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项目管理模式和精髓

2008-7-8 转载自:亚远景科技 发布方:亚远景科技 网友评论 0 条 点击进入论坛

  一.项目管理的模式

  管理模式分为:项目启动(目标),项目计划(承诺),项目的执行和控制(量化),项目收关。

  项目启动(目标):

  项目启动是从概念开始的,没有更多的分析也没有一个系统化的方法可以说明目标。所以要定义项目的目标,明确项目问题并定义它,也就是在讨论项目中可能出现的问题和解决方案,正如此做任何项目计划之前正确的定义问题就变得尤为重要了。

  项目计划(承诺):

  在项目计划阶段,要根据项目的定义来确定项目的实施战略,。在技术性项目中,应用成熟技术可以降低风险,应用尖端技术尽管使风险增加,但可以得到竞争优势。

  项目的实施战略需要得到充分的评估,分析判定战略的可行性是必须的。这期间要充分分析项目的成本,时间,识别的项目风险,项目质量,以及是否能被项目干系人员接受等等。

  项目干系人必须要认同项目计划,同时对项目计划做出承诺。承诺的目的是要确保在必要的时候项目干系人要对项目做出贡献。承诺关系到对目标的认可,可这个脑力活动根本就不可能被量化。

  项目必须由项目发起人获准后才能执行,在某种程度上是项目发起人对项目给予授权,同意项目开始执行阶段。

  项目的执行和控制(量化):

  按照项目计划制定具体的项目实施计划并得以执行,制定计划的过程也是将客户需求转化为解决方案的过程,也就要确定做什么、谁来做、多长时间、费用等等。在这一阶段将做出工作分解结构(WBS),应用CPM和PERT制定进度,分配资源,指派责任,制定控制系统等等。

  执行计划的过程也是对计划实施监控的过程。在项目执行过程中,人们通常会忘掉计划,而关注具体问题,这是不正确的。监控项目的主要工具是挣值分析,只有当绩效目标达到时,挣值分析才会有效。项目计划不是一成不变的,必要是需要调整,甚至是项目的实施战略,乃至对项目问题的定义。

  量化。收集、分析项目数据,检查项目目标实现的效果等等,这些可以使我们得到更多的项目数据,有助于我们更好的了解项目及其过程,数据收集、分析地越完备,收集模型、分析模型就越正确为今后的项目实施提供依据。

  项目收关:

  最后是完成项目报告,总结项目哪些环节做的好,哪些还需要改进,以便在今后项目中取得进步。

  二.项目管理的精髓

  项目管理精髓(“项目管理三角形”):时间(快),成本(低),质量(好)。

  管理三角形

  时间

  质量

  成本

  管理三角形

  时间

  质量

  成本

  管理三角形

  时间

  质量

  成本

  首先要知道:

  什么是“好”?

  让企业盈利,赢得品质。

  什么是“快”?

  在项目管理上,时间是绝对的。项目经理最容易犯的错误,就是在项目日期的预测上,过于乐观。同时,他们总用历史数据或别人的经验影响自己的预测,也使得项目工期的变化比较大。

  要达到预期完工的要求,项目经理要把一个规模大、时间长的项目,分成不同的阶段完成。在每个阶段,又要根据每阶段不同的重点分别来做完工预测。工程分得越细,预测的准确性就越高。这道理很普通,但需要很周详的计划和分析。

  什么是“省”?

  当然,省钱不是最重要的目的。一个项目花多少钱,是算出来的。一般的,实际的花费和预算差别在一定以内(依据个公司而定),是能接收的。因此,在做预算的时候,必须面对现实,而且一定要掌握一个原则—项目的成本增加必不可少,做预算时要有富余,留有余地。

  其次PM的六件事:

  第一,了解项目冲突的原因;

  第二,确认项目的目的;

  第三,了解项目现处的环境及目前状况;

  第四,寻求可行的多种方法;

  第五,选择最佳的其他方法;

  第六,重新策划项目计划。

  最后,工作分解结构(WBS):

  工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义

  无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

  WBS具有4个主要用途:

  1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

  2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

  3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

  4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。

  WBS的分解方式:

  WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:

  a.按产品的物理结构分解。

  b.按产品或项目的功能分解。

  c.按照实施过程分解。

  d.按照项目的地域分布分解。

  e.按照项目的各个目标分解。

  f.按部门分解。

  g.按职能分解。

  WBS的使用:

  对WBS需要建立WBS词典(WBSDictionary)来描述各个工作部分。WBS词典通常包括工作包描.述、进度日期、成本预算和人员分配等信息。对于每个工作包,应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息。

  当WBS与OBS综合使用时,要建立账目编码(Code ofAccount)。账目编码是用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统。成本和资源被分配到这一编码结构中。

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