创业之际 什么样的IT设备更利于高效办公

初创企业由于规模、资金问题，在选择IT办公设备时往往是将好钢用在刀刃上，通常是先采购几台以便满足财务和公司关键业务的办公需要，然后随着公司业务和人员的增长，再一台一台陆续添置。所以许多中小企业在采购办公电脑时，都是零星购买，具有很大的随意性。那么如何按员工职能配备IT设备，选用什么样的设备才能既满足需求，又不造成性能和资金浪费呢？今天我们就来谈谈初创企业如何才能选择到合适的IT设备，让企业办公效率得到提升，为企业扫除后顾之忧。

　　由于初创企业中很少配备IT专员，因此我们在推荐产品时选择了能够提供详尽咨询和出色服务的戴尔，通过电话或网站可以很方便的获取到相关产品更详细的资料，采购也可通过这种灵活的方式实现。作为国际一线品牌，该品牌不仅产品质量过硬，并且可以提供很好的服务品质，这对于那些对于IT设备并不熟悉的初创企业来说，可以将更多精力放在业务层面，而非IT设备自身上，及时周到的服务可以免去用户使用中的很多麻烦。

　　下面我们就按企业中不同的岗位来分类，来一起分析这些典型岗位对于IT设备的需求点，并以此为依据为大家提供相应的可选设备，让大家在IT设备上不仅选得对，更能用的好。

经理的沉稳之选

　　公司经理是公司的领头人，他的一言一行关乎企业的对外形象，因而在选择笔记本电脑时应该从以下几个方面给以考虑：

1. 外观成熟稳重，给人以正规、商务的感觉；

2. 轻薄不失性能，不论是外出还是办公室都能提供良好体验；

3. 超长续航时间，随时随地都能办公；

4. 运行安全稳定，磕磕碰碰无影响。

 

　　对于这几点需求，总经理职位可选择戴尔XPS 13 或Latitude E6430 笔记本电脑，XPS 13一体成型铝合金外壳，不容易留下使用痕迹能给使用者一个干净整洁的印象，而且金属风格给人以稳重之感；搭载Intel最新低电压处理器，不仅在执行效率方面胜人一筹，还可增加续航时间；使用超极本最流行的SSD，存储速度一流、安全性极佳、还可实现快速开机等功能；丰富接口，增强商务应用，不论在办公室还是出差，能够应对各种办公环境。

 

　　Latitude E6430通过一系列性能选项来提升工作效率，这些选项包括固态硬盘、先进的英特尔酷睿处理器、可选的1 GB独立核芯显卡和可选的英特尔快速启动技术。并能借助全面的保护选项，帮助总经理保护数据的安全。如配合Port Plus高级端口复制器 ，还可扩充USB3.0接口、DP1.2接口等常用接口，来适应更复杂的办公环境。

部门经理的商用利器

　　部门经理是公司的中流砥柱，对于他们这样管理、技术兼顾的人员，所需配备的笔记本电脑需要符合下面几点：

1. 处理速度快，能够及时响应操作；

2. 轻薄易携带，减少出差时的旅行重量；

3. 大容量硬盘，可放置更多数据；

4. 15寸大屏，可见更多内容，ppt、表格设计更容易；

5. 价格要适中，让公司拥有更多流动资金。

 

　　这些需求戴尔Vostro 5560 就可满足，搭载第三代酷睿处理器，高效能低功耗能够满足日常办公需求；其采用铝合金金属拉丝外壳，是戴尔最轻薄15寸笔记本；可选750GB大容量硬盘，可放入更多公司文件；15.6英寸显示屏，5000元左右价位，性价比很高。

销售人员的业绩触发器

　　销售人员是与客户建立联系，保持有效沟通的最直接通道，他们也是客户了解公司实力的窗口，正是由于其工作的特点，要与客户建立成功合作，一台适合移动办公的商务本是必不可少的：

1. 极致轻薄，减少旅途劳顿；

2. 数据安全，避免公司损失；

3. 接口齐全，适应办公环境。

 

　　戴尔Vostro 5460 是戴尔最轻薄14寸笔记本，其第3代智能英特尔酷睿能为销售带来办公高效的体验；正版Win 8系统让笔记本内系统更稳定，减少出现演示时死机等尴尬场面；铝金属拉丝材质外壳，坚固结实，对碰撞有着更好的防护。当然，如果在公司内进行产品演示等会议时，还需要一台投影机，戴尔M115HD 移动投影机轻便小巧，能提供很好的演示效果，是小型会议演示非常适合的产品。

设计开发的效率之源

　　公司的根本是能为用户提供有价值的产品和服务，那么产品的设计和开发也就成为一个企业的核心价值所在，设计开发部门的效率也决定和体现着企业的生产效率，因而这些部门对于设备的要求也就有着特别的要求：

1. 配置高端，减少画图、渲染所需时间；

2. 专业显卡，轻松应对3D建模等需求；

3. 大屏、高清显示器，直观显示设计成果。

 

　　戴尔Precision T1700 系列工作站外形小巧经济实惠，是非常适合初创企业的入门级工作站，其搭载第四代至强E3-12XX处理器，稳定性与性能非常可观；1TB硬盘可以适应2D和3D的大尺寸模型构建；英伟达Quadeo K600专业显卡对于建模、渲染有着更专业的效果。这款工作站适宜与戴尔UltraSharp 专业显示器配合使用，这样不仅可以发展工作站平台的超强性能，同时借助UltraSharp显示器极佳的色彩与分辨率，从而可以真实快捷地呈现出设计效果。

财会文秘的清爽之选

　　一个公司财会和文秘不能或缺，一个是掌管财务的进出，另一个则是上传下达，为大家提供很多贴心服务，虽说二者岗位不同，但在IT设备的需求上却有很多相似之处：

1. 大屏，更便于表格内容的处理；

2. 稳定，正版系统，避免死机、蓝屏；

3. 移动办公需求不多，台式机对于他们更为适合；

4. 空间占用小，设计整洁，为票据、快递等腾出更多桌面空间。

 

　　戴尔OptiPlex 3011 系列商务一体机性价比高，大内存、中低端处理器即可满足财务、前台人员日常办公需求，可选500GB硬盘存放更多财务报表等财务文件，Win 8正版系统可让台式机系统更加稳定，工作时更少出现问题。由于其一体化设计，可节省机箱所需的空间，减少办公桌上的空间浪费，更少的设备连线让桌面变得清爽，这也让他们办公更有效率。另外，这两个岗位常有文本打印的需求，因此可以为其配备类似于戴尔B1160 这样的小型桌面激光打印机，不但节省桌面空间，同时有了打印需要可以随时实现，一方面不用在座位与公用打印机之间来回折返，同时也可避免一些涉及保密的内容不经意外泄。戴尔B1160激光打印机一个碳粉盒可以打印1500页，易使用、成本低也它很受欢迎的重要原因。