用友BQ8助力制造业打造数字工厂

[摘要]天瑞集团股份有限公司始创于1983年,经过三十年的发展,已成为集铸造、水泥、旅游、煤电铝、矿业、商贸物流等产业为一体的综合性企业集团。2012年底集团总资产近500亿元,实现销售收入225亿元,员工约16000人,是河南省重点支持的百户工业企业之一。在2014中国500强企业高峰论坛上,天瑞集团股份有限公司以3,031,559万元的营业收入荣列2014中国企业500强第382位, 同比去年提升73个位次,荣列2014中国制造业企业500强第196位,同比去年提升42个位次。

成功实践之天瑞集团

一、大协同打造数字水泥与集团管控一体化

天瑞集团股份有限公司始创于1983年,经过三十年的发展,已成为集铸造、水泥、旅游、煤电铝、矿业、商贸物流等产业为一体的综合性企业集团。2012年底集团总资产近500亿元,实现销售收入225亿元,员工约16000人,是河南省重点支持的百户工业企业之一。在2014中国500强企业高峰论坛上,天瑞集团股份有限公司以3,031,559万元的营业收入荣列2014中国企业500强第382位, 同比去年提升73个位次,荣列2014中国制造业企业500强第196位,同比去年提升42个位次。

集团始终坚持“产业多元化、产品专业化、管理现代化、市场国际化”的战略目标,发挥集团多产业形态的优势,积极稳健的拓展主营业务,加强集团内外部的资源整合,实现集团经营目标。

天瑞集团的管理者一直非常重视提升组织管理效率、强化各业务板块之间协作沟通,其信息化建设一直紧密围绕管理目标,希望实现建立集团统一的信息化管理平台,完善两层部署,集团集中部署、工厂(子公司)分步部署;形成工厂经营层、板块管理层、集团管控层三级应用;目前已形成财务集中、营销集中、采购集中、人力与协同集中、投资决策集中五大集中。

那么如何乘胜追击,继续构建集团统一的决策管理平台、实现与其他领域一体化应用也被列为集团信息化工作亟需解决的重点和难点。另外如何避免“信息孤岛”的陷阱,如何在工厂现场管理数字化、板块经营管理规范化、集团管控经营一体化之后全面深化数据和信息的全面应用?面对移动互联网、大数据、云计算和社交网络等新技术的应用冲击,传统制造业尤其是集团型企业如何在日新月异的市场及技术进化中成就自身的完美蜕变?

二、企业数据化与决策思维的变革-突破壁垒

虽然已经制定了覆盖全集团的管理战略和政策,但缺少一个统一的信息系统来支撑总公司对下属项目公司的指导和监控,导致原本就业务独立的各下属公司在管理上容易形成各自为政的情况,总公司也难以了解下属公司各项政策的执行,直接影响了总公司的管控能力,也造成在管理上协同难,资源难以共享。

由于没有统一的系统做支撑,各种数据只能分散存储在不同的下属公司或不同的管理部门。总公司与下属项目公司间的信息传递只能依赖于传统的邮件、电话、excel等方式,需要耗费大量的人力、物力进行汇总统计,从而无法为总公司领导提供准确、及时、全面的管理信息,最终导致决策效率较低,而无法发挥集团管理的优势。

当信息化建设者和决策者面对这些即使通过增加人力、改善流程也难以解决的信息利用难题,必须突破传统的思维,深入理解企业管理者的决策思维逻辑,通过统一数据平台的建设,运用大数据技术以及360度视角的全面商业分析手段,为企业管理者提供及时有效的企业运营数据分析支持,从而最终驱动企业管理的变革。

三、 信息化企业目标

对于新的信息化商业分析决策系统,天瑞集团希望继续支撑公司“集团-板块-子公司”三层管理体系,并且能纵向责权明晰、横向高效协同,及时、准确、全面地反映企业的经营信息,实现事前计划、事中控制、事后分析评价,由结果控制转变为过程监控。

四、应用部署

为了实现以上信息化建设目标,天瑞集团和用友BA团队以天瑞现有信息化建设情况为基础,着眼于天瑞集团信息化发展蓝图,共同规划了以下五平台、四层次、综合管理、分布运营的信息化部署架构。以数据为着眼点,搭建起支撑企业快速发展的坚实后盾。

五、关键应用场景

通过对财务、资金、供应链、生产数据的分析洞察企业问题、降低运营成本、提高利润和企业价值,实现与NC一体化的业务分析体系。

六、关键成功要素

l持续运营服务,提供从咨询到落地的全套支持服务

在历时一年多的建设过程中,用友项目组针对天瑞集团的信息化情况,充分发挥以商业分析规划企业整体信息化的关键作用,分步实施,既针对现有业务数据建立了一套可落地的分析指标体系,又在系统架构以及数据整合的可扩展方面做了很好的延伸。目前系统已完成一期项目建设,并成功上线推广应用。

l 首抓关键需求,合理规划BA建设

对于生产制造企业,集团的核心业务在于企业的财务、人力资源管控和供应链监控、协调,即花对钱,找对人,做对事。基于这三个关键管理要素,项目组通过BQ8平台,首先将企业ERP系统中的这三类核心数据整合进数据仓库中,为企业的领导日常管理决策提供最准确、及时的第一手信息。

l 天瑞高管亲自挂帅,用友核心力量积极参与,保障项目实施的高质量的推进

BA建设能在企业大踏步的开展建设及应用,离不开甲乙双方组织机构的高度重视与各路精英的大力支持,四大团队充分发挥作用并凝成合力是非常重要的因素。

七、整体应用价值

l 建立了一个完善的企业财务数据、经营数据的分析、展现平台,加强和优化了数据管控流程,提升数据质量

l 形成了综合的数据共享平台,统一数据口径,加强了企业信息化工作在战略决策支持领域的积累

l 建立了一个综合决策信息系统门户平台,为闭环管理、决策支持奠定了基础

针对中高层领导事务繁多、不固定在工位工作的特点,商业分析系统还设置了移动端的商业分析应用,便于高层领导实时进行数据分析、浏览批注和发起协同等应用。移动办公极大的提高了领导决策效率、也方便中高管理者随时对问题数据进行协同分析和处理。

l 数据集中化管理,大大降低了管理成本,改善了劳动生产率,实现了利润增长,提升了企业竞争力

通过商业分析系统的上线正式运行和不断深化应用,天瑞集团商业分析系统使用覆盖财务、资金、人力三大业务板块,随着系统在天瑞集团应用功能的扩展和应用范围的扩大,“统一数据管理平台,集团一体化应用”的创新应用模式,将会给天瑞集团企业高管带来更深层次的管理升级和更好的用户体验,全面支持企业的分析决策。

八、专家点评

l 对于生产制造型企业如何降本增效保持资金充足提高竞争力提出新的挑战,那么通过商业分析让企业清楚的知道自己的计划执行、内外部对标找到差距和提升的空间,监控企业经营的风险;BQ8产品相比其他的商业分析工具与NC结合更加紧密、方便,实施过程也更快速。

商业分析专家

l 在日益竞争激励的市场环境下,对于生产制造型企业如何降本增效保持资金充足提高竞争力提出新的挑战,那么通过商业分析让企业清楚的知道自己的计划执行、内外部对标找到差距和提升的空间,监控企业经营的风险,全方位服务于企业管理与业务层。实现数据驱动企业的变革先行者。

水泥行业专家

 



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