企业实施PDM前需要准备的工作

    很多企业现在已经决定要实施PDM了。但由于PDM具有很强的专业性，所以企业在没有正式开始实施PDM之前，还需要一段时间的考察以便确定最终的合作伙伴。在这段时间，为了给今后的实施打下一个良好的基础，企业应当做些什么呢？

    第一，要尽可能地将企业的计算机网络建设好。其实，只要企业决心在信息化方面进行投入，不管企业今后要实施何种管理系统，PDM也好、ERP 也好、CRM也好、还是OA等，企业的计算机网络建设都是最基础的建设。只是不同的管理系统由于使用的部门不同，因而对网络的拓展范围与性能要求也不同。单就PDM来讲，除了要求一个网络速度能达到10M到桌面的基本的网络系统以外，还有一些其他要求。

    1 性能较好的数据服务器。在企业的计算机网络已经联通的情况下，要运行PDM，需要一台服务器。这台服务器主要是用来为PDM系统提供数据库服务。不管企业今后选择哪一家供应商的PDM产品，这台服务器都是必须的。因为PDM运行后，以前离散存放的产品数据都要存放到该数据库中，PDM用户要对数据服务器进行频繁的数据操作，数据服务器需要管理的数据量很大，因此，对这台服务器的要求相对较高。对服务器的两个主要性能指标即主频与内存来讲，不同的数据库，不同的PDM产品对他们的要求也不相同。概括来讲，ORACLE数据库对内存的要求相对而言更高一些，SQL SERVER对主频的要求相对而言更高一些。ORACLE数据库比SQL SERVER数据库对服务器的整体要求要高。国内几家PDM供应商的PDM产品，对主频性能要求比对内存要求高。因此，在选服务器时，着重对主频及综合性能的考察上。256M内存，766M主频大概是需要参考的一个最低保障（性能再低一点也可以运行，但对企业来讲，速度过慢会失去实际应用价值）。

    除以上两个性能指标外，还要考虑硬盘空间。根据企业不同，其产品数据量也不同。对于文档与管理数据都存放在数据库中的PDM产品，或者文档资料不存放在数据库中，但和PDM数据库存放在同一台服务器上的情况，对该服务器硬盘空间的要求，大概是：

    总量=（企业电子文件数量*平均每个文件大小+产品明细条数*3K）*企业阶段时间数据增长系数+硬盘其他需求量值比如，一个企业现有文件数量5000张，平均每个文件大小500K，产品的图纸量占50%，即一个产品有50%的零件有图纸，其他50%不用绘制图纸。企业每年的产品数据以20%的速度递增，操作系统与其他存储需求共2G，计划5年内的硬盘需求量。则计算方法如下：总量=（5000*500+5000*1.5*3）*1.24+2000000=7230656K=7.2G如果数据服务和文件服务分开的PDM系统，单独计算其数据管理对硬盘空间的要求，则是：

    总量=企业产品明细条目数*3K*企业阶段时间数据增长系数+硬盘其他需求量值然后根据市场上提供的服务器配置情况参考以上数据进行一些优化选择就可以了。

    2 备份服务器。PDM系统的数据库对企业来说太重要了。为了防止数据的意外破坏，以免给企业造成不可挽回的损失，必须要对数据进行备份。不管采用何种备份策略，月备份，周备份，日备份，全部备份，还是增量备份，备份服务器是必不可少的。对备份服务器的要求不必太高，只要能够运行数据库系统即可。当然，降低了性能，肯定会以增加备份时所需的时间为代价。

    3 文件服务器。对于文件管理与数据管理分开的PDM系统，还要为其准备一个文件服务器。对文件服务器主要考虑其数据网络传输性能以及硬盘大小。该文件服务器可以和数据库服务器采用同一个服务器。如果文件服务器与数据服务器不采用同一个服务器，则其硬盘空间的计算方法是：

