契约锁电子印章助力建筑业合同传、审、签、存一体化

1、生产环节多、建设周期长、资金投入大，加强各环节的合同协议签署与管理至关重要

2、项目地点分散、关系方众多、流动性强，各生产部门间用章效率与风控问题面临改善

2018年7月，工信部颁布《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》，对建筑行业业务流程数字化、智能化转型提出一系列指导意见。乘借政策东风，契约锁通过构建电子印章管控平台为建筑行业提供技术支撑，助力提升企业印章使用与管理水平，用电子合同实现生产环节各类合同文件发、传、审、签、存流程化、一体化，推进企业印章管控能力与文件信息安全保障水平进一步提升。

一、建筑行业电子印章管控方案亮点

1、传、审、签、存一体，用印流程化

建筑行业以土地、房屋建筑物为主要经营对象，由于建筑企业项目众多，每一个建筑项目投入“生产”时，都需在当地建立项目部门，难免沟通协作效率低、管理水平低、印章与文件管理监控不利。

契约锁通过电子印章技术，实现传统的线下文件审批盖章流程在线化。建筑企业各个产生部门可介于契约锁提供的电子印章管控平台实现各类合同或其它各类型文件审核签批在线化。通过系统管理员设定的流转审批流程，用印文件线上传输、审批、盖章(或签字)、存储了实现“流水线、批量化”操作：

(1)项目申请到实施审批：

将建筑项目生产各个环节纳入到电子印章管控平台中的关键节点，项目申报审批文件介于平台即可快速流转，加强各环节沟通协同能力，缩短项目审批周期。

(2)总部与分支印章管控：

电子化的印章使用模式之下，总部可将实体印章集中管控，各地项目实施部门需要印章时只需在线提交用印文件审批即可，总部接收申请并确认后可及时用印。

(3)文件在线流转与存储：

平台会同东方公证处等权威机构，为签署完成的文件提供存储公证服务，保障文件安全性。在线化的“数字文档库”节约存储空间与管理精力，提升文档管理效力、降低成本。

电子印章一体化应用小结：改善建筑企业印章使用分散、滞后的现状，实现印章管控向一体化、数字化、集约化转型，推进建筑企业项目生产与实施在合同文件审批盖章环节的效率与风险控制能力。

2、集成、共享、可控，印章管控电子化

建筑企业的整体信息化水平相对较低，在所有行业的数字化水平居倒数第二位(数据来源：麦肯锡国际研究院统计报告)。虽然建筑工程项目管理、财务管理等方面已逐步启用管理软件，但是业务单元之间的信息孤立、数据单一。

契约锁遵循应用与管理快捷性原则，助力建筑企业搭建一个综合性的管理平台，该平台可实现印章管理、文件加密等综合性管理功能，同时还能够与各类管理软件互联互通，实现企业所有员工随时随地可协同办公，建立起一个用户范围最广泛的一体化运营管理平台。

(1)将各业务系统与印章管控集成：

通过电子印章管控平台私有化部署，建筑企业可将各类业务管理系统(如OA、ERP、招投标平台等)与电子印章功能集成，实现“一个平台，多项服务”。

业务人员基于各业务系统操作后可直接调用电子印章功能完成在线盖章流程，无需来回切换系统、重复输入信息或线下打印流程等操作。可实现建筑行业各类合同文件审批盖章安全合规、高效快捷，例如：承包合同、采购合同、招标文件、监理合同、验收报告等。

(2)用章申请与管章权限个性配置：

通过角色划分与权限管控手段提升建筑企业各类印章的管控能力，杜绝下属部门或异地分支机构盗用、乱用印章等违规违纪行为。系统管理员可根据不同岗位需要为每个角色配置对应的印章使用权限，员工只有被赋予相应的印章管理权限后，才可盖章或调阅用印文件。

(3)实现印章与合同数据关联共享：

通过相关合同或印章数据关联，方便项目相关人员了解和跟进整体进度，降低沟通成本，提升审批盖章效率、方便为企业管理决策提供全面、集成的数据支撑。印章管控电子化应用小结：为业务系统赋能，提升管章与用章能力;为业务人员赋权，印章权限分层可控;印章与合同数据关联共享，促进建筑项目进度跟进与决策科学精准。

二、建筑行业电子印章管控方案价值

电子印章管控平台通过在线化、流程化的印章使用与管控模式，助力建筑行业各生产环节改善印章与合同管理水平与风险控制能力，进而推进整个建筑行业信息化、智能化转型进程。