如何选择合适的流程管理软件?

[摘要]竞争激烈的市场,信息化的管理时代,越来越多的公司开始关注业务流程,也越来越多的企业在实践BPM流程管理。市场上的管理软件也蜂拥而起,主要分为两大类:专业成熟型的管理软件如OA系统、CRM系统、ERP系统;以定制开发为主的工具型管理软件,比如天翎(www.teemlink.com)myApps快速开发平台。各家软件厂商也都在以多种形式吹响自己的品牌。那到底企业管理软件哪家好?什么样的管理软件适合自己?记者对此进行了走访调查。首先,在选择管理软件时,软件的易用性和快速实施能力是最先看重的。
竞争激烈的市场,信息化的管理时代,越来越多的公司开始关注业务流程,也越来越多的企业在实践BPM流程管理。市场上的管理软件也蜂拥而起,主要分为两大类:专业成熟型的管理软件如OA系统、CRM系统、ERP系统;以定制开发为主的工具型管理软件,比如天翎(www.teemlink.com)myApps快速开发平台。各家软件厂商也都在以多种形式吹响自己的品牌。那到底企业管理软件哪家好?什么样的管理软件适合自己?记者对此进行了走访调查。
首先,在选择管理软件时,软件的易用性和快速实施能力是最先看重的。
 
企业一般都是实行跨部门的流程运作,流程管理的优化与改善需要一个循序渐进的过程,如果易用性不好,将加大系统实施的复杂度。且不管是从流程最初的设计还是从实际运行操作来说,软件易操作才是关键,既能节省系统的开发时间,也能够让领导和员工容易接受。这里就不得不说下天翎myApps快速开发平台,是在调查中了解到的比较优秀、易用性较强、开发速度快的流程软件。
 
上手快—myApps提供可视化的设计操作,公司免费培训,三天即可自主开发!
 
开发快—无需任何编码,配置即开发,所见即所得,轻松构建系统软件!
 
升级快—零技术要求,快速实现升级!
 
服务快—社区、技术群、远程、热线、论坛等多种方式为客户实施即时服务!
 
其次,灵活性和适应性也是在BPM流程管理软件选型上很重要的一点。
 
每一家企业的表单范围及表单内容都千差万别,每一家企业所需要的流程肯定也不一样,任何企业也都是一个不断发展的过程,固定模块的产品式管理软件不可能很好的满足长期的、变化的业务管理需求。在选择软件上,也应根据自身需求而挑选,如果只是简单的行政办公或者某一单项管理可以选择成熟型的系统,而想要企业长期发展并站稳于市场最好的还是选择开发型的软件工具。就以天翎myApps为例,它是个强大的自定义开发平台,具有自定义的表单、工作流、报表等功能,能够为企业自由构建任何系统,并且可实现随企业自身管理需求变化而不断优化和改进的过程。
 
最后,系统的扩展性和集成性也是需要重点考虑的。
 
比如说一家企业之前购买了OA系统,在运行一段时间后,需要增加新的应用,如CRM、ERP系统等,却发现原有的OA系统在扩展性和集成性方面几乎不可能或者很难实现。只好放弃原有的系统,重新购买新的管理软件系统,这就浪费了人力、物力、财力。天翎myApps在这方面做得很到位,先于客户考虑,为其配备了良好的二次开发接口,帮助企业与各大主流应用系统实现无缝连接。还支持单点登录功能,一个账户和密码就能访问。
 
即使企业在网上、在朋友处大致了解了各软件厂商资料,一般也不会轻易下决定购买,试用成为最后的考察。好不好,试了就知道。只有切身的感受到BPM系统的快速、易用、便捷,才能大致的掌控对于这个流程管理所需要的投入值以及未来所带来的回报值。记者就在天翎官网的下载中心下载试用了这款快速开发软件,切实地感受到了它的易用、快速、高效、灵活等特点。
 
当信息化的管理越来越受重视,管理软件的选择也就变成企业慎之又慎的重大事情,成为企业长远发展战略决策的一部分,企业一定要根据自身需求选择适合自己的快速、高效的流程管理软件。



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