华福机械：动态化管理助推产销信息一体化

为应对经济全球化以及新一轮信息技术革命挑战，华福机械不断进行管理创新，通过增加、更新生产设备及对内部组织整合，为求在规模化和规范化发展的轨道上，更占竞争先机。

2011年，华福机械携手泉州金点子软件有限公司，借助鼎捷软件易助ERP软件，对其原有业务流程进行了重新设计和整合，通过信息化共享平台的搭建，旨在实现内部信息的共享和加强企业内部的管控。整个ERP系统涉及到销售，采购，生产，财务，仓储等各个部门。

华福机械希望通过此次ERP系统的上线，建立以市场为导向、合同为主轴的产销整合管理和追踪，实现产销一体化：该系统要以物料管控为桥梁，将订单管理、销售管理、采购管理、质量管理及生产管理等专业系统紧密结合，在保证质量、交货期、满足客户个性需求的前提下做到最佳生产。同时，以订单销售合同贯穿销售、排程、生产、存货、发货，掌握进度及实物动态，合理进行资源调度。

通过鼎捷易助ERP系统，华福机械实现了库存信息的动态化管理，加强了物料管理的计划性，使物料资源得到优化管理。同时，对资金链提供了有效的监督和控制。

作为一个按单生产的企业，华福机械原先的业务流程比较传统：按计划生产的下单、采购计划均为人工操作，信息准确度不高，各部门之间的衔接漏洞也比较大，很多信息的反馈也不够及时;同时，车间管理比较混乱，生产半成品数据统计不够及时，对于工人生产领料管控基本为零，直接导致仓库管理混乱不堪，物料管理和生产管理基本无章可循。

根据华福机械的生产管理情况，结合其管理需求，最终确定其最新产销流程：

在全新业务流程的管理和带动下，华福机械产销管理得到了革命性的改善：

1、 对基础资料的代码、名称进行规范，制定了编码规则及品名规则，不仅方便的数据录入，而且能更好的分析各种报表;

2、 仓库进行了库区及仓位的管理;

3、 业务流程由以前的先出入库后补单改为先打单再进行出入库;

4、 材料采购由以前的手工结合经验进行采购转变为由系统进行直接生成。;

5、 对委外商家能够随时跟踪到每张单的进度情况;

6、 通过系统的提醒功能，对订单和采购的交期的及时性有明显的提高;

7、 通过对应收应付账款分析，不仅可以提高货款的回款率，而且提高了资金计划的准确率。

通过对企业内部进行流程化管理的改造，鼎捷易助ERP帮助华福机械打破了部门墙，保证了部门间的信息流通。销售部门的信息能够及时流转到技术部门与生产部门，保证了新产品的与时俱进，同时这些信息又帮助生产和技术部门制定下一步的生产计划，及时购进新的设备及原材料，储备充足的产能;产品和技术部门则对于在生产过程中产生的信息及时通知销售部门，避免产品的生产偏离方向、浪费资源，也有助于销售部门制定销售计划，更好的服务于新产品的销售。销售部门、技术部门和成产部门互相监督，互相避免“闭门造车”情况的发生，真正的实现企业内部可控的产销一体化。