OA系统的数据整合能力已超过想象

说到OA系统的数据整合，业内人士基本都会比较了解。可是，要说出所有全部整合的内容，相信能够做到的人不多。

日前，笔者看到了华天动力OA系统对于数据整合的介绍，很令人惊讶，原来现在OA系统的数据整合能力已经这么全面和强大，绝对超过了大多数人的想象。

总体来说，OA系统的数据整合还是分为两个部分：一是系统内部的数据整合，二是系统外部的数据整合。具体来说，则包括以下内容(截图来自华天动力OA系统的PPT)：

在OA系统内部的数据整合方面，主要包括流程整合、数据整合、报表整合。通过几个实际应用中的小例子，我们就可以看出，数据整合对于帮助用户提升工作效率和质量，是非常重要的。

比如，用户在表单中录入一个字后，系统能够自动显示与该文字相匹配的项目列表，以减轻文字输入的工作量，并防止输入错误。

当用户在填写请假单时，系统能够根据当前申请人的姓名，自动调取他的全部请假历史记录，供申请人和审批人参考。

当用户填写费用报销单时，系统能够自动检索对应的借款单，并将借款数据提取过来，自动计算出结余金额，不需要人工计算，提升了工作的准确率。

当用户的任务单审批通过后，系统能够直接把这些信息写入到任务管理模块中，形成一个新的任务，相关人员就能够直接进行任务处理了，不需要再单独分配任务。

在OA系统与第三方系统的数据集成方面，主流的OA系统基本都可以实现，但实现的方式差异很大。有的需要进行复杂的开发和定制，有的则可以很简单的实现，后者无疑是用户最需要的。

在华天动力OA系统上，用户自己就可以便捷的实现与第三方系统的数据集成，只要设置好数据接口就可以。

比如OA系统和用友U8的数据集成，在OA系统中，当用户在销售订单中输入订单号时，系统能够自动关联出U8系统中对应的销售订单的相关数据(包括主表数据和子表数据)。

在OA系统和金蝶K3系统的整合中，OA系统中审批完毕的财务数据，可以直接导入到K3系统中生产财务凭证。

除了上面说到的一些比较常见的数据整合应用外，很多企业也会有多种数据整合的要求，比如OA系统与考勤机、手机短信、报表系统、邮件服务器、RTX等的整合。其实万变不离其宗，只要OA系统具备开放性的体系架构，和标准化的数据接口，那么任何整合都会水到渠成。