多种应用接口 扩展办公能力
金和公司IOA自动化办公系统
中国软件评测中心
随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义，这是因为办公自动化的概念是动态的，是不断发展和变化的。OA的发展史表明它是在不断满足人们需求的一种高科技。办公自动化系统就是办公实现自动化，自动化程度越高，办公的效率越高，办公的质量越高。目前随着网络、数据库等技术的不断更新，办公自动化系统也慢慢地朝着Internet、关系数据库、数据仓库等技术领域拓展。
笔者近日对金和公司推出的IOA自动化办公系统进行了试用，该软件基于Internet开发，提供了完善的办公管理、信息发布功能，具有功能完善、可扩展性强等特点，比较适合企业、机关事业单位进行网络办公的需要。
完善的办公管理
该软件使用微软ASP技术开发，能够支持数据库、Web服务器、浏览器三层模式的应用，用户可以将该系统与内部Web服务器集中部署在Internet网络当中，能够实现本地、异地的办公管理，可以满足异地出差、分公司、办事处等方式下的集中办公的需要。作为一款办公自动化软件，完善的办公管理是必不可少的。而为了满足办公需求，需要解决两个主要问题——集中办公管理和个人办公管理。
集中办公：主要指对于公文管理、公文流转、数据共享、信息发布等。
最终用户可以通过该系统完成收文管理、发文管理、文件管理、会议管理等功能，可以实现不同用户之间的公文流转和信息传递，并且为了满足企业内部监督机制的需要，系统提供了任务审批、任务督办等功能，可以确保工作的确实执行。
此外，对于办公软件来说，信息发布的目的是要使所有的用户拥有信息获得和发布的渠道，能够使有用的信息及时共享并产生价值。对于待办事宜的提醒是为了保证公文处理进度。通过该软件，每个用户都可以通过首页得到公司新闻、公司通知、企业知识等信息，可以及时了解企业内部的动态信息和方针政策。
个人办公：个人办公是整个办公自动化的细小单元，只有每个人的工作效率提高了，才能够提高整个公司整体的办公效率，才能从办公自动化系统当中获得最大的利益。IOA软件提供了功能强大的个人办公环境，包括了网络寻呼、网络会议、通信录、工作日记、工作计划、日程安排、内部论坛、我的建议等功能。
· 通信录、工作计划、工作日记、日程安排等几个功能可以完成对日常工作的管理和提醒，以及工作进度和考核管理。
· 网络寻呼、网络会议功能极大地发挥了Internet网络的效率，可以通过Internet网络实现会议的召开和寻呼。
· 内部论坛、我的建议等功能为员工提供了内部交流和与领导沟通的桥梁。任何一个企业，只有当员工将个人利益与企业利益完美结合的时候，才能真正地发展起来。
强大的扩展能力
对于企业的内部管理来说，办公自动化、物流管理、CRM、ERP等系统是提高企业内部管理效率和水平的重要体现。各个系统的集成是企业管理的一个发展趋势，该系统提供了对于物流软件、CRM软件的接口，可以方便地与金和公司的物流管理软件、CRM管理软件进行集成，从而提高企业的管理信息化水平。
其他应用解决方案
为了满足用户对于办公自动化的其他需要，该软件提供了大量的接口，可以实现与搜索引擎、电子邮局、图行天下等网络应用的接口，可以方便地进行信息查询、电子邮件收发、地理信息查询等功能，方便最终用户对于办公自动化的整体需求。
总体来看，IOA自动化办公系统是一款功能比较完善的办公自动化产品，可以满足企业、机关及事业单位办公的需要，而且其模块化的设计可以与其他物流、IHR(网上人力资源系统)，ICRM(网上客户关系管理)等系统实现集成，为用户的定制需求提供了方便。
