作为一家国际化大型股份制专业寿险公司，新华人寿保险股份有限公司成立于1996年8月，经营范围包括各类人寿保险、健康保险和人身意外伤害保险业务。2005年，公司实现保费收入210.8亿元，同比增长12%;市场份额达到6.1%，稳居寿险市场前列。截至2005年底，公司总资产达605亿元。
目前，新华人寿保险公司在全国拥有35家省级分公司，166家地市级中心支公司，779家营销服务部，内外勤员工近14万人。管理干部队伍超过6000人，销售队伍近14万人。面对如此庞大的队伍,新华人寿的内部沟通成本正在逐步递增。随着我国加入WTO，越来越多的金融机构纷纷进入中国,保险市场竞争日趋激烈。如何最大限度地降低经营成本提高对客户需求的响应效率与服务灵活性已经成为国内保险企业必须面对的问题。
视频会议系统无疑是解决上述问题的最佳方案。视频会议系统是指通过各种通讯传输媒体，将相关当事人的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的计算机或其它当前显示设备上，使在地理上分散的用户通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。
按需部署 全面满足需求
经过与多家视频会议系统厂商沟通，新疆新华人寿最终选取了一家市场知名度较高的声威视通厂家合作。在深入分析客户的需求的基础上，声威视通为新华人寿设计了视频系统建设思路: 总共建设35个节点，新疆新华人寿保险股份公司总部以及乌鲁木齐公司、石河子分公司、哈哈密分公司等34个分公司的视频会议系统。在公司总部的领导办公室内同时配置桌面视频会议终端，系统建成后35个节点可以同时开会，并且系统具有可扩展性。
新华人寿保险公司所辖的地市级单位通过网络连接到新华人寿保险公司信息中心的网络中心、区县级单位全部通过网络连接到各自的所属单位新华人寿保险省市分公司信息中心的网络中心。基于此两级星型结构网络，声威视通为新华人寿选用了两级星型连接的视频会议系统，并配备了MGC-100多点控制单元和VSX8400、VSX7000、VSX3000等视讯终端构筑网络系统。
该视讯系统具备标准化、开放性的特点，能够支持多种平台和多种网络标准及通讯链路，实现点对点或多点的交互式电视会议功能，此外，该视讯设备除了支持H.323、H.320双模式多点视频会议控制、多画面等功能外，还支持VoIP音频电话会议、PSTN模拟电话音频会议，满足用户多种会议模式的选择。
新华人寿视频会议系统建设完成后可以支持以下多种会议模式，包拓新华人寿保险公司的全国所有会场同时加入同一个大会、新华人寿内部召开只有部分分会场的会议、同时召开多个会议，各个会议互不干扰(多组会议)、新华人寿多点交互式会议、新华人寿领导之间或公司内召开点对点直通会议、参会人不能到会情况下，模拟电话加入视频会议中的会议模式、新华人寿远程教育和培训时召开多点方式下的双流会议以及召开多组分屏会议、流媒体会议，解决观众收看会议的问题等应用模式。
功能强大的产品平台
作为一个强大的一体化多媒体会议平台，MGC-100除提供上述的会议功能外，还能支持多组会议功能，即在一个MGC-100中同时召开多个不同(包括多分屏方式)的会议，各个会议之间彼此独立。
在召开多组会议时，功能和操作方法和上面介绍的多点会议一样。同时，MCU还可以召开多组分屏会议，最大分屏会议组数为8组。
由于系统中配置的MCU MGC-100允许多个管理员同时登陆管理、配置自己的会议，各个会议相互独立。在需要进行会议的组合拆分时，可以由一个管理员管理多个会议。在需要进行合并会议时，在会议的进行中无需中断会议，动态将多个会议组合成一个更大的会议。在一个大会进行中如果需要进行分组讨论，则在会议的进行中无需中断会议，动态将该会议拆分成多个独立的小组会议。
在新华人寿保险公司内有很多业务部门可能需要同时进行多点会议，如业务评审、远程培训、行政会议、专题业务讨论会议等等会议形式。通过MCU的控制以上问题就都可以迎刃而解了。
降低沟通成本，提升沟通效率
该系统上线运行后，新华人寿信息中心相关负责人给予了充分的肯定和高度的评价：“新华视讯会议系统建设任务紧、压力大。从项目启动到上线只用了两周时间，第一次上线即顺利运行。在压力面前，新华的项目团队和供应商的实施团队竭诚合作，通过高效的项目管理和夜以继日的工作热情，按时完成了任务。实际应用效果理想，做到了总公司与下面分部通畅、高效地沟通;同时，系统运行之后相当稳定，真正满足了新华人寿视讯项目应用的出发点。”
在谈到视频会议系统给新华人寿带来的业务变化时，该负责人表示：“视频会议系统对日常行政工作的促进和业务需求，起到了积极的作用。最明显地是表现在大型会议的成本降低了，公司内部的沟通效率提高了。”
事实上，视频会议系统为新华人寿所带来的价值，不仅体现在节省会务成本上。更重要的是，它提高了新华人寿总公司与各分公司的沟通效率，提高了一线分支机构对总公司各项政策的响应速度，从而提升了公司的整体竞争力。
