IT规划：完整的，才可能使战略落地

IT规划：完整的，才可能使战略落地

    1.规划落地，两层含义

    IT规划落地有两层含义：一层是IT规划的结果是可执行的；另一层是不但IT规划结果是可执行的，而且要保证执行IT规划能够真正的推动业务战略落地。

    实现第一层面的落地并不难，只要IT行动计划足够详细，IT项目的目标范围与实现的功能是明确的，提出的方案是可实施的，IT规划本身的结果就可以落地；只有这样的落地，可能会带来很多不良的后果。

    第一层面的落地并不能保证实现第二层面的落地，实现第二层面的落地对IT规划本身提出了更高的要求，即必须要保证IT规划内容的完整性，要求IT规划的三个层面都要有细化的描述，三个层面之间及每个层面各构成要素之间要符合内在的逻辑，并且实施规划的保障措施要到位。

    2.完整的规划不复杂，“三个阶段，七大步骤”

    完整IT规划真的那么复杂吗？其实并没有想象的那么复杂。是否能够做好规划，做出一个完整的、经得住考验的规划，不但需要企事业单位的管理者对IT规划工作的强大的推动力，还在于管理者与IT规划相关人员对规划过程、内容、方法是否有深入的理解，是否能引入优秀的咨询顾问做指导。

    结合国内外多家IT咨询服务机构的IT规划方法，并引入先进的企业架构方法论框架、工作实践，我们总结出了完整、行之有效的IT规划方法。我们把IT规划过程分为“三个阶段、七大步骤”：

    第一阶段：项目启动与现状分析

    （1）项目启动：确定项目的目标范围、组织结构和计划，召开项目启动会，进行项目培训。

    （2）业务与IT现状分析：业务战略明晰，理解业务模型和定义高阶流程，识别提升业务运作与管理水平的关键IT需求，信息化现状调查与评估分析，包括应用系统、数据管理、IT基础设施、IT管理体系等方面的现状分析。

    第二阶段：IT战略与架构规划

    （3）IT战略分析：信息技术趋势与行业信息化最实践分析；制定企事业信息化远景目标、策略路线与信息化原则。

    （4）定义未来IT架构：包括未来数据管理、应用系统、IT基础设施、IT管理体系架构。

    （5）差距分析：从应用系统、数据管理、IT基础设计、IT管理体系架构几方面分析企事业单位信息化差距。

    第三阶段：IT执行计划制订。

    （6）IT项目规划：制订架构改进行动计划；初选IT项目；确定项目优先级；确定项目主实施计划；编写IT项目的启动报告，对各IT项目的目标、范围，实现的主要需求与初步方案，项目的实施计划于投资收益（ROI）分析等进行说明；IT投资预算与风险分析。

    （7）IT规划执行：制订IT项目启动计划，初步落实每一个IT项目的实施负责人或组织；说明IT部门定位、组织结构与岗位职责；制订相应的IT管理流程、制度或规范；明确其他各项IT规划执行保障措施。

    3.规划落地，措施要到位

    一个完整的、合理的IT规划能不能落地，对企事业单位的自身能力提出了很高的要求。要想使IT规划得到很好的执行，保障措施一定要到位，否则，规划执行就会有偏差，这同样会使规划成为“鬼话”。所以，IT规划工作的最后一步要根据企事业单位的实际情况，明确IT规划执行保障措施。

    保障IT规划执行，需要资金投入、专业人才、领导支持、项目管理能力、激励措施等，但即使上面的各个方面都很到位，也可能会使IT规划在执行时出现偏差，因为在很多企事业单位，负责IT规划的人员不负责IT项目实施，造成IT规划与IT项目实施的脱节。还有一些企事业单位的IT规划是由IT规划咨询服务提供商做的，更会出现IT规划与IT项目实施脱节的情况。

    避免IT规划与IT项目实施脱节的最好方法，是让IT规划人员参与或跟踪IT项目的实施过程，在实施过程中，由IT规划人员与项目经理一起把握项目的目标范围和项目实施方案，一起确定里程碑关键节点与关键交付等，例如，一些企业，由IT规划人员从当IT项目实施的监理或者辅导员，对于主要由外部咨询机构帮助完成IT规划的企事业单位，最好在IT规划完成后，继续聘请咨询机构的顾问，充当IT项目实施的监理，目前多数请外部顾问完成IT规划的企事业单位都采用这种方式。IT规划人员或外部IT规划咨询顾问在监理或者辅导IT项目实施过程中，可验证自己当初规划方法的合理性，同时，根据实施过程遇到的问题，还可以对IT规划进行适当的修订。