OA系统数据整合(2)：预算与费用

(中国软件网讯)这是一个充满“整合”的时代!大到两个企业的整合，小到两种产品的整合，无非都是为了同一个目的：实现优势资源的集成利用，为顾客提供更好的服务。

对于企业广泛使用的OA办公系统来说，因为其面向的办公和管理人员最广泛，涵盖的管理职能最多，是企业内各项流程和数据的交汇中心，所以对系统内的各项流程、数据进行整合性管理和应用，就是一件极为必要和重要的事情。

但是在传统的OA办公系统中，流程和数据是孤立运行、孤立存在的，产生大量的数据孤岛和重复工作，因此已经无法满足企业的更高需求。为此，以工作流管理见长的华天动力提出了工作流2.0的概念，直指OA办公系统中的数据整合，使OA办公系统的应用提升了一个台阶。

为了让大家直观的了解多流程间的数据整合应用，以及这种应用给工作带来的极大便利性。我们通过华天动力OA办公系统官网上提供的在线试用，以预算管理和费用管理两个流程间的数据整合为例，进行一个简要的介绍。

信息部经理姜程起草了一份“部门预算申请表”，申报信息部下半年的预算(为了演示方便，我们没有添加过多的数据)，其中培训费预算20000元。这张申请表已经被相关领导审批通过，如下图示：

之后，信息部人员参加了一次培训，花费2600元。姜程又起草了一份“费用报销单”，在这个单据上，姜程点击“有预算”按钮，就可以直接将预算单中的数据提取过来。因为报销的是培训费，所以系统也就自动提取培训费预算：20000元。在相关领导审批通过后，系统自动计算出培训费的预算结余为17400元，如下图示：

当姜程在填写这个单据的时候，如果填写的费用超出了当初的预算，那么系统就会弹出提示，不允许提交申请单。这时候就需要姜程通过其他方式来处理费用了。

而审批人在审批这个单据的时候，也可以直接查看该部门的预算单，以及预算的使用历史记录，为合理审批提供准确的依据。

如此一来，费用的预算和报销数据就完全整合起来，不需要人工进行计算，系统就会自动根据报销金额去冲抵预算。同时，系统不会给任何人“留情面”或“开后门”，为公司严格控制预算费用提供了坚实的保证，可谓是省时、省力、可靠。

当然，看起来很简单的应用，需要华天动力OA办公系统在后台提供严密的数据关联设计，这并不容易做到，但对于具体的实现方式，我们并不想去详细的介绍。这就像我们使用电视机时，不应该必须要掌握电视机的内部结构一样。

目前也有一些OA办公系统可以实现多流程之间的数据整合，但易用性做得很不好，操作起来既抽象，又麻烦，这无疑阻碍了企业对于数据整合的应用，我们希望的是：系统的功能越来越强大，而操作越来越简单。