大连海心让济南铁路局物资总公司乘上信息化的快车

　　■ 系统应用背景

　　1."点多线长面广"，信息传递困难，由于铁路涉及地区广泛，路途遥远，所以导致信息传递困难，消息不畅通。

　　2.由于济南铁道部内部实行严密的行业管理，铁路系统的运营收入是由铁道部统一核算，所以在铁路运输企业内部，物流是个封闭的系统，系统内所有单位在运营中所需要的重要、大宗物资，都是由部、各路局统一进行采购，集中供应，实现净化渠道、控制成本的目的。所以，铁路局的物资管理系统是针对系统内的物流企业及站所的物资采购展开的，对于铁路局建管中心的建设管理项目，其物资管理的功能，适用性程度比较低。

　　3.由于建管中心的建设项目，存在着建设项目分散、管理品种繁多、物资进出频繁、价格波动很大、采购成本难以控制、人工处理比较困难等诸多难题，亟待需要一套现代化、科学化的信息管理平台。

　　因此，选用了海心企业研制开发的《物资管理信息系统(B/S)》。从而为企业提供了全新的物资管理信息化解决方案.增强了企业的竞争力.

　　★ 系统简介

　　本系统的开发采用我公司自行开发的基础平台架构，该平台架构建筑在目前业界领先的WEB2.0基础之上，能够极大的提高系统的开发速度和运行性能。Web2.0是相对Web1.0的新的一类互联网应用的统称。Web1.0的主要特点在于用户通过浏览器获取信息，Web2.0则更注重用户的交互作用，用户既是网站内容的消费者(浏览者)，也是网站内容的制造者。WEB2.0是xml、ajax等新理论和技术实现的互联网新一代模式。

　　系统界面图

　　■系统管理模式

　　以项目为基本单位，实行建管中心统筹管理、集中采购的管理模式，以合同为管理的基本线索，贯穿物资招投标、合同管理和物资采购，并根据各级不同用户的不同需求，给出多样化的信息处理方式和解决方案，达到数据互相传递与共享，实现物资采购、分配的统一管理和集中调度，同时解决领导层面对物资信息的即时掌握。

　　■系统管理目标

　　通过规范的物资管理流程和采购价格的比较分析，通过对物资采购信息的过程控制与结果分析，实现物资管理的规范化和程序化，从而有效地降低物资采购价格，提高工作效率;通过对数据的分析和比对，为建管中心合理配置资源、调配流动资金提供决策依据;通过建立物资价格平台，实现中心内外采购信息的收集、共享和控制，为降低物资采购成本提供强有力的支持，更有利于提高企业的核心竞争力。

　　■系统管理流程

　　实行建管中心集中管理的管理模式，并按照这种模式确定数据管理流程、业务管理流程、计划管理流程和各管理功能模块的具体工作流程。系统整体围绕项目的物资采购合同进行，将物资的招投标、合同和采购串连成一个整体的流程。

　　■系统管理流程图

　　系统以供应商管理、项目管理、物资编码为系统基础性信息，以招投标管理、合同管理、物资采购管理、付款管理为系统管理线索，信息提醒、资料查询、报表中心、业务资料管理、知识管理、权限管理为系统的平台依托，辅助以价格平台和供应商报价平台，进而构建成一套稳健的流程体系。(见下图)

　　■系统管理功能

　　本系统分为信息提醒、价格平台、基础信息设置、工程项目管理、供应商管理、物资招标管理、合同管理、物资进场管理、付款管理、资料查询、报表中心、知识管理、权限管理、重新登录共十四个模块。各模块的主要管理功能如下：

　　■系统应用效果

　　1.实现物资管理业务公开化，对物资管理部门形成无形而有效的管理压力，提高管理人员的自律能力，达到有形管理、无形监督之目的。

　　2.代替手工记账，提高工作效率。

　　3.增强项目间的沟通和联合，避免信息“孤岛”。

　　4.加强监控，实现远程管理。

　　5.降低物资采购成本，提高企业经济效益。

　　6.合理调配资金，有效利用资源。

　　7.缩短物资管理链条，实现管理机构扁平化，达到“日事日毕、日清日高”，提高管理执行力。

　　8.强化物资采购过程管理与控制，实现物资管理科学化。

　　■系统成功原因

　　本系统之所以成功，主要是满足目标客户的个性化需求;针对济南铁路局物资总公司物资管理系统建设项目的管理实际，建设一套计算机信息管理系统。系统开发，着眼于以下几个原则：安全性、可扩展性、可维护性、可靠性、易用性、灵活性、方便性、准确性。为物资采购的管理提供一个准确可靠的平台，系统的实施符合用户实际，并能实行严格有序的管理;系统的售后维护实行积极跟进，并进行及时、务实的优质服务;系统实行严格规范的项目物资管理流程，有力的保证了公司物资管理工作能科学、规范、快速、准确的实施。具体有以下七个方面原因：

　　一是系统的研发进行了充分的市场调研，清楚了解用户对业务管理功能的不同需求，并经过科学归纳、提炼、确定系统的管理功能;

　　二是采用先进的技术架构、适用的开发技术、系统架构、数据库、硬件和辅助软件环境，支持业务管理功能的实现;

　　三是界面友好、简洁、操作灵活.

　　四是采用基础平台架构，该平台架构建筑在目前业界领先的WEB2.0基础之上，能够极大的提高系统的开发速度和运行性能。

　　五是认真做好各项测试工作，确保软件质量可靠，并积极满足客户提出的个性化需求，使软件更加友好、实用。

　　六是系统的实施取得了用户高层领导的有力支持，在双方的组织、沟通、资源上得到保证。双方紧密配合、互相支持、共同制定实施计划，并加强联系，严格、有序按计划进行工作;

　　七是系统的维护服务贯穿于整个实施工作始终，实施与维护服务分工不分家，并做到在软件交付使用后，主动与用户协商继续提供必要的售后维护服务，保证用户无后顾之忧。

　　总之，我们将继续奉行“海纳百川、心诚信至”的理念，按照“用户盼望的，正是海心关注的;海心要做的，正是用户急需的。”的方针和“用户的小事，就是我们的大事;任何一件事，都不能不了了之”的宗旨，不断与国内外各界同仁精诚合作、携手共进，努力开发出更多、更优秀、更实用的软件产品服务于各行各业。

　　海心企业永远是您忠实的朋友和真诚的合作伙伴!

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