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广西水利电力建设集团携手通达OA规范工作流

发布时间:2010-02-27 14:39:15 来源: 作者:
[摘要]拟稿部室内部通过电子邮件、汇报、集中讨论等形式,形成共识,后进入OA流转;同意发文、进入发文流程,不同意发文、终止流程。

(中国软件网讯)1.水电厂设备缺陷处理流程

流程功能:规范水电厂缺陷处理过程,形成固定流程;

流程流转说明:运行值等班值发现设备缺陷时,根据缺陷等级,分别实施一般缺陷流程或重大缺陷流程。

使用范围:水电厂设备缺陷处理涉及的部门、班值。

表单:

流程图:

流程图说明:

1、运行值等班值发现设备缺陷时,首先填写缺陷记录表,然后报告运行分场,一般缺陷转维护班、重大缺陷转生技部处理;

2、运行分场接到缺陷报告后,报告安监部、生技部,重大缺陷另须报告副总工、生产副厂长;

3、维护班或生技部接到缺陷报告后,迅速实施缺陷处理,完毕后进行工程验收;

4、生技部竣工验审后,转运行分场验审,重大缺陷再转安监部、副总工、生产副厂长验审;

5、验审合格、设备投运、校核归档、主流程结束;验收不合格,再做缺陷处理。

6、实际应用中,存在缺陷报告给多个部门的情况,因此会有支流程,一般缺陷有1…2条支流、由安监部结束,重大缺陷有3…4条支流、由生技部结束。

2.发文流程

流程功能:

规范水电厂发文处理过程,形成固定流程。

参考主管部门的发文流程和我厂的具体情况, 按照在安全可靠的基础上、尽量加大灵活性和便易性的理念, 设计发文工作流, 以进一步发挥办公自动化在工作中的作用。

流程流转说明:

拟稿部室内部通过电子邮件、汇报、集中讨论等形式,形成共识,后进入OA流转;同意发文、进入发文流程,不同意发文、终止流程。

使用范围:厂属各部门

表单:

流程图:

流程图说明:

1、拟稿人认真拟稿后,转部室审核,部室主任同意拟稿、转给秘书,部室主任不同意、转拟稿人再修改;

2、秘书接到拟稿稿件后,自己无法定夺转办公室、办公室主任审核后转回秘书,不同意拟文、办结,需改稿、转拟稿人,同意拟文转拟文流程;

3、拟文流程,先部室会签、再领导会签,不同意拟文、办结,需改稿、转拟稿人,同意拟文转核发流程;

4、核发流程,先部室核对、再秘书核发,最后办结、结束流程;

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