贸易行业多套软件并行增加管理成本，怎么破?

企业信息化管理普及范围还是比较大的，哪个企业要是没有个管理软件，都不好意思说是跟上了时代的步伐。但是，软件越来越多，又产生了新的问题，以贸易行业为例，客户不多的时候想着要管理一下订单，统计毛利，实现库存的准确管理，这个可以理解成是初级的进销存管理，也是老一代进销存软件的大概功能;等到市场越来越激烈，企业要发展，必然要求更高的销售业绩，所以，销售管理和客户管理的需求又突显出来了，这个时候一般会想到CRM软件，首要的客户分类维护，跟踪管理;按照中国企业的运行模式，财务部门还需要一套用户报税用的财务系统，不算大团队的OA系统，一个贸易行业的小团队至少就得有3套系统了。最最主要的是，数据没有同步和传递，销售自己管客户，下单在另外的进销存软件里，财务软件的数据又是报税的，跟老板关注的销售财务数据不一致。三套系统三套数据，员工要重复录入数据，增加工作量，抱怨也比较多，也不便于数据的统计分析，一旦不一致还需要重复查数据。所以并行运行一段时间后，大部分团队都会不堪重负，作为企业管理层也很头疼，既想要给大家一个好用的工具，减轻团队人员的工作负担，又想要核心的管理数据和销售预测分析。

北京德卡智安科技有限公司(以下简称“德卡智安”)的谭总，早在2013年的时候就开始考察软件行业，面对繁杂的软件市场，另外就是信息的不对称，导致一开始也遇到了上面提到的问题。后来，经过尝试后发现进销存软件无法有效解决客户管理的部分，最终再次体验后还是选择了XToolsCRM软件，终于可以从潜在客户开发，跟踪，到签约下单一系统同步管理了，并且还可以有效管理供应商采购的环节，大大提高了团队的运行效率。XTools中的财务管理(ACC)部分也真正实现了领导关注的销售数据的真实有效管理。超出预期的是，还有全业务的手机端掌中宝，针对业务外出的情况下，可以做到业务数据的及时有效管理，手机下单，内勤备货的形式大大提高了业务在企业内部的流转效率，也为竞品之间的服务竞争提供了有力的工具!

简单介绍一下上面提到的主角，XToolsCRM软件独立开发运行12年，为超过3w家企业提供了六项全能的企业智慧云。老板优先关注的是企业的盈利能力，有较好盈利增长，企业可以部署发展的战略。适应发展战略，XTools为企业提供了弹性的软件部署：

①销售和客户管理的CRM ②通讯的整合采集，集成固话、手机、邮件等客户沟通 ③进销存 ④基于定位的外勤管理 ⑤专攻企业收支流水的电子账本 ⑥业绩联动的薪资工具。可以从官网(www.xtools.cn)注册体验~

另外一位主角，北京德卡智安科技有限公司(http://www.smartsafe.cn/_d1479.htm)，是一家专业从事研制、开发、生产、经营智能IC卡及相关读写机具为主的企业。公司主要经营业务为智能卡及相关读写设备，智能卡应用系统;通用产品包括接触式IC卡、非接触式IC卡、通用智能卡读写设备，支付终端;自2001年成立以来一直致力于智能卡及相关设备的研发、设计、生产。