海比大话移动办公之你不知道的考勤

[摘要]《2014中国软件产品选型评估报告》说明:自2011年海比研究联合中国软件行业协会财务及企业管理软件分会、北京大学光华管理学院企业信息战略与创新研究中心推出国内首个软件选型方法论与软件选型评估指标体系以来,海比研究每年都会对国内近30个门类的企业级软件进行选型评估,并给出每个类别的前10强,供各行各业的企业在信息化时选择软件产品或解决方案参考。经过近半年的评估,2014版报告已完成。

《2014中国软件产品选型评估报告》说明:自2011年海比研究联合中国软件行业协会财务及企业管理软件分会、北京大学光华管理学院企业信息战略与创新研究中心推出国内首个软件选型方法论与软件选型评估指标体系以来,海比研究每年都会对国内近30个门类的企业级软件进行选型评估,并给出每个类别的前10强,供各行各业的企业在信息化时选择软件产品或解决方案参考。经过近半年的评估,2014版报告已完成。

移动办公软件是当前信息化的热点领域。海比研究认为,未来企业应用的终极目标,是基于统一的信息化平台为每个员工建立自己专属的移动办公室。2014年2月至7月,海比研究对近30款移动办公软件进行了深入体验与应用评估,并形成了《2014中国移动办公软件选型评估报告》。

中国软件网记者对海比研究的相关负责人进行了独家采访。从今天开始,中国软件网将陆续刊登海比研究2014中国移动办公软件选型评估报告中的精彩内容,供广大读者参考。如果您需要完整版本的软件评估报告,也可以与我们联系,联系电话:400-686-2340,欢迎来电垂询。

考勤作为公司对员工工作状况进行审核的参考要素之一,主要是对员工工作时间的记录和整合。移动办公软件中的考勤功能则打破时间、空间的局限,随时随地地收录着相关的工作信息,避免了由于人员外出可能造成的缺漏。

目前来看,在所评测的25款移动办公软件中,有54%的厂商对其产品设置了相关的考勤功能,实现率不高,而且实现效果也参差不齐。大部分软件只能做到简单的签到签退,云之家做的是目前最好的。除了签到签退,还设置了签到签退提醒、数据分析等,考虑得比较细致周全。

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海比研究认为,一个好的考勤应该涵盖五个功能点。第一,签到签退,是最基础的设置,每款移动办公软件必备;第二,打卡提醒,以防员工因为自己的疏忽忘记签到签退,从而影响到自己真实的出勤状况,且不便于数据的统计;第三,数据分析,不仅方便行政整理统计员工出勤状况,而且便于员工了解自己的工作状况,及时做出调整和改进;第四,考勤预警,虽然并不常用,却有存在的必要。不仅仅是将问题提出让员工注意到问题,同时也起到了一定的督促作用;第五,加班记录,更加全面地记录下员工的工作情况。

现在,移动办公软件还处于起步阶段,大部分厂商在考勤功能的设置上只考虑到了最基础的签到功能。但这是远远不够的,考勤功能还留有很大的发展空间。

(海比研究声明:《2014中国软件产品选型评估报告》是海比研究依托自己的专业资源和方法论进行的独立研究,事先并没有相关厂商进行沟通。评估结果供用户选型时参考。如有任何问题,欢迎随时与海比研究取得联系。)

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