OA系统如何做好人力资源中的“排班管理”

“排班管理”这种应用场景一般出现在医院、公共交通系统、超市、餐饮服务、商场、工厂的生产车间……这些单位需要倒班，一天中分时间段安排不同的人或班组进行工作，周六日可能也需要安排人上班，这种情况的考勤对于常规的OA系统应用是一大难点。

本期知识点将分享如何利用泛微e-cology 8.0中的人事管理模块，通过后台权限配置功能如何做好排班管理。

科普贴：常规考勤&排班考勤

常规考勤是指设置一个固定的时间段，所有用户都在这个时间段内进行考勤。

排班考勤是指设置不同时间段的上班时间，安排不同的人或班组进行工作，经常被用在医院、公共交通系统、超市、工厂的生产车间等地方。

在实际应用过程中，参与排班的只是部分人员，所以两种考勤方式都要使用，系统会优先判断这个用户在当天是否安排了排班，如果安排了就根据排班时间段进行考勤，如果没有就按照常规时间进行考勤。鉴于常规考勤容易理解，所以此次重点讲解排班考勤是如何设置并实现的。

一、需求分析

明晰企业需求是为企业解决问题的关键。当企业有排班考勤的需求时，还需要具体了解以下几个需求点：

1、排班考勤有哪几个时间段;

2、具体排班规则;

3、按个人轮班还是小组轮班，参与排班的有哪些人;

4、对节假日及周末如何处理。

二、资料收集

根据需要的资料按步骤收集客户的需求。(备注：以下需求为理解场景特别设置)

1、首先是排班时间段的确定，客户需求是分两个时间段：【A：09:00-17:30】和【B：11:30-20:00】;

2、排班规则是做4休1，每天确保3人上A班，1人上B班;

3、确定哪些人需要进行排班考勤，企业需求是上海分部-渠道部的5位同事，如图1所示;

4、在排班日期上需求是周六周日要进行排班，只有11个法定假日才不需要排班，5月排班表如图2所示，分为5个组，每个组至少包含一个用户。

图1

图2

三、工作时间段设计

1、 根据收集的资料，进入系统后端设置页面【应用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【工作时段】，在这里点击新建按钮添加企业指定的两个时间段，如图3所示。

图3

2、注意点

工作小时数系统默认会根据上班时间和下班时间自动计算，用户也可以手动输入，请假时间、迟到时间等都是根据【工作小时数】来计算百分比，如图3中所示，11:30至20:00应该是8.5小时，我们手动改为了8个小时，用户请假4个小时，那么计算请假天数的时候是“4/8“，而不是“4/8.5”。

第二个是签到签退时间的设定，如图3中设置的都是30分钟，那么用户只有在7:30之后才能看到签到按钮，8：30之前必须签退，否则就看不到签退按钮了。

四、班次设置

1、根据收集的第二条需求，在系统后端设置页面【应用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【班次设置】，在这里创建班次，由于每个员工在这一个月中有2个班次进行轮换，所以如图4所示，需要先选择用户A在这一个月中哪几天上A班，添加好之后再设置哪几天上B班;

图4

2、注意点

首先是轮换模式，我们选用了按月轮换，也就是客户需求表中一个月的轮换规则，如图5所示，系统还提供了很多轮换规则供客户选择;

图5

其次在节假日策略上，通过图2所示的排班需求已经明确法定假日是不排班的，所以在假日策略上采用了取消排班的策略，那么哪些日子是法定假日，如图6所示，一定要将不排班的日期设置为【公众假日】，遇到公众假日本身就是周末的话，只要将5月2日周一设置为【调配休息日】即可，如图7所示。

图6

图7

五、排班人员范围

根据收集的第三条信息，在【应用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【排班人员范围】中维护排班人员，点击添加后如图8所示，根据企业需求，这个部门下的所有人员参与排班。

图8

六、排班设置

1、在设置了前面的时间班次之后，需要将具体人员分配到各个班次中，如图9所示，排班情况默认为【已排】，修改条件为【未排】，然后点击搜索，就可以看到在图8中添加的部门所属人员。

图9

2、点击未排班的人员，这里一定要注意未排班是指当前搜索时间段未排班，搜索时间如图9中的日期字段条件【本月】，点击未排班人员的列表菜单【设置排班】后显示如图10所示，选择一下，这个人在哪个时间段内上哪个班次，点击保存后再回到列表页面，查看人员排班情况，(查看之前不要忘记修改【排班情况】字段的条件)，显示如图11所示，可以看到用户桂菲蓝在当前月的排班情况。

图10

图11

3、重复相同的方式给其他用户进行排班就可以，整个企业的排班过程就完成了，5月份渠道部的5位成员在考勤的时候根据系统设置的排班情况与实际打卡情况核对，即可快速得出每月的考勤信息。

价值说明

相比日常的考勤应用，“排班管理”属于企业中一项较复杂的考勤需求，常规的OA系统无法完成，日常的做法是企业做“排班管理”需要再采购专业的HR软件。让HR软件与OA系统进行集成。

现在利用OA系统做好排班管理可以达成以下效果：避免了两套系统之间的集成操作。在管理上实现了人力资源的最优化配置，节省了人力成本，还可以根据单位的人力岗位变化在后台灵活配置。

用OA系统，也能做好专业的HR需求!想了解更多详情的，欢迎留下您的联系方式，泛微会安排专业顾问与您细聊!