即使你用尽洪荒之力也无法打造的SaaS产品——云快报

[摘要]时下,资本寒冬已经不是一个人人避讳的说辞,因为事实上我们已经身处其中。如果说之前传统经济的节节败退还让互联网人们庆幸自己仍然屹立在

时下,资本寒冬已经不是一个人人避讳的说辞,因为事实上我们已经身处其中。如果说之前传统经济的节节败退还让互联网人们庆幸自己仍然屹立在风口之中,而现在,你不得不承认,互联网的严冬也已经降临。

 

自嗨的盛宴?

 

当创业公司开始比拼谁的福利更好,谁的办公室更酷,谁挖的BAT的人更多的时候,当如火如荼的互联网创业渐渐变成泡沫,当那些曾经所向披靡的O2O公司一个接一个砍掉市场预算、减薪、裁员甚至人去楼空,其实,所谓资本的寒冬只是揭开这些闹剧的帷幕而已,主角,都是身处其中的所有人。

 

C端市场哀鸿遍野的时候,B端企业级市场的环境是不是更好一些?

 

年初的时候,不知道谁第一个定义,2016年是企业级市场的风口年,于是借助于一个新的风口论之下,SaaS领域也开始了狂欢。但,并不是因为企业级市场,泡沫或者寒冬就不存在,其实,相比C端市场的浮躁,B端市场也并不理性,企业级市场的争夺也开始出现了大规模烧钱而换取品牌知名度的现象,但这样的动作,究竟能带来多大转化? 注册用户到活跃用户的转变更多靠的还是产品本身,因此,套用现在最时髦的一句话:即使你用尽了洪荒之力,也未必能做好企业级的市场。

 

SAAS的另一种玩法?

 

“润物细无声”,是云快报创始人李彤认可的一种SaaS玩法。与众多产品上线之先就大肆宣传造势把目光放在抢占用户的做法不同,云快报一路走来显得十分低调,这与李彤10年的清华求学历程不无关系,从本科、硕士一路念到工学博士,清华人的那些严谨、勤奋、求实的态度,在他身上一览无遗。

 

作为云快报产品的创始人,同时也是新三板上市公司:北京元年科技股份有限公司的联合创始人,李彤拥有15年管理会计信息化咨询、实施、系统设计经验,同时也是甲骨文海波龙系统国内资深专家,也是国家会计学院特聘的讲师。他曾经带领团队为海尔、国美、美的、顺丰、人保财险、TCL等众多国内大型企业集团提供预算、费用管控系统咨询、开发服务。因此,对于财务这一专业度极强的垂直领域,李彤几乎可以说得上是名正言顺的专家。

 

在他的眼中,企业级SaaS市场是慢工出细活,是一场持久战,在这场战役里,不是看谁飞得快,而是要看谁能够飞得远。很多Saas产品一开始的时候如火如荼,但基本上都熬不过一年。主要原因还是对于企业复杂而多变的需求,没有足够的认识。这些多变的需求中,企业财务的需求则显得更加繁杂而无序。云快报这个独特的产品,正是在这样的情形下应运而生。

 

云快报和别人不一样

 

 

云快报,是一款针对于中小企业费用管控和报销需求的APP。它诞生在怎样的一个背景之下呢?

 

传统的手工报销模式存在诸多弊端和痛点。首先,任何一家企业的员工需要手写报销单,出差时间一长,回到公司就需要一次性填写大量单据,面对成堆的发票,谁又能立刻回想起所有消费的记录?另外,即便你用了几个小时整理发票以及填写单据之后,将会等来更加漫长的报销审批之旅,这其中大量的费用基本都是员工本人垫付的,等待的时间长短与员工的积极性形成直接的反比。

 

另一方面,财务人员工作量巨大,对报销人提交的单据,财务部门需既要对业务填制内容、审批权限、经费预算等进行全面核查,又要审核业务审批流程,然后还需要编制记账凭证、记账、支付,对数据进行多次重复性处理。此外,员工提交的单据字迹不清、填写不规范时有发生,增加了财务人员的工作量。最重要的是,在传统手工报销模式下,费用的发生缺乏事前管控,消费过程不透明,费用标准政策只停留在纸面上难以落实,无法实时了解企业费用支出情况,领导无法对企业消费行为进行有效的控制,也根本谈不上在费用产生的源头加以控制。

 

云快报到底解决了什么问题

 

云快报做到的不仅是把手工流程电子化,让员工更轻松的记录每一笔费用,也不仅是方便领导审批、财务核算,最重要的是让费用的发生更透明,实现事前控制,把费用标准落地。云快报更多的是规范企业分支机构、外派人员的报销流程,很大程度上提高了报销的效率,也提升了财务部门的工作效率。

 

各级领导和财务部门可以通过明细事项、费用标准、预算计划(即将推出)等方法,在事前、事中和事后,精准控制每项费用支出的合理性及合规性。随时了解企业需要支付的费用总额(已审批通过或已提交系统的)和员工欠款情况,进行资金计划和收回欠款;随时以部门、项目和员工等各种角度了解费用发生情况和构成,进行业务管控和经营分析。更可以充分利用“碎片时间”,随时随地通过电脑或移动终端设备提交或审批紧急业务申请和各种报销事项,提升业务管理效率。

 

作为工具,市面上已经有了不少与云快报功能类似的报销应用。但其实真的不是谁都能做好报销这件事的。因为,报销也好企业费用控制也好,并不是一件很有快感的事情。它涉及到流程、制度、工作方式、沟通、执行力、协作力等等方面。而对待这些问题,除了使用严谨、高效的态度之外,其实更需要财务知识的储备以及深厚的费控管理实施经验。这一点上,云快报的母公司,北京元年科技当仁不让的成为这一领域的执牛耳者。15年的大型企业集团费用控制和财务共享的经验,也使得云快报比一般人更加懂得关于企业费控的那些事儿。

 

属于云快报的道路

 

早在年初,云快报就与几大平台完成了对接,打通了机票、火车票、酒店、打车、办公用品采购等企业消费的闭环。从而成为第一个将企业费控和消费的需求运用在移动互联网产品上的公司。近期,全新上线的云快报商城,将企业消费需求分成三个品类,即,电商、办公用品及印刷品及服务。合作伙伴中,更是力邀“办公伙伴、领先未来、晨光科力普、紫云商城”等品牌的入驻,给企业提供全方位的消费服务。产品功能上,配合营改增政策,云快报率先推出增值税专用发票所需的公司信息录入功能,很快,云快报还将对接电子发票,随着整个行业的变革一起推进真正意义上的的无纸化报销流程。

 

企业级市场难点在于,它很难像C端市场那样用一些简单的标签便可描绘出用户画像。企业级市场的用户就是一家家真实存在的企业,而企业几乎又是没有标准的,所以不可能有一款所谓的标准化产品能够迎合所有企业的需求。在开拓企业级市场的探索中,云快报以“稳”取代“快”;以”平台化“取代”工具化“;以 ”逐步升级“ 取代 ”大刀阔斧“ 逐渐走出一条属于自己的路,这条路是不是适用于所有SAAS产品,我们还不得而知,但SAAS产品需要的除了耐心之外,更多的还是对于你所服务的这个领域的透彻洞察力。

 

所以,对于SAAS产品来说,哪怕你用尽了洪荒之力,可能还是徒劳的。相比沮丧而言,找到一条真正适合的道路才是正经事,不是吗?

 





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