——记《纬衡协同设计平台》在北京市建筑设计研究院实施(二)
【摘 要】本文介绍了北京市建筑设计研究院在协同生产平台建设方面的一些经验。
[关键词]协同生产平台
[Abstract]Thi5paperintroducessomeexperience Of BIAD in the construction Of Synergetic production platform.[Key Words] synergetic production Platform
信息技术正影响到社会的各个方面，信息化发展意味着提高效率，降低成本。建设行业在国民经济中占有重要的地位，在建设行业推进信息化进程具有深远的意义。《中华人民共和国建设部全国工程勘察设计行业2001-2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》明确提出：“全国示范试点单位于2002年、其它设计单位于2005年建成以网络为支撑，专业CAD技术应用为基础，工程信息管理为核心，工程项目管理为主线，使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。”
建立这样的信息系统不仅是政府主管单位的要求，也是勘察设计单位自身的需要，而且这样的信息化要求并不仅仅足硬件设备的更新，个人软件应用的普及，更重要的是强调了
协同和管理，一方面随着建设项目规模的扩大，越来越要求项目团队，甚至各专业院所之间的配合与协调，才能高效、‘顺畅、优质地完成设计工作另一方面则表现在随着项目团队本身的协作的深化和项目团队数量上的增加，如伺更有效的管理，从了解各项目的运转进行情况，到有针对性地发现和解决各团队的问题，都要求更高的管理水平。
一. 背景
北京市建筑设计研究院(简称BIAD)，足与共和国同龄的大型国有建筑设计咨询机构。
为适应激烈的市场竞争，BIAD通过加大在信息化方面的投入与研究力度，不仅通过引进CAD、OA等多种管理系统和应用软件以帮助设计师提高设计质量与效率，更侧重研究如何能增强设计团队的配合与协同，从更深的层次来提高设计效率，提升设计资源的整合，缩短设计周期，以更进一步的增强企业的核心竞争力。
二、发展过程中的新问题
多年以来，BIAD积极响应国家的号召，在信息化建设方面与时俱进，不论足计算机的普及应用，还足提升CAD出图率等许多工作，我院都走在勘察设计行业的前列。随着计算机的普及、CAD的掌握、网络的完善、BIAD也不断对自己提出更高的要求和标准。协同设计就是目前BIAD最主要的方向之一。为此，要先解决两个主要的问题。
1、图纸资源的有效利用问题
图纸资料是建筑企业最重要的信息，设计企业在广泛使用CAD后，逐渐积累了大量的图纸和文档，CAD对提高设计工作效率将趋于一个极限，而对电子图档进行有效的管理是提高CAD图纸使用效率，提高设计工作效率的一个重要途径，但目前设计单位由于对电子图档管理尤其足对在网络环境下面向生产设计的、动态的图档管理的重要性认识不足，并缺乏高效的管理和控制的有力手段，包括共享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询、电子数据和图纸网络化有序共享等方面，同时企业网也没有发挥更大的作用，只能足在低水平上的重复应用，尤其是生产设计信息化管理还处于真空状态，网络最核心的应用数据库、协同工作还基本处于停滞阶段，造成数据混乱，设计过程的工作流程不能得到动态的控制，信息共享不畅。举一个简单的例子就可以看出这样的问题：虽然现在大多数的设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸进行归档，但这些归档了的电子图纸却很少能被人再次利用，相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸，表面看来是电子图纸的存档、查阅、调用等问题解决的尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。
