，可以提供图形、图表各种方式来显示数据。
多种方式的录入形式
考虑到有些用户对键盘输入感到不方便，我们在审批意见中根据用户的不同，设计了多个常用审批意见，可以用来选择。另外系统支持手写板的标准文字录入以及手写痕迹录入、而且还可与语音系统相结合。
方便的委托代办和全局流转监控功能
通过委托代办功能实现出差和请假人员的任务交接。通过流转监控功能实现对所有公文的整体监控，对特殊和例外情况能够进行及时处理。
提供对部门之间的数据交换进行接口
本系统作为部门内的办公系统进行使用，系统能够通过复制技术完成数据实现部门之间数据的交换。

系统功能
公文管理
能根据用户的行文流程，按照系统定义 " 完成 " 或按特殊要求 " 特送 " 两种方式实现各种公文的新建、提交、签收、审批、代办、催办、查询直至办结的全过程，并对整个工作流程进行实时跟踪。在工作人员外出的时候可通知别人，而且可委托他人代理工作。
档案管理
文书档案管理通过建立案卷、修改案卷、删除案卷、编入文件、移出文件等操作，可迅速将相关文件编辑成卷；并可以完成文件的申请借阅、审批借阅以及归还借阅。可以完成案卷的销毁。
行政管理
行政管理包括会议管理、用车管理和值班管理
（1 ）会议管理
主要包括各处室申请参会人员报议题、办公室整理制定会议计划、办公室预定会议地点和进行会议通知，开会形成会议纪要、会议纪要进行归档。 （2 ）用车管理
主要包括车辆基本信息的登记，各处室申请用车要填写用车申请单，经过车辆负责人的审批，可以用车。
（3 ）值班管理
主要包括值班日程的拟订、经过领导审批后，就可以进行发布，使相关人员知晓
部内通知
对领导讲话、政府信息、内部简报等各种信息进行发布。每一类信息均具备信息录入，信息发布，信息查阅的功能。它提供公告的发布期限设置和自动删除功能，发布之后不用管理，由系统自动运行代理进行公告牌的清理和维护工作。也可以由高级别的管理员进行无效信息的立即清除。
工作建议
工作人员可以通过建立话题，发表自己的意见。别的工作人员可以用答复的方式表示自己的意见。
公共信息
通过视频点播的形式，对新闻联播、焦点访谈等电视、录象节目进行编辑制作以及浏览查看。视频点播系统能够支持多人在局域网络上进行不同视频节目的点播，视频点播的格式支持 MS Media ,RealPlay 等多种类型，而且点播节目的制作可以提供文件和数据库方式两种进行。
领导活动安排
各处室进行工作计划的提交，办公室进行整理拟订、领导进行审批、办公室进行活动安排的发布、相关级别的人员进行活动安排的查询
文献资料
集中管理一些对工作密切相关的资料信息，如政策法规、报纸摘要、工作指南、决策参考等内容。可设置人员和使用权限，系统管理员可以进行的录入、修改和查询，一般人员只能进行浏览，并可对各种知识进行方便灵活的查询和检索。
人事管理
对组织部的人员信息进行管理。主要包括对人员的姓名、性别、工作单位、通讯信息、工作职责等等信息的增加、删除、修改和查询等功能。
个人事务
（1）电子邮件：可以进行信笺的拟稿、发送、回复以及转发功能
（2）文档管理：个人文档可以让员工将感兴趣的文件保留起来，对个 人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理。
（3）名 片 夹：个人通讯录中可以存储员工个人的通讯录。可以进行个人通讯录的录入、修改和查询。
（4）日程安排：个人日程中可以安排自己的工作日程，而且日程可以提供给其他人查询。通过个人工作台历可以安排个人的工作、活动、计划等事项。
信访管理?
主要包括信访登记、起草报告、根据情况报部长或各处室领导阅批、领导会签或签发、办公室拟办传达到各处室。办公室对向有关处室传达的文件有督察的功能，相关权利的人员能够按信访工作的性质、级别等内容有对信访工作的查阅功能。
系统管理?
系统管理的主要功能有流程定义、任务定义、部门定义、岗位定义、角色定义和用户定义几个部分。

解决方案
工作流定义和调整 -- 应用、过程、任务三要素机制
系统采用将每个办公事务审批流转应用定义相应的流转过程和使用的审批表单。流转过程是由多个流转任务按序排列组成的，每个任务定义相应的用户权限。流转过程可以通过过程的定义和此过程中包括的各个任务的定义来进行新建和修改，因此实现了新的公文审批程序的建立和公文的流转环节次序的调整。
工作流执行 -- 自动传送和选择提交
公文的流转是按照系统的定义，一个接一个的任务环节依次进行审核、审批和签发流转的。如果一个环节下有多个后续环节，则通过用户的选择进行。在公文的处理中，按任务办理状态的不同（待办工作 / 在办工作 / 办结工作）进行了分类。在进行业务处理表单的过程中，可以看到从业务数据库中传递来的数据，用户可以在本环节许可的范围内添入必要的信息，在进行工作提交给下一个人的时候，这些信息也被写入业务数据库中。 工作流控制 -- 流程监控
在公文的流转过程中，具有相应权限的人员可以进行监控管理，给工作人员发催办信息以督促其办理，系统管理员也可以对由于工作人员操作失误引起的流程堵塞情况进行调整和恢复。