普巴 128协同管理平台

　　128协同管理平台，简称“128”，是普巴软件有限公司在全面贯彻先进的“128管理思想”，基于自主创新、研发并推出的“F1应用开发平台”而推出的一款用于协同管理的企业级应用平台。它全面贯彻协同思想，完全摆脱了传统协同软件观念束缚，成功地解决了传统协同软件功能固化、协同能力薄弱等问题，能够全面而迅速地提升企业管理、协作、办公等工作效率。

　　128协同管理平台采用SOA松耦合框架，以强大的电子表单开发工具为基础，结合灵活的工作流设计引擎，在原有J2EE技术架构的基础上，采用了最新的WEB2.0技术、XML技术、AJAX技术、SOA技术、ESB技术、SSO技术、全文检索技术、脚本技术、映射技术、条形码技术。

　　128协同管理平台内置了大量成熟而实用的构件/组件，提供了完善的集成方案，可轻松实现各种企业级拓展应用;开放的底层平台，可根据客户个性化需求轻松构建各类业务模块;系统接口代码完全开放，客户可自行轻松进行系统深层次整合;无编码操作，只需进行简单的后台模块化配置即可实现功能拓展。可有效利用前期投资，一次性投资，全面构建企业管控一体化平台。

　　128协同管理平台注重了以用户具体员工为中心以及用户知识管理的实际应用，融协同工作、协作管理、实时通信、信息发布与共享、信息集成、业务流程集成于一体，尽可能地为用户提供一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的办公平台，协助用户实现方便、快捷地内部各级组织、部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合，为用户提供一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。

　　128协同管理平台可以实现：

　　对企业工作流程进行梳理及落地

　　依据流程运行中的各项指标进行统计分析，对实际业务流程进行持续优化。

　　合理整合组织资源，实现系统互连、信息与知识的共享，加强沟通与协作;

　　可随时随地办公，提高工作效率和质量;

　　依靠有效的技术手段，有效降低办公运营成本;

　　有效实施组织绩效监控，及时反馈组织经营信息;

　　灵活的底层平台能够快速支持企业。

　　系统架构

　　128协同管理平台完全采用J2EE架构,以开放标准正引领技术方向，具有高性能跨平台的技术优势。系统采用B/S 多层体系架构。工作流部分遵循了WFMC、以及XMPL等开放的通用协议标准。

　　平台遵循J2EE 技术规范，综合运用关系型数据库技术处理结构化数据技术处理非结构化数据和文档级的权限控制机制，高度适应了现代办公应用的需求，具体体系架构示意如下：

　　系统由数据源层、基础构件层、支撑平台服务层、企业服务总线和应用系统层组成，其

　　中：

　　数据源层负责保存文档等非结构化数据、业务等结构化数据和系统相关数据;

　　基础构件层负责数据的处理，并以统一的JAVA 组件方式提供服务调用;

　　支撑平台服务层实现原子业务功能、流程引擎、系统安全管理等支撑服务;

　　企业服务总线保证服务的正常调用及信息的交换;

　　应用系统层实现各业务功能，并以统一的办公门户的形式展现。

　　系统主要功能

　　128协同办公系统功能结构示意图

　　●OA基础办公

　　员工可以便捷快速的通过“我的工作台”了解个人的“待办事宜和已办工作”，对自己的工作做出计划，呈报个人和部门的“工作报告和日程计划”。系统会按照设计的时间限制对待办事宜定时提醒，对超时和紧急事件可以支持发送短消息的提醒机制。还可以通过“信息中心”，据权限的不同对公告、新闻、通知类信息进行相应的编辑或浏览操作、功能。该模块集中分类为您提供：流程工作台、站内短消息、信息资讯、日志管理、日程管理、工作计划与总结、任务管理、单位通讯录、公司论坛和RSS资讯信息的任务功能，不同功能间切换可点击对应的功能名称，进入对应的功能界面结构如下：