由此造成的一系列问题：企业的信息资源容易丢失或得不到很好的利用，设计信息资源处于分散管理的状态，设计人员在应用这些信息时比较盲目、效率低下，大量重复劳动，并且无法保证各个设计阶段设计数据的高度一致性和集成性，设计团队合作性低，过程管理非常困难，缺少量化统计数据，不能统观全局，无法为正确决策提供依据。
2、设计过程的深入管理问题
设计过程的管理也是目前设计 企业必须面对的一个难题，各专业之间的配合，设计意图的表达与交流等工作目前大都采用最原始的方法，或者通过开会面谈，或者就是通过纸面手写，好一些的就是个人的Email联系，这样造成的最大问题就是一是交流的过程中意图的表现难于全面完整，致使工作效率低下，二是造成交流过程无法保留，要么分散在个人的计算机内，要么就流失掉，无法分清责任等，三足管理层无法监控设计进程，领导无法了解设计项目的进展情况以及每个人员的工作状态，无法预期工作的完成日期，无法评估各人的工作等一大堆的问题;四足对于改制的设计企业各独立的专业院所之间如何配合协作也难以解决。这样的情况在大的设计项目就表现的更为突出，随着参与的专业与人员的增多，管理的难度成倍增加，协调就更为困难，极端的情况就是个人忙个人的，到一定时间大家碰头开会，发现问题再重新开始，这样的工作效率造成的浪费和预期利润的损失都将非常巨大。
三、信息化管理的路程
如何发展的问题摆在院领导的面前，我院领导也迫切感觉到需要建设一套协同生产平台，以从根本上解决发现的这些问题以及更有效地将目前的生产模式提，升到协同生产的层面上来。
为此我院有关领导要求信息部和科技质量部专门成立调查研究小组，共同对目前国内的信息化软件市场进行深入的调查研究。经过充分的了解和评估，同时积极吸取我院在与外单位以及国外知名设计企业合作过程中汲取的宝贵经验，确立了如何建立我院的协同生产平台的方向。
在确立如何实现协同设计的方向上，针对国外已经运行多年的行之有效的协同设计的模式，我院领导做了深入的研究，不仅了解其运行的原则、背景、软硬件支持环境、成本、周期、难度等都经过了不断的分析与讨论，基本认可了这样一种先进的协同设计模式。同时更针对我院的实际情况，在如何建设与实施等主要的问题上也做了充足的准备。由于这样的一个平台是直接为我院第一线的生产力，各专业的设计师，来服务的工具，使用的好坏会直接会影响到具体生产的效率与质量，因此在软件的选型上我院领导慎之又慎，力求万无一失，不仅要求软件本身的技术水平要达到足够的高度，软件供应商的实施能力完善周到，更要求软件的设计要蕴涵协同设计的理念与原则，而不仅仅足一个工具的集合，一定要从根本上来设计和建设我院的协同生产平台。最终，我院选择了纬衡科技 和探索者两家合作企业来完成这项艰巨的任务。
四、解决方案
通过长时间与软件供应商的配合，最终，我院的协同生产平台确定了这样的原则和目的：
建立科学的工作模式
从着眼于图纸转向着眼于设计内容，从关注绘图转向关注设计。通过数据文件与图纸文件的分离，实现所有设计数据的唯一性，避免由设计数据的重复创建和编辑带来的低效的重复劳动，从根本上杜绝因重复修改设计数据而产生的错误。
建立统一的语言环境
设计人之间的设计数据交换是实现专业设计团队乃至整个项目设计团队协同设计的基础和必要条件。而设计数据的无障碍交换要求具备统一的语言环境。
专业团队协同设计
专业内部按照不同的设计内容进行分工，而不再按照图纸目录分工。专业团队的每个设计人将各自的设计内容上传到服务器，能过服务器的设计文件管理系统，将专业团队每个人的设计内容有机形成一个完整的专业设计数据。
项目团队协同设计
通过服务器的设计文件管理系统，各专业的设计文件和资料实现自动管理、流转和存档，将所有各专业的设计内容有机形成一个完整的项目设计数据。
