新版本Office的功能及界面变化能否点燃用户的升级热情？Office 2007能否继续成为微软的摇钱树？
与同期发布的Windows Vista Beta 2相比，Office 2007对硬件配置的要求要宽松得多。根据微软官方介绍，要想运行全部套件，硬件平台应满足以下条件：1GHz以上处理器、512MB以上内存、DVD光驱、2GB硬盘空间用于程序安装，以及XGA分辨率以上的显示能力。这些都远低于目前主流配置水平。
Office 2007由Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、InfoPath七大套件组成，版本号均为2007。套件总体布局依然保持老版本的架构，五大组件独立存在，但将Publisher和InfoPath从附属工具中提取了出来。
外观变化是最明显的改进之一，采用全新Vista风格界面和Ribbons引擎代替传统下拉菜单，同时开始支持主题模式，默认提供蓝色和灰色两种选择。为了缓解操作习惯变化带来的上手挑战，工具提示功能得到显著增强，不再局限于显示名称，还提供有功能细节、快捷键以及图片示例等信息，按F1键可直接进入相关解释而无须重新搜索，难怪要以“Super Tooltips（超级工具提示）”命名。内容增加，占用显示面积自然较大，好在提示框直接显示在Ribbons菜单下方，不像以前那样会盖住旁边其他选项。
从表面细节可以看出，Office 2007注重人性化设计的理念，但功能上的升级才是重点，这才是用户升级产品的主要原因。采用新的开放式XML文件格式是Office系列产品近10年以来最具革命性的变化之一，率先应用在Word、Excel和PowerPoint三款主力产品中。XML格式不仅减小文件体积一半之多，加快存储速度，更有利于访问或修改文档内容，外部调用时免去调用副本软件，更适合于服务平台的操作。
新文件的扩展名分别为.docx、.xlsx和.pptx，如果加入宏功能的VBA 代码，则会使用.docm、.xlsm和.pptm格式。Office 2007默认情况下，即使用新格式，由于它们都是以标准的zip压缩格式分组并保存，因此老版本程序无法识别并打开，初期使用需注意兼容性问题。
除了上述的革命性变化，更多的功能升级体现在不同组件中，下面我们就针对用户最熟悉的五大组件分别进行阐述。
Word 2007：强调协同办公能力
Ribbons菜单带来了简洁紧凑的功能布局，原来的Files菜单变为左上角的Office标志，类似于“开始”菜单的设计。编辑和格式菜单整合在最为常用的Write项目里，关键功能会以图形方式直接显示出来，一目了然。
当打开一个文档后，状态栏提供了更多功能，包括页数显示、字数统计、浏览版式、页面缩放比例等，其中字数统计功能始终自动实现，免去了老版本中的菜单操作。在设置字体样式或套用模板格式时，适时出现的浮动工具栏、大量预置的格式以及实时效果预览功能可以大大节省调整时间，这便是新版本Word强调的“花更多时间写文字，少些时间排版”的概念。只是这些功能会占用较多系统资源，低配置机型使用起来会有明显的停滞。
Word 2007更强调协同办公能力，Ribbons菜单新增References和Mailings项目，分别提供文件注释、参考、索引及创建邮件功能。主菜单里的Finish、Publish选项也是主要组成部分，前者的数字签名技术能够提高文件传播过程中的安全等级，而后者可以通过Email、传真、文件服务器或是自己创建一个工作区来同小组其他成员一起合作。
文件格式的升级不仅限于XML格式的引入，还增加另存为PDF文件的功能。微软提出的专门用来对抗PDF文件的XPS格式（XML Paper Specification）也在支持行列，但仅可以转换另存，无法打开，不知道Vista操作系统是否会附带相应的读取软件。
Excel 2007：加强专业化输出
新版本Excel更加强调专业化输出功能，在新建表格时便有大量模板可供选择，涵盖会计、金融、日程安排、统计报表等多个领域，共18个类别。同时制图功能得到增强，新增加Stock和Bubble两个图表样式，前者为股票走势，后者是球型和圆形图，常应用于数理统计。以前较为难用的打印功能得到改进，打印预览更加准确，当然用户还可以直接将文件另存为PDF或XPS格式，实现所见即所得。
行与列的极限数量大幅增加，列号从原来的“IV”增加到“XFD”，扩充62倍；行号也增至1048576，是原来的15倍。容量扩充有利于大型图表的建立，这均得益于XML格式的引入，提高了操作执行效率。
