oa协同办公软件应该如何选型

尊敬的总经理：

您好！

我是济宁华友动力软件有限公司作为公司的管理者，两件事情对您最重要：业务策略和管理策略。公司要有好的发展，一定是先有很好的业务策略，比如市场定位、盈利模式、营销体系、竞争策略等等，这个方面我们不能对您有帮助，如果您的公司还没有形成稳定、成熟的业务策略，您的大部分时间还在忙于业务策略的制定和探索，或者您正在一片蓝海中废寝忘食的抢收，您不是一定要继续浏览下去。

至于管理策略，管理的内涵包括管理事和管理人，或者说包括业务管理和组织管理，业务管理如采购、销售、生产、库存、质量、财务等等；组织管理如组织设计、个体行为管理、群体行为管理、工作管理、组织管理、激励管理、企业文化建设、领导管理、组织变革等等。我们在寻找这样的公司：公司业务策略已经初步完善，组织初具规模，公司领导更多的时间和精力用于内部管理，提高组织工作效率成为公司的目标，我们找到这样的公司，并给他们提供组织管理的新的工具。您如果有兴趣和信心提高组织管理水平，请继续浏览下去，并且一定能得到改善-----有很多工具其实很简单、很好用，只是你没有发现。

我们先来分析一下管理的层次。

大家可能都已经认识到，管理至少可以分成行为和意识两种层次。行为是最初级的层次，是一种表象。我们也都知道，要真正管理好”行为“，必须先管理好”意识“，因为，意识会影响，甚至决定行为表现。

所以，我们一定要深入全面的掌握到”意识“层面。

所以，我们不断的学习各种各样的管理思想。

这里，我想问的是：意识真的那么可靠吗？

意识判断的可信度到底有多高呢？大多高层管理者都对管理理论和管理思想有长期的学习和实践，并形成自己的管理体系，每个组织都不缺管理思想，很多道理大家都明白，但是为什么这些思想没有全部落地？为什么每个组织的效率有高有低？

我们看看管理思想是怎么落地的？举几个最经常的例子：

一、 制度执行如何落地？

1、制度难以落地的原因：

制度太多，记不住－难以对个人量身定做

制度不常用，用时找不到 －不可能人手一份

制度变动，没人告诉我－难以及时更新和通知相关人员

尘封的制度对管理没有价值，制度也不是标语，要能“用”才行

2、制度=权限+流程+数据规范

3、将存放在文件柜中的纸制制度转化为协同规范，细致的、针对性的规范到组织内所有人员的具体行为中，让制度真正“落地”

通过我们平台的表单管理把

1、纸制制度的流程、数据规范变成“制度、规范模版”，落实到具体的行为细节中；

2、把文字性权限直接渗透到具体流程中，让系统自动根据条件进行分配；

3、将模版授权给对应的执行者，把过程行为转化成“协同记录”，并为管理者提供便捷的统计功能。

二、 有效授权如何落地？

在组织中，经常有一种行为，比如，领导对下级进行“任务下达“或者”交办事务“，这是管理者驱动组织的常见手段，在管理中被统称为”授权“。

然而，并不是所有的授权都能为管理者带来理想的结果的。在大部分实际工作中，出于种种原因，我们常常通过口头交待一些重要的事情，稍好一些的情况是你常常可以看到，领导会要求下属带着笔记本来听取授权，即使这样，仍然是有问题的。

对于纯粹的“口头授权“，由于缺乏记录，以至于管理者常常会遗忘，即使想起来真正要和下属进行工作检查时，也会因缺乏工作记录作为参考和评估的依据，使得对授权的执行效果的评估变得不清晰。

即使下属作了笔录，但每个人的理解力和表达力是差别很大的，更大的可能是，记录的内容、重点与领导希望表达的是不同或者有差异的。

如果你在我们的平台中，那么你可以写一份协同－－通过书面进行目标或任务的交待，这样至少能够最大限度地避免执行者对你的曲解，并且，在多人执行一项任务时可以很方便地通过选择多个对象来“匹配“这项工作所需要的人力资源。

这样的好处是，在授权者和被授权人之间建立了一种“可视化的责任关系”，对于双方而言，这项工作一旦以协同的方式发送出来，无论执行多长时间，有多少人参与，都将有凭有据有始有终皆可以被“看到”。

三、 时间管理如何落地

时间管理落地的困难

1、事前沟通不足，信息不对称，无法根据轻重缓急安排处理顺序

2、无法了解其他人的日程安排，事情总是突如其来

3、传统协同方式需要见面或通电话，容易打断自己现有工作

4、缺乏好用的时间管理工具，帮助管理者安排跨日时间，形成要事优先的好习惯

传统方式在组织内推行人人进行时间管理几乎不可能，通过我们的平台，改变协作手段，增加协作信息透明度，避免时间块冲突，一切皆有可能。

四、 学些型组织建设如何落地？

众所周知。组织中的知识管理有三个过程：

信息采集－à整理筛选、分类归集、形成知识－à然后通过对不同对象授权进行共享，完成知识的价值。

1、对组织实现知识管理的目标而言，最大的难题是缺少“组织级”手段，尽管每个人电脑中都存放着各种自己认为有价值的信息，但就整个组织而言，建立并按照中央的知识标准去收集、整理、分类信息仍然是非常困难的，因此大部分情况下，知识仅仅对自己有价值，并没有发挥出对他人的价值，而一些或许对自己有价值的知识却常常沉睡在他人的文件夹中。

2、我们曾经见过一个客户单位，每个人都有一张打印的纸张，上面记录了单位中其他人共享的windows文件夹的口令，虽然windows文件夹是一种比较方便的共享方式，但实际的情况是，你并不知道你的文档对哪些人会有价值，但你还不能完全公开，缺乏授权体系的知识管理就是这一种理不清的纷乱的网状的低效率模式。

3、另外一个显而易见的情况是，大部分情况下，我们收集的所谓“知识“，都是一些文档型的文件，如word、ppt、网页等，但缺少过程型知识！！！我们可以设想，对于一个刚刚到位入职的项目经理而言，对他最有价值的知识不是网络上收集的项目管理知识、技巧，而是前期项目进行过程中所发生的所有重要的过程和结果！！！很遗憾的是，传统行为过程是难以被记录的，除非。。。。

因为字数的限制，我无法把这些说得再详细了，总之，我们提供给您一个易学、易用的平台和工具，让你的组织内的人都通过这个平台来记录和传递信息，除了组织流程可视和可控外，你可以用很少的时间来搜集需要决策和审批的事项以及供你做出判断的信息，用更多的时间来考虑如何决策，而不是相反。组织内的其他管理者也可以这样，这将是一个组织行为模式的变革，它只会使这个组织更有效率。