　　日常OA子系统功能结构图

　　主要功能点包括：

　　☆ 流程工作台

　　☆ 内部短消息

　　☆ 信息资讯

　　☆ 我的下属

　　☆ 日志管理

　　☆ 工作计划与总结

　　☆任务管理

　　☆ 日程管理

　　☆ RSS资讯信息

　　☆ 单位通讯录

　　☆ 个人文档管理

　　●行政办公管理

　　信息和知识是否充分发挥作用，直接关系到组织的创造能力与生产力和组织的直接效

　　益，以知识管理为核心的协同办公系统旨在在现有信息资源的基础上，加强组织的信息流转，

　　支援员工有效获取有用的信息资源，提高工作效率，达到提高企业整体运作效率的目的。主要功能点包括：

　　☆ 会议管理

　　☆ 资源借用

　　●公文管理

　　通过内部网实现公文流转工作，由系统自动完成流转过程中的超期提示、催办、通知，

　　以加快办理过程。通过系统减轻工作人员的负担，减少企业通过传统方式进行公文收发的费

　　用，并记载公文办理的记录。同时，提供方便的全文检索功能，既保证所有数据都记录在案，

　　又解决了历史文档难以追朔的难题。具体功能包括：公文类别设置、新建公文、撤消和废弃

　　公文、审批公文、删除和查询公文等。可支持在线编辑、手写批注、电子印章等公文插件功能。

　　●知识管理

　　知识管理子系统是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统。知识管理是从以文件为中心、以消息为依存的群件系统向以同时、实时、异步和协作通信为基础的市场导向型企业成功转化的根本保证，是实现协同工作的关键因素。比如：当我们在系统中找到一篇文档的时候，与这个文档相关的所有信息都被提取出来;与这篇文档相关的人力资源、客户、项目、资产等等，使得与此文档相关的所有信息都结构化、有组织性的呈现出来。呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。

　　知识管理子系统包括文档目录管理、文件管理和权限管理，以及知识地图等，并提供了全面知识管理的框架。

　　●人力资源管理

　　人力资源管理子系统，一方面实现各种人事档案静态的管理，另一方面通过与其他的工作流程协同，实现多种动态数据及变动信息的趋势预测分析，从而提升业绩。比如：直接上司可以在线查看下属的个人和工作情况，对员工的绩效表现作出评价;员工可以查看自己的工作情况并及时作出相应的工作安排调整等等。

　　●资产管理

　　资产管理子系统把公司内部各种物资分为固定资产和领用类低值易耗品两大类，各类中又划分了各个子模块进行管理，所有的资产都进行了适合的定义、且与其他模块集成，实现了物资生命周期的跟踪管理。比如资产在其他部门业务流程中的流转情况、相关的负责人和使用人是谁等等。资产管理子系统包括以下功能;

　　☆ 固定资产管理

　　☆ 领用类低值易耗品管理

　　☆ 资产统计与查询

　　●档案管理

　　信息化办公系统中所有工作流数据都会自动或手动归档到被预先设定好的档案库中。而且实现了档案的建立、修改、借阅、查看、归还、查询与授权等一系列操作，并为企业管理者提供了条件检索档案的功能，随时调阅企业档案。档案管理子系统包括以下功能：

　　☆ 档案管理中心

　　☆ 案卷管理

　　●内部论坛

　　通过建立一个友好的、使用方便的讨论区，组织内部的员工可以就自己关心的话题进行

　　讨论，交流心得体会。员工在论坛里可以讨论工作、生活、学习上的各类话题。论坛的分类

　　可由系统管理员进行设置，并规定用户在创建主题时必须选择分类，用户在发表言论时可自

　　由选择署名或匿名方式。具体功能包括：论坛风格与匿名开关设置、两级版本设置、新建话

　　题、个人信息、文档管理、查询文档等。

　　●系统维护

　　实现对组织机构、功能权限、门户资源的编辑和配置以及内容中心的控制。系统功能如下：

　　系统维护子系统功能结构图

　　☆组织机构与人员管理

　　采用“集中存取、分级管理”的结构模式，提供对系统所管理的组织及组织关系的维护和管理功能。

　　☆ 权限管理

　　依据人员、角色、权限组、功能模块进行授权

　　☆ 门户维护

　　可定制系统的主页内容，还可直接配置常用资料的链接，可创建多个主页页面，并为不同身份的人员，匹配其登录系统时的默认首页。

　　系统特色

　　●应用+组件+平台的解决方案

　　128 是以业务流程管理为核心的协同办公平台，提供了“应用套件+业务组件+开发平台的全面的产品解决方案。为不同使用层面的用户打造适用的解决方案。

　　●先进与成熟相结合的技术架构

　　产品采用B/S 模式，基于J2EE体系架构，保证了产品技术的先进性、开放性及与跨平台性等，结合关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，充分的解决了办公系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求，这样的技术架构既可容易地部署于中小企业入门级应用，也可平滑地升级到集团型分布式应用，保证了产品良好的伸缩性。

