新加入的SharePoint Server和Groove/Groove Server，对Office 2007成为新一代办公环境有哪些助益？
Office曾经被称作“微软的摇钱树”，这是因为Office的销售额在微软公司各产品线中最高。抛开Windows不谈，从Office家族本身的发展历程来看，Office 2007与早期的Office产品相比有了脱胎换骨的变化。Office 2007的内部版本号为Office 12，一直到Office 6.0的时候，Office仍然是字处理、电子表格、演示文稿等几个主要桌面应用的简单叠加。当然，现有的主流用户大都是从Office 97、Office 2000开始接触Office产品，这两代产品和更早期的Office产品相比，主要的进步是不断增强的Outlook，协作功能的加入使得Office适时适应了网络时代新的应用模式和应用需求。
从Office 2000开始，Office家族成员进入了快速扩张的时代，一方面，Visio、Project、OneNote等新的应用不断加入进来；另一方面，SharePoint Team Services等服务器组件也开始出现在Office产品中。到了Office 2007，Office已经不再是一些桌面应用的叠加，完全成为由桌面组件和服务器组件有机结合构成的新一代知识工作者办公环境。
从功能和作用来看，在Office 2007企业版中，SharePoint Server和Groove/Groove Server的加入最值得关注，因此我们对这两组产品进行了重点试用。桌面试用环境为联想开天M4000商用台式机，配置为Pentium D 560处理器，2GB DDRII-533内存，160GB SATA硬盘，安装Windows XP，并升级SP2集最新更新程序。服务器试用环境为华硕AP2400R-E2 2U双路服务器，配备2GB DDR 内存、双Xeon 3.0Ghz CPU（1MB L2Cache）、3块73GB Seagate Cheetah 10k.7 SCSI硬盘，安装了Windows Server 2003 x64试用版，进而安装.NET Framework 2.0和WWF运行时库2.2Beta版。
Groove 2007：完整的P2P办公环境
P2P技术是近年来最为流行的技术之一，如今BT、edonkey等文件共享、下载应用已经非常普及，而Skype等基于P2P技术的VoIP/即时联络等工具更是大行其道。事实上，将P2P技术用于协同办公/团队合作也是必然的趋势，Groove Virtual Office正是这个领域最著名的产品。
图1 Groove 2007工作区
在Office 2007中，Groove Vitual Office的新版本改名为Groove 2007，成为Office家族的新成员。很多人都知道，Groove是由Lotus Notes的主要设计师Ray Ozzie离开Lotus再次创业开发的一个基于P2P技术的工作环境，去年被微软收购。
Groove中最重要的一个概念是工作区（WorkSpace）。对用户来说，一个工作区大致对应于一个项目，用户创建一个工作区之后，可以将与这个项目相关的项目成员、文档、计划、表单、提醒以及其他各种工具等多种元素集成到一个界面中进行使用和处理。由于采用了P2P技术，Groove的一个重要特性是位置无关，提供了良好的端到端特性，工作组可以跨越防火墙进行协作。除了常用的功能之外，用户可以使用Groove提供的编程接口通过二次开发对Groove进行扩展，使Groove的工作区能够完全适应其个性化需求。
在Groove 2007中，用户不仅能够共享常用的日历、手写板等工具，还能共享SharePoint文件。在表单处理方面，已经能够集成InfoPath表单，与其他的Office产品之间实现了一些重要的整合。
除了桌面的Groove 2007之外，Office 2007企业版中还集成了Groove Server 2007 Manager、Groove Server 2007 Relay以及Groove Server 2007 Data Bridge等服务器端组件，供用户构建完整的P2P办公环境。
SharePoint Server 2007：信息与工作流的枢纽
SharePoint Server是Office家族的新成员，代替了以往Office版本中功能简单的SharePoint Team Service，用来构建企业和协作团队的内部/外部门户，管理文档和工作流，整合企业应用。由于使用了新的Windows Workflow Foundation(WWF)工作流引擎，SharePoint Server也发生了很大的变化。WWF能够使SharePoint Server 2007能够更简单地与用户的业务应用集成。
图2 SharePoint Server 2007控制界面
从Office的整体结构看，新的SharePoint Server起到了信息和工作流的枢纽作用，和Groove产品一起，成为Office 2007中团队协作的基础，从某种角度讲取代了以往的Outlook/Exchange Server作为协作平台的地位。
SharePoint Server 2007的发行包中包括了SQL Server 2005桌面引擎版，也可以与SQL Server 2000 SP3之后的版本连接，适应不同业务规模用户的需要。
成为新一代办公环境
在试用过程中，Office 2007 Beta 2的表现还算稳定，只是在安装Groove Manager重新启动服务器之后，系统报告Index Service意外中止。值得一提的是，虽然微软公司收购Groove至今只有一年半的时间，但在Office 2007中，Groove和SharePoint Server已经集成得非常好，或许再过一两年，用户对Groove的看法就像今天他们看Visio一样，完全意识不到这是一款被微软收购而来的产品。
Groove和SharePoint Server在功能上实现了互补，前者提供了一个位置无关的工作环境，而后者提供了对文档、工作流的强大管理功能，两者结合，能够满足现有的团队办公跨地域、跨企业和组织机构等复杂的环境需求。
总体来说，Office 2007无论是在外表还是内在与先前版本相比都有了很大的变化，在Word、Excel等常用工具中，变化主要体现为更精美、更加人性化的功能和界面。而从整体来看，结构性的变化更加突出，Groove、SharePoint Server等新组件的加入使Office已经演进成为一个非常适合现代企业/团队协作办公的新一代工作环境。需要指出的是，Office 2007 Beta 2与正式发布版本可能会有不少区别，也许会有部分功能被取消，以及若干新的功能会加入，因为这次微软公司进行了大规模的用户测试，而根据用户反馈对产品进行调整应该是这次测试的重要目的之一。
