绿色 IT 生态系统中的分布式办公环境的作用被极大地低估了。
当前气候变化已经成为广受关注的问题，而受企业能够且应该减缓气候变化这一共识的推动，无论商业或政府组织都面临着采用“绿色技术”的压力。IDC 的研究表明，随着各组织开始讨论绿色 IT 在整个“绿色”战略中所能发挥的作用，这一推动力已经渗透到了 IT 部门。参与其中的首席信息官们将清楚地了解到，“绿色技术”不仅能拯救地球，同时也具有重要的商业价值。
2008 年 IDC 亚太区绿色 IT 大会将于八月中旬开始，在亚太区的八个主要城市召开。此次IDC大会的主题确定为：生态经济。会议将行业专家们汇集在一起，共同分享关于企业应如何减少 IT 运营对环境影响的战略见解。IDC 希望通过这种方式强调绿色 IT 市场中重要的驱动因素和指标，并提供在该地区推动绿色 IT 计划的可实施性建议。
在商业利益方面，IDC 的研究表明，首席信息官们能从以下几个方面获得直接降低成本的回报：精简运营系统、提高资产利用率、遵守规章以及在整体上构建具有社会责任感的企业形象。大多数绿色 IT 计划都倾向于从数据中心着手，因为这里是可以最大程度地提升能源效率的地方。然而，IDC 认为由于当前降低能耗的所有焦点都放在了数据中心，绿色 IT 生态系统中的分布式办公环境的作用在整个亚太区（含日本）被极大地低估了。
“就绿色 IT整体而言，首要重点将会放在减少分布式办公环境中电能消耗的成本上，”IDC 亚太区绿色 IT 研究部负责人 Philip Carter 表示，“部分企业已经开始意识到通过精简客户计算和桌面虚拟化技术可以在客户层节约大量的能源，特别是在大规模环境下。规模较小的组织也开始利用现有设备中的能源管理功能，并发起了‘关掉闲置机器’的运动。”
IDC 认为企业需要在以下三个主要领域中确保积极的商业和环境成果，从而将“绿色办公”的概念融入全面的绿色 IT 战略中：
1. PC（台式机和笔记本电脑）以及外设（打印机和传真机）的电能消耗
2. IT 资产处置以及上述 IT 设备的材料使用
3. 文件管理（特别是在打印环境下）
就 IT 资产的处置而言，IDC 亚太区绿色意愿调查的结果显著体现出如下特点：各企业对于采用环保方式处置 IT 资产的意识越来越强。在该地区较为成熟的市场中尤其如此。
显然，回收活动确实在不同国家/地区之间存在着差异，其中澳大利亚、新西兰和日本在亚太区处于领先位置。IDC 认为欧盟（EU）的法规，例如为电子商品设定了收集、回收和再次利用目标的《关于报废电子电气设备指令》（WEEE），尽管并未直接要求这些企业遵守该法规，却为该地区企业努力的方向设定了标准。类似地，还有众多计划旨在确保各企业对厂商在市场上推出的 IT 设备中所使用的潜在有毒材料的程度进行评估，比如当前用作美国联邦政府采购要求的《电子产品环境评估工具》（EPEAT）以及以《电气、电子设备中限制使用某些有害物质指令》（RoHS）形式发布的附加欧盟立法。
最后，文件环境的管理，特别是纸张，也是绿色办公框架中的关键因素。尽管人们可能认为纸张比 PC 更易于回收，IDC 的绿色调查显示，多数企业在回收 PC 和台式机方面比回收纸张更为积极。Philip 补充道：“无纸办公未来仍将有很长的一道路要走。在我们实现这一目标之前，从确保办公环境中绿色IT战略的成果而言，回收纸张的作用不能被低估。”
