实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要，同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。
具体包括：会议周表、会议计划、待参加会议、查看通知、会议室检索、会议纪要、后台管理等。
后台管理 在使用会议室前必须由管理人员定义会议类别、会议纪要的模板、会议室详细信息、以及流转审批用的会议计划流程类别、会议纪要流程类别、会议计划流程模板、会议纪要流程模板。其中会议室信息包括会议室名称、管理人员、可容纳的人数以及拥有的设备情况。
会议计划 包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算、附件等内容。登记会议准备基本项目后，准备会议文件和议题，检索空闲会议室，对冲突的会议室进行会议室的申请，进行预发通知，根据大家的回执，确定会议时间，最后即可发放会议通知，至此完成会议计划的各项工作。会议室申请流程类似公文审批流程。
待参加会议 指已经审批通过，且已经发过会议通知的的尚未召开的会议，且本人在参与人中。
会议周表 有审批办结，开始时间小于本周开始时间，结束时间大于本周结束时间，没有发过通知的也要列出来；跟人员没有联系，列出了全部符合条件的会议。
会议通知 可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息，记录每次会议的通知时间和次数，节约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议的出席。
会议室检索 对指定会议室在某一时间段内的状态作检索，指出了各种时间某会议室的使用情况，包括空闲、占用、冲突。由会议室管理员对会议室的使用情况做统一调度，根据实际情况对会议室的申请做出处理。
会议纪要 在会议召开中或结束后，记录会议召开的各方面的细节情况，如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等，并整理形成会议纪要。可以对会议纪要进行归档，发送给领导审批并填写审批意见。检查反馈机制可以有效的保证会议议决事项的执行。
