用友采购云支招远程办公！采购商与供应商的在线交易网络

 

随着国务院办公厅《关于延长2020年春节假期的通知》要求，延长2020年春节假期至2月2日，结合当前疫情情况，各地方政府又出台相关政策，要求“非必需企业”推迟复工时间，提倡通过电话、网络等灵活方式办公。

 

必需企业是指：疫情防控必需、保障城市运行必需、群众生活必需、重点项目建设施工以及其他涉及重要国计民生的相关企业。

 

疫情当前，为减少更多聚集性交叉感染，远程办公，保护自己也是保护他人。作为采购经理如何通过网络完成日常采购工作，与供应商在线协作办公呢？本文从四个阶段协同为您解答。

 

 

通常大部分企业通过OA提报采购申请，有些企业会通过ERP进行采购需求管理，这些采购需求数据均可通过互联网登入系统获取，只要能解决访问本企业的OA、ERP等系统就能获取企业内部提出的采购需求了。

 

 

如果在企业办公，大部分企业会通过邮件、传真等途径发送给供应商，或通过企业官网公布采购需求，这个环节采购信息化做的比较好的企业，可以通过采购云系统（如：友云采）发布给供应商。很明显，通过采购云发布采购需求方式更加便利，不仅仅可以发布给自有供应商，还可以发布到更多平台，可实现一键寻遍全球！

 

 

这个环节，很多采购经理是凭借自身采购经验，与供应商进行邮件、传真、电话、微信等方式沟通协同。该环节虽然也可以远程，但由于过程不透明，大多是通过“片段式”档案归档，来佐证采购过程合规。该环节也是采供双方信任度最低的环节！与之带来的就是相关文件盖章、扫描、传真等保障确认互信。如果是以该方式远程协同难度较大，如传真、请章等。

 

如果通过采购云进行寻源协同，以上问题将迎刃而解。采购云可以通过大数据技术，告诉采购经理，哪怕是新的采购人员，哪些物资找可以哪些供应商寻源，近期是通过哪些供应商采购；供应商报价是高？还是低？采购云生态内的供应商大多了解，采购云平台具有加密技术，不会存在价格信息泄露，可大胆及时报价，只要报价截止时间未到，还可以随时调整报价，采供双方信任度更高，协同起来也就更加方便。网上寻源协同，对采购经理来说：So easy!

 

四、 与供应商进行采购执行协同

 

采购执行协同大多包括订单协同、发货到货协同、对账付款协同。传统方式这个阶段大多是通过线下进行，貌似很难实现在线协同操作，但用友提供的采购云服务，可实现在线协同确认订单，供应商发货后可跟踪物流信息，到货后可与采购云实现了与库房、库存、IQC、WMS对接，对账付款实现电子发票、银联对接等，完全可以在线进行后续的采购执行协同！

 

补充说明下：采购云服务，在第一个接收采购需求环节，可以实现与OA、ERP等系统数据打通，直接接收外部系统产生的采购需求，也可以通采购云在线提采购申请，进行采购需求管理。