建设工程技术资料是建筑企业、建设工程质量监督站、监理公司、工程主管部门、建设单位、工程档案管理单位等必须具备的信息资料，它是对每一个建设工程项目在实施过程的完整性记录，并作为工程历史资料利于查询、存档、管理以及明确责任。目前，工程施工企业在整理资料时基本上用手工方式，不仅劳动强度大，工作效率低，而且整理的资料极不规范，较多不按照工程项目施工进度同步整理技术资料的要求，而是在竣工之前突击或伪造技术资料，既影响了资料的真实性、可靠性，又使得技术资料极不美观整洁，更不便于资料的规范管理和归档查询，建设工程项目的主管单位也难以对建筑工程质量进行有效的监督。
1、以单位工程为资料整理对象，通过网络系统提供的表格完成编制填写并整理归档；
2、质量监督机构通过计算机网络对工程技术资料进行审核；
3、保证资料的真实性和可靠性；
4、运用电子签名和电子印章技术；
5、实现24小时网络办公，随时随地查阅任何工程的技术资料；
6、按照国家建筑工程施工质量验收规范（GB50300--2001）和四川省统一规定的要求，设计全部建筑工程、市政工程、监理单位、安全管理和其它方面使用的技术表格；
7、网络传输资料。用户之间、企业与管理部门之间在网络上传输工程资料；
8、时实跟踪控制。在用户签字盖章时，系统将当时的时间自动嵌入表格，有关部门从资料中的签字时间可以了解施工的进度情况，了解资料的整理与施工进度一致等问题；
9、工程技术资料的管理更规范，服务器不仅对技术资料进行管理，而且对有关人员进行管理；
10、权限设置严谨，数据安全；网络传输采用增量复制，速度快、效率高、并在传输过程中进行数据加密，安全可靠。
11、成本降低。 使用该软件每平方米的建筑面积将比原来节约1.0-1.5元费用；
12、建立有表格模板规范库、大样图库、工程数据库；
13、系统扩展性强，可以根据不同的要求任意添加表格、单位及人员。
14、全套资料的计算、判别以及统计功能全部采用计算机处理，资料员不必进行繁琐的计算，自动化程度高。
15、与AutoCAD、天正制图软件兼容，方便资料中的制图。
16、系统操作简单。
