2008年4月中旬,致远A6协同成功通过北京祥云天地购物广场有限公司的验收,系统运行状态良好,给北京祥云购物经营管理带来了信息化的便利,获得了公司上下一致好评。
祥云天地购物广场总建筑面积2万平方米6个楼层,汇集近300个国内外知名品牌,经营3万多种商品,总建筑面积2 万平方米,汇集近300个国际国内知名品牌,拥有10余种特色服务,雄踞顺义核心商圈新顺南大街,汇聚北京知名商业团队,联袂驰名国内的空间设计机构,品位高尚,帷幄潮流。开发商“渔阳兴顺”作为顺义最著名房地产品牌之一,在成功运作了“AMB大厦”“怡馨家园”“兴顺宝典”等多个高档房地产项目后,倾力打造了祥云天地购物广场,使之成为顺义新城无与伦比的商业地标。新的祥云天地购物广场将于2008年6月份隆重开业,将以高尚、前沿、引导潮流、倡导时尚为原则,打造风靡时代的全新生活概念。
为了提高管理水平和办公效率,北京祥云购物引入了致远A6协同这一信息化工具,帮助其在行业内打造更强的核心竞争力。而今,致远A6协同已成功上线,通过在日常工作中的应用,已在北京祥云购物彰显出神奇的应用效果,如有效缩短汇报、审批时间,降低办公用品、设备消耗等。借助致远A6协同,各部门经理助理以上人员工作计划的到及时汇总、上报,从而使工作变得更加有条理。公文、文件资料在协同平台上可以及时传递和借阅,在公司内部得到了很好的共享。通过在协同系统内建立表单模板,北京祥云购物实现了行政办公事项上报和审批的协同处理,做到了全程可控管理。日常工作中其他事项也通过协同进行,事件的汇报、交流、协作处理可灵活流转,达到人员与事项、流程的可控化操作。通过计划汇报,员工们可将本人工作计划汇报给上级领导,从而得到更好的指导和督促,有利于工作效率和工作能力的提升。在单位文档功能模块中,管理员可建立不同文件夹,对部门文件进行归档,并按员工级别授予不同借阅权限,实现了文档的统一管理。
在了解致远A6协同所带来的应用效果后,北京祥云购物广大员工就一直对致远A6协同上线非常期待,盼望致远A6协同能使他们的工作更加高效和便捷。在北京祥云购物信息化主管唐志和看来,致远A6协同系统能减少审批所耗用的时间,节约公司办公成本;更重要的是,无论在哪,只要登录公司协同系统,就可以随时处理各种事物,这对于以后商场中人员分散,内部事物处理状况可进行有效管控;特别是协同系统中的日程管理能很好的适合公司管理需要,便于及时了解各部门各人员的工作情况,加强监督力度。唐志和还认为,针对致远A6协同的应用,应该制定一个长远的使用规划,现在公司大多部份人没有OA的使用经验,应先熟练应用10%的协同功能,养成一个良好的习惯后,再稳步向前,阶段性的深入应用,从而在今后的工作中将致远A6协同的作用充分发挥出来。
该项目在实施期间得到了北京祥云购物的大力支持,诸多部门如人力资源、商场管理、财务等积极参与其中,使致远A6协同平台在很短的时间内就搭建出来。而今,新的祥云购物广场即将开张,相信承载着致远A6协同专列,定会获得更加快速的发展!