票据通教育行业解决方案

2009-12-1 作者：用友华表软件点击进入论坛

一、政策导向

　　在教育部、财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见中提出“大力推进高等学校财务信息化建设，创新财务管理手段，提升财务管理水平”。校园与教育培训机构的财务信息化建设已经开始全面普及。同时全国高校“校园一卡通”的全面普及也使得校园对加强学生信息化管理需求变得更为迫切，学校财务管理信息化与学生信息化管理的有机结合也已是“数字化校园”的必然趋势。

二、面临问题

　　· 财务票据方面

　　（1）财政部门统一印制票据（如行政事业性收费票据、政府性基金票据等），手工开票量大，效率低。
　　（2）收费票据的管理和监督力度有待加强。
　　（3）对于常规的财务票据（如支票、进账单等）还处在手工填制阶段，票据填写不规范且退票、废票现象普遍。

　　· 教务处方面

　　（1）证书、证卡类票据人工书写，费时费力。例如：各类奖状、荣誉证书、学生证、毕业证书、转学证书等。
　　（2）毕业证、转学证等证卡信息与学生信息系统不同步，需要使学员管理、证书管理、证书发放各环节同步，并有据可查。
　　（3）学生基本信息与学生个人的财务单据信息相对孤立，教务部门的学生信息与财务部门沟通不畅，信息不同步，部门间协同工作效率低下。

三、解决方案

　　· 财务票据方面

　　针对以上财务的三方面问题解决方案从以下角度入手：

　　（1）面对大量发票可以通过批量打印功能实现。
　　（2）收费票据管理在于软件的查询功能，可以及时了解到学生缴款明细，已缴款和未缴款的明细及汇总数。
　　（3）满足用户常规的财务票据准确填写，满足出纳流水账管理、支票簿管理等出纳实务。

　　· 教务处方面

　　（1）用友票据通内置万能模板设计功能，所见即所得设计模式，极大降低设计难度，轻松应对任意证卡类模板设计。
　　（2）强大打印模块支持批量打印，解决大批量单据打印，降低工作负担。
　　（3）通过用友票据通进行录入同时记录全部的学生信息，使信息记录更准确更及时。
　　（4）通过票据查询功能可进行全方位的信息查询，以清晰明了的表单进行多维度显示，提高学生信息查询效率，学生信息管理更高效。
　　（5）在记录学生信息的同时通过票据通与财务票据信息方面相关联，实现财务管理与学生管理不分家，使学校教务部门与财务部门信息沟通更及时，提高学校部门间整体工作效率。