人力资源管理中ERP的应用和数据库设计

(中国软件网讯)ERP系统所实施的人力管理系统应该选择一种高效、合理且易于维护和扩展的体系结构。

1ERP在人力资源管理中的应用

1.1 人事管理

以往的人事部门，其工作是例行且被动的，比如考勤和发放工资等，当遇到问题时，也只是平息了事，而现在的ERP人力资源管理则要求资源的开发、职工的职业发展要与企业的发展相结合，并且具有前瞻性，还要注意组织内外环境，人事管理计划要根据环境的变化做出相应调整。

(1)人才管理。

(2)职业资格管理。

(3)人事信息管理。

(4)直管人员管理。

(5)专业工种管理。

1.2 招聘管理

(1)对招聘过程进行管理，可以在一定程度上降低招聘的成本。

(2)对招聘过程进行管理，可以优化招聘的整个过程，并减少工作量。

(3)为选聘人员提供一些辅助信息，为企业挖掘人才资源提供有效的帮助。

1.3 考勤管理

ERP的考勤管理要通过本国或者当地的公历，自动计算除去国家的法定节假日以及公休日的其他工作计划时间。劳资部门要根据员工的加班、替班情况和实际的出勤率，通过系统自动扣除或加减，还要将与员工薪金和奖金有关的时间数据导入薪资系统，然后统一进行成本核算。

1.4 薪资管理

(1)根据公司跨工种、跨地区以及跨部门的不同薪资结构和处理流程，制定出能够与之相适应的薪资核算办法。

(2)拥有自动计算功能，可以同其他模块集成，根据要求自动调整薪资结构和数据。

(3)与时问管理直接集成，并且可以及时更新。实现员工薪资核算的动态化。

1.5 组织管理

ERP组织管理的内容主要包括以下四个方面：

(1)确定为实现组织目标而进行的活动，以专业化分工为原则进行分类，并按照类别设置不同的工作岗位。

(2)根据外部环境、组织特点以及目标需要对工作部门进行划分，设置组织机构与结构。

(3)规定各组织结构中的职位或职务，并明确各自的职责，还要授予其相应的权力。

(4)制定各种规章制度，建立健全组织机构中的各方面关系。

2 ERP人力资源管理系统的设计

2.1 系统的总体结构设计

本系统B/S模式具有以下的特点：

(1)集中管理的安全性高。

B/S结构的数据服务器和程序服务器都是放置在网络中心，能够保证主机不被黑客接触，很大程度的提高了系统的安全性。

(2)操作者的培训费用低。

由于企业员工的知识水平参差不齐，因此，使用员工只需要了解一些有关Internet方面的知识就可操作本系统，这样就可以使企业员工的培训费用得到大幅度的降低。

(3)构成成本低。

无需安装客户端，可大大降低配置客户端的费用，从而达到降低成本的目的。

(4)响应速度快。

在数据传输方面，本系统充分考虑了Internet的特点，提高了传输速度。

本系统所实施的人力管理系统应该选择一种高效、合理且易于维护和扩展的体系结构，因此采用B/S结构。

2.2系统的数据库设计

(1)要保证数据库的规范化、结构化以及编码的标准化，在设计数据库之前应有一个详细且充分的数据分析过程，编排数据格式和比较统一的编码，以减少数据冗余，避免出现数据库结构重复的现象，保证数据库的完整。

(2)层次分明，合理布局。数据应自下而上的逐层进行合并、归纳并浓缩，减少冗余，并提高数据的共享程度。

(3)保证数据的安全性和可靠性。数据库在整个信息系统中处于核心地位，不能因为某个数据库出现临时故障而造成整个系统的瘫痪。同时，还需注意维护数据的安全性，访问数据库要做好授权设计，避免对数据进行非法访问，防止病毒侵扰以及软硬盘的破坏，此外，还要采取一些保密措施。

(4)共享数据的一致性和正确性。要合理的建设公共数据库，充分考虑到数据资源的共享问题。对数据库进行分层管理，以保证不同层次的信息数据实现共享，多个用户在存取共享数据时，应保证数据的一致性和正确性。

(5)数据的可维护性和独立性。要尽量保证数据的独立性，在应用程序上要独立，保证数据库的设计和结构变化不会对程序造成影响。设计数据库时，要充分考虑扩展接口，使系统在增加新的需求或应用时，不会重新改写整个数据库系统。

(6)可以适当的减少不必要的冗余。但某些数据备份，其目的是为了提高系统的可靠性，这些还是必要的。