在Excel2007中快速删除列内多余数据

近来在使用Excel2007处理学生学籍数据时，遇到一问题，即：在学生学籍号一列数据中，将其前半部分数据删除，仅留后半部分使用。

如“20071001”，要将其前半部分“2007”删除，仅留后半部分“1001”使用。这个问题该怎样解决呢?方法如下：

1.选中“学籍号”此列，然后在Excel2007中选择“数据”选项卡-“数据工具”菜单中的“分列”命令。

2.在弹出的“文本分列向导”对话框中，将“请选择最合适的文件类型”中的“固定宽度-每列字段加空格对齐”选项勾选(如图1)，然后点击“下一步”按钮。

图1：文本分列向导-步骤之1

3.在“数据预览”下边的窗口中，就会出现我们要进行处理的数据。在需要保留和删除的数据中间位置，单击鼠标左键，就会出现数据分隔线(如图2)，然后点击“下一步”按钮。(注意：如果你分列的位置有误，可以使用鼠标按住分列线，然后再将其拖动到适当位置即可。)

图2：文本分列向导-步骤之2

4.此时你会发现，在“数据预览”窗口中的数据，已被分为两部分，且左边部分已被选中(如果你想删除右边的数据，则使用鼠标点击一下右边的数据即可)。

被选中部分就是我们要删除的部分。然后点击“列数据格式”中的“不导入此列(跳过)”选项(如图3)，最后点击“完成”按钮即可。

图3：文本分列向导-步骤之3

此时你会发现，在整列数据中，原来的前半段内容已被删除，只剩下后半部分数据了。

PS：此法亦适用于Excel2003，只需将第一步改为“选中“学籍号”此列，然后选择“数据”菜单中的“分列”命令”即可。