数据排序与过滤、数据透视表、数据导入等常用功能在Ribbons菜单的帮助下，以图形模式显示，显著提高了点击效率。状态栏左侧增加新建Sheet和创建宏按钮，免去菜单操作。当选择数据行列时，状态栏除了显示“求和”外，增加选择行列数以及平均数显示，扩大了信息量。新增功能还包括丰富条件格式、区域命名等，提供完整的逻辑关系设置及调用区域数据支持，适合制作“智能表格”。
公式是Excel的核心功能，在新版本中以独立项目存在。公式输入框不再限于一行，而且支持自动公式完成，简化了输入工作。函数库中增加了OLAP公式与cube函数，均用于多维数据库操作，这是提高商业智能分析功能的表现。Excel 2007全面支持SQL Server 2005分析服务，并且能够保持电子表格与后台数据源之间的持久连接，为在Excel里直接深入分析数据提供了便利条件。
PowerPoint 2007：丰富的模板调用
丰富的模板对于制作PPT演示文件尤为重要，以前微软曾经推出过Office升值套件以提高PowerPoint的制作能力。新版本的PowerPoint通过在线下载方式提供了大量模板，便于直接调用。同时改进很多版面样式风格，增加配色方案，用户可以自定义出个性化的图案。新增的Photo Album功能简化了图片展示功能，只需一次性导入图片，便可自动生成PPT文档。
在新界面的带动下，播放幻灯片等显示方式控制按键挪到了状态栏右侧，旁边为比例调节滑块。幻灯片设计和动画效果独立作为菜单项目，便于分化操作，减少菜单交叉。
切换效果设置增加了几种模式，变化不大。而幻灯片设计功能改变较多，主要体现在元素的属性设置项目明显增多、细化。文字扭曲方向可随意调整、图片支持3D嵌入摆放，稍加灵感便可以做出仿3D的效果。新增加的透明度调节、可见性设置以及排列对齐功能显然是吸收了图像处理软件的优点，这些功能全部支持实时效果预览，大大简化了调整的步骤，只是对系统资源占用较高。
也许是图片文件比例较高的缘故，新版本PowerPoint的操作反应速度较Word和Excel明显迟钝，尤其在进行仿3D的设计工作时。打开文档的速度比2003版本也要慢一半左右，明显表现在幻灯片缩略图刷新响应时间，这时主程序对系统内存占用较高，以至于会引起硬盘频繁读写。
Outlook 2007：管理功能全面升级
Outlook由于本身功能较为单一，主界面并没有使用Ribbon工具栏，大部分功能和界面布局变化不大。只是运行时提示安装Windows桌面搜索工具，如果不安装就必须忍耐程序启动时坚持不懈的提示。在业界趋势的带动下，新版本完善了RSS订阅与管理功能，可与IE 7紧密结合，阅读RSS消息时使用的是邮件管理界面。
联系人管理功能是唯一得到全面升级的组件，联系人资料管理界面特别使用了Ribbon工具栏提高易用性。联系人分类的显示模式在纯文字标识的基础上增加了色彩区分，与跟踪、会议、呼叫等功能一起，都设立了快捷键。管理功能重新组合，分布在主菜单、联系人项目和插入项目中，剩余的文本格式主要用于字体设置和特殊字符输入。
Access 2007：降低使用门槛
Ribbon工具栏的优势在Access 2007上体现得淋漓尽致，界面上的整合大大简化了数据库操作。整个界面改为左右两分栏结构，数据库格式界面整合在左边栏，右侧为数据区，所有功能缩小在Ribbon菜单中，调用方便。
新版本支持直接在数据区增加新列，而不用再跳到设计视图。但Access 2007仍改进了进入设计视图的方式，在状态栏右侧提供快捷按键，同时增加快捷搜索的功能和查看方式。外部数据使用支持更加灵活，能帮助数据方便快捷地“搬家”。对于SQL Server的兼容性得到显著提高，几乎可以避免丢失数据或数据格式混乱的现象。
Access 12启用了新的专用数据库引擎——ACE，默认的专用数据库格式件格式不再是mdb，而是改为新的格式accdb。这使得Access的开发更为方便，并且能够让Access成为SharePoint的客户端工具。
另外，新版本Access加强了多媒体数据的管理能力，扩大了使用范围，特别适合小型增值服务商或个人使用。同时Access 2007提供了更多的模版和样例，涉及领域包括资产和库存管理、办公室管理、销售、团队项目与管理、教育、市场、人力资源、预算、会计和财务等，大大增强了入门级数据库的上手能力，降低了使用门槛。
值得用户期待
总体看来，新版本Office带来的功能及界面变化是喜人的，完全值得用户升级。某些方面虽然尚不完整，相信在正式版及其后续补丁中都可解决。
然而需要注意的是，尽管微软给出的最低配置看似无关痛痒，但经过实际测试，软件流畅运行并不容易满足。首先是性能方面，内存容量至关重要，如果经常需要多软件或多窗口同时工作，至少应配备1GB容量以上内存。其次是显示终端，考虑到Ribbons菜单的设计特点，宽屏幕显示器更有利于功能选项的展开，编辑内容也会更加宽松。
