易用性,OA系统选型的新标准

[摘要] 当下,愈来愈多的企业都认识到了OA系统的价值,都有上线或升级的需求。作为全员使用的OA系统,易用性在很大程度上决定了选型的成功与否!那

当下,愈来愈多的企业都认识到了OA系统的价值,都有上线或升级的需求。作为全员使用的OA系统,易用性在很大程度上决定了选型的成功与否!那么,如何来认识OA系统的易用性呢?

OA系统的易用性意味着学习难度低

OA系统的易用性表现在语言简练、前后一致、通俗易懂,功能菜单词义精准无歧义。用户无需培训,在登录OA办公系统之后,操作界面一目了然,能够直观简易地找到自己所要使用的功能菜单,轻松完成操作。

OA系统的易用性意味着小白上手快

现在的OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,OA系统也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程、流程可视化等来提升企业工作效率,节约人力成本和时间成本。

OA系统的易用性意味着对管理员的业务水平要求低

许多中小型企业IT人力资源储备不足,为了满足这部分用户的需求,OA给予系统管理员在工作上的极大支持。通过不断优化,OA对系统管理员的水平要求极低。没有专业的IT人士,不会写代码这些都不会成为OA系统管理员的工作障碍。

九思软件OA系统的客户端无需安装任何控件、无需对浏览器做个性化设置,吻合客户过去使用习惯、普通用户无需培训即可上手、界面简洁清晰,功能层次分明。而且九思软件OA系统无需专业IT人员参与, 任何一个业务部门的普通人员经过半天的培训,都可以轻松的上手驾驭系统、设置流程等,并且通过三权分立机制的设置,将业务管理与IT工具融为一体,从而提高了业务部门的应用积极性、提升了业务部门的流程管控意识和跨部门协作管理能力,为培养中层管理者打好基础。

 




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