    总量=企业电子文件数量*平均每个文件大小*企业阶段时间数据增长系数+硬盘其他需求量值4 WEB服务器。对于要使用WEB查询与WEB浏览功能的企业，还要为PDM 系统准备一个WEB服务器。

    第二，确定编码体系。目前，更多的企业采用的文档编码是隶属编码。文档编码即我们通常讲的图号。隶属编码在我国有着很广泛的应用。在一些部标文件中，我们往往能看到关于隶属编码的一些明确规定。然而，和物料特征特性分类编码相比，隶属编码的不足越来越明显。比如导致的重复设计问题，无法提高零件的有效利用率问题，不支持重组技术，不利于产品优化等。

    何时换码？对此，大多数企业总是心存“恐惧”。确实，换码对企业的影响太大了。PDM 的实施，对企业换码是一个绝好的机会。不管是隶属编码还是分类编码，要实施PDM，必须要有一套编码体系。在正式开始实施PDM时，企业必须要决定自己采用的编码体系。如果等到PDM实施到一段时间发现要换编码，则会给PDM项目实施带来很沉重的打击。这是需要避免的。一些PDM产品供应商具有编码建设的咨询能力，如果企业实在不能确定时，可以寻求他们的帮助。

    第三，整理老产品的数据文档。企业在没有实施PDM以前，在企业生产中所使用的图纸都是纸介图纸，或者是底图，或者是白图，或者是蓝图。实施PDM以后，在企业广泛通行的将是PDM系统中的电子文档。如果还需要纸介文档，也要与PDM中的数据保持一致。PDM中的数据将取代企业以前的底图成为真正的数据源。要实现这个变化，需要将以前的电子文件整理出来，不全的要进行补充。这个工作进行的越充分，以后PDM实施时越快，越省劲。任何一家PDM供应商都不会给企业绘图，他们也没有这个能力。当然，对于图纸标题栏明细表规范的图纸，PDM系统往往提供有信息采集工具，可以在图纸入库时从标题栏、明细表采集信息。因此，企业在整理图纸时，一定要注意标准化的工作。

    第四，规范工作流程。任何想上档次、上规模的企业，都很清楚规范的工作流程意味着什么。企业实施ISO9000，目的是为了规范工作程序，提高产品质量。这与PDM中包含的管理思想是一致的。PDM中工作流管理功能，首先是将企业典型的业务过程固化在程序中。工作流执行时，在保证业务活动得到一个正确的结果的同时，其本身在PDM中也会得到详细的记录，达到有方法可依、有记录可查的目的。对于管理规范的企业，在实施PDM时，有可能需要对企业的部分业务流程进行优化或重组，这是一件很好的事情，因为优化重组后，肯定会提高企业的工作效率。但对于管理不规范或者有管理规范但执行不严谨的企业，PDM的项目管理与流程实施将非常困难，更谈不上流程的优化与重组。如果以上四点要求我们能够做好，那么实施PDM时，成功是必然的。但这四点完全做好是非常困难的。在没有进行PDM实施时，企业往往也能看到自己在这些方面的不足，但没有一个恰当的时机很难作出决策，更无法谈到贯彻实施。比如有些用户讲，对于物料特征特性分类编码，企业“窥羡”已久，经过了多年的考察、进行了充分的准备、建立了完整的编码规则、作出多方位的预测，但就是不敢轻易付诸实施。原因就是牵扯的面太多太广，甚至有些管理思想与管理模式需要进行重大变革。

    PDM的实施为他们推广实施分类编码提供了绝佳的机会。因为PDM会从企业产品数据源头开始支持分类编码，同时为分类编码在企业的推广应用打下了可靠的基础。

    PDM的成功实施能够为企业带来很大帮助，但上述四点是必须要提前考虑的事情。即使企业没有最终作出决策，只要我们有过充分的考虑，仔细的研究，在PDM开始实施后，就可以与PDM供应商、监理商或者咨询商一起，快速地作出决定，使PDM能够顺利启动。否则，PDM实施时还会需要漫长的准备期，会让PDM实施方与企业都非常疲惫。