　　●灵活的流程设置

　　灵活的流程设置既是办公系统正常应用的基础，也是实现协同工作的保障，”128”内置工作流引擎，支持多种流转方式，与电子表单有机集成，能够快速实现日常生产经营的各类业务。工作流设计器使用纯JAVA开发，所见即所得。并且针对不同的流程管理员习惯提供了表单配置和图形化配置二种方式，并且二种操作方式可随时随地进行自由切换，改变了传统的只有一种操作方式、图形化需要安装客户端或下载控件等操作限制，极大地方便了流程管理员管理。

　　●强大的流程数据处理

　　办公系统从传统的处理文档数据演变为需要处理多种类型数据，在实际应用过程中经常需要对审批中的数据进行统计、分析，128提供了综合的表单内容管理，在流程配置中可以灵活的自定义文档型数据和业务型结构化数据，系统可自动对二类数据进行分别处理，以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析，并可设置相应的权限。

　　●实时协作，支持移动办公

　　128在流程设置中可以选择待办通知、邮件和短信提醒等多种方式，结合RTX 等即时通信工具，实现员工的实时协作、在线感知，并提供与PDA 的数据交换接口、集成在线沟通、视频会议等功能，满足移动办公的需要。

　　●完善的安全控制机制

　　128结合底层系统平台和应用层的各种权限要机制，提供了完善的安全授权、行为轨迹机制，针对数据层可实现对每个文档、报表、KPI 指标值进行授权(如是否可访问、可修改、可打印、可下载、可拷贝等)，对操作层实现功能的授权，并通过日志功能记录关键操作行为，便于进行系统审计。

　　还支持分级授权机制，减轻系统管理员的工作负荷，提高权限分配的合理性。基于角色的安全管理策略，能流的各种LDAP 目录服务器集成，实现多套系统单次登录。

　　●便捷的个性化办公门户设置

　　友好的界面和易操作性，是产品应用的一个重要特性，在分析了各类组织、各层次人员

　　的基础上，128提供多种方式来满足客户的使用习惯：

　　系统管理员可以根据组织内员工的工作性质配置不同的系统访问界面和功能布局，不同的员工登录后进入不同的办公门户，让合适的人快速使用到合适的功能，对组织机构、岗位、职务、人员及权限配置也可快速完成客户化设置，并在岗位设置上增加了通用岗位，增强了系统的灵活性。对于一般系统使用者，提供了个人工作台，可以根据个人喜好、操作习惯，灵活的定义操作界面、功能布局等，满足个性化需求。

　　系统特性

　　● 易用性.系统中对用户的使用习惯进行了深入研究，并融入到每一个功能模块的设计理念中，降低系统使用过程中的学习难度曲线，使用户能轻松上手，易于使用。在系统管理维护过程中提供丰富的内容管理、授权管理、用户管理等管理工具，能够进行方便管理。

　　●协同性.提供了关联工具能够对系统中的资源进行有效地整合，将系统内部以及外部资源整合至管理系统中，做到人与人之间的协同，人与系统间的协同，各个功能模块间的数据协同等。

　　●连通性.各个模块在满足最大程度松耦合的前提下，增强了各个功能模块的数据连通性，尽量做到，一次录入，多次引用，避免用户进行重复操作。例如：日程、日志、计划间数据引用关系等。

　　●集成性.128协同办公系统，针对用户的使用应用需求，将各类信息系统从界面、功能、数据进行全方位整合，构建成统一的、集成的、一体化综合信息管理系统。

　　●可配置性.针对用户可依照协同办公管理平台。

　　●可扩展性。开放的底层平台，可根据客户个性化需求轻松构建各类业务模块;系统接口代码完全开放，客户可自行轻松进行系统深层次整合;基本无编码开发可轻松满足用户需求变化及后期功能扩展。