设计文件资料的统一管理
将每个设计人的设计文件上传到服务器，工程项目中的所有图纸资料都集中储存在数据库服务器 ，并且有安全、完善的共享管理和用户权限管理，由服务器实现图纸的版本管理与控制，数据库服务器有完善的备份安全措施。
协同设计可以使参与项目设计的各个专业的设计人员，借助网络和应用软件，相互之间即时沟通设计意图，即时传递相关专业的设计信息，将传统的串联的设计模式变为并联的设计模式。
协同设计有两个层次的内容，一个层次是专业团队内部的协同。专业设计团队形成合理的人员级配，每个设计人员按分工的设计内容创建数据文件，设计人之间的配合由参考文件支持，专业负责人和工程主持人也通过参考文件控制设计全局。所有设计数据通过服务器和文件管理系统进行自动管理和流转。第二个层次是项目设计团队各专业之间的协同。各专业的设计信息通过服务器和文件管理系统进行及时的传递和沟通，实现准确的配合。统一的工作模式和统一的语言环境则是实现协同设计的必要条件。
目前，通过与纬衡科索者的配合，我院的协同生产平台的建设已经初具成效。我院的协同生产平台采用现代网络技术为基础，整合设计及管理流程，可以直接协助管理者与设计人员整合图纸设计与管理流程，提供完整而灵活的设计过程支持，并充分考虑设计人员在图档设计过程中的各种需求，利用多种网络通信手段和专业工具协助用户进行图档设计，使设计人员能在这个网络化的平台上协同工作，以完成图档的提交、传阅、批注、发布等。设计人员可以灵活地管理技术文档，和团队成员随时交流设计思想和共用设计资源。
目前我院的协同生产平台已具有了许多突出的特点：
1.项目管理平台：项目负责入可以在平台内对设计项目进行管理，从项目规划、参与专业、设计角色与权限，设计成员，设计流程，任务分解与监控，专业互提资料管理等多方面对一个设计项目进行设置与管理;各设计师可以根据项目负责人在不同项目里设置的角色和权限承担不同的任务;
2.项目化文件管理模式：所有设计文件的创建、传送、提交、退 回、审核、审定、发布等均有服务 器管理，并由系统按照项目对所有 文件进行组织管理，不再需要用 Windows的资源管理器来进行。用 户面对的客户端可以对服务器上自 己由权限浏览或修改的文件进行操 作，而不能超出权限违规操作;
3.设计协同：专业内与专业 间的协同合作由服务器管理，如建 筑专业与其它专业的配合，则当建 筑专业发布新版本的图纸时，系统会在其它设计师修改利用这张建筑
图的图纸时进行自动通知，并提示给出不同版本的建筑图以供选择更新;
4.自动识图：系统可以根据用户通过简单设定的图签模板识别图签内容，设定方式操作简单，可大批量识图，更可以识别图纸内部的所有文字信息，便于查找;
5.内部交流：提供内部邮件、自 动提醒、在线对话等工具，便于设计师的异地实时交流;
6.版本管理：保存在服务器上的图纸文件，由系统提供版本管理，如版本号与修订号的生成更新等，不再需要设计师本人用文件名来区分不同时间绘制的图纸;
7.备份机制：灵活的备份机制，可以自动或者手动针对特定项目定时或随时进行备份，确保数据安全。
8.安全系统：确保图纸从生成、修改、传输、发布，到最终的归档、查询和借阅的全生命周期的安全;
目前我院的协同生产平台已经在奥运项目上得以成功的实施与应用，并让我院生产一线的具体工作人员，从管理层到设计人员都能得到切实的效益!
在新世纪之初，我们面临着大量的发展机遇，十六大关于小康社会建设的宏伟蓝图、北京申奥和上海申奥的成功、以及住宅产业的良性发展，将使建筑业持续升温，建设规模逐步更大。对于勘察设计单位，是一次机会也是一次挑战。
今天我们全力开展的勘察设计企业信息化建设，着眼于实现信息与资源的共享与整合，全面提高管理效率和管理水平，迅速增强勘察设计企业的核心竞争力，去迎接新世纪的挑战!
北京市建筑设计研究院
