普巴 eFlow电子政务平台

　　信息技术的飞速发展引发了一场深刻的生产和生活方式变革，极大地推动着经济和社会的发展。作为信息高速公路五个应用领域中的首要应用，电子政府/电子政务在全球范围内受到广泛的重视，可以说政府信息化是经济信息化和社会信息化的前提，电子政务是未来国家核心竞争力的重点要素之一。

　　随着以计算机技术、通讯技术为代表的信息技术的发展和近年来我国政府信息化建设的进一步深入，我国各级政府的电子政务建设取得了令人瞩目的成就，极大地促进了各级政府的政务工作，工作的规范化和效率都得到了大大提高。

　　与此同时，随着对信息化建设的逐步理解和深入，IT行业无论技术还是行业应用也得到了长足地发展，办公应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。传统的办公自动化系统(OA)已经不能完全满足组织日益增长的需求，迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，以提升其管理水平。

　　系统简介

　　普巴政务协同办公系统是根据市场需求的变化、IT 最新技术的演进等，在自己的eFlow电子政务平台基础上推出的一套专门面向各级政府部门的高效协同政务办公系统。该系统注重了以政府具体工作人员为中心，以及用户知识管理的实际应用，融协同工作、协作管理、实时通信、信息发布与共享、信息集成、业务流程集成等于一体，尽可能地为各级政府部门提供一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的政务办公平台，协助各级政府实现方便、快捷地内部各级部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合，为各级政府提供一个高效协同、快速准确决策的支持平台。

　　系统架构

　　政务协同办公系统完全采用J2EE架构,以开放标准正引领技术方向，具有高性能跨平台的技术优势。系统采用B/S 多层体系架构。工作流部分遵循了WFMC、以及XMPL等开放的通用协议标准。

　　遵循J2EE 技术规范，综合运用关系型数据库技术处理结构化数据技术处理非结构化数据和文档级的权限控制机制，高度适应了现代办公应用的需求。　　

　　系统由数据源层、基础构件层、支撑平台服务层、企业服务总线和应用系统层组成，其中：

　　 数据源层负责保存文档等非结构化数据、业务等结构化数据和系统相关数据;

　　 基础构件层负责数据的处理，并以统一的JAVA 组件方式提供服务调用;

　　 支撑平台服务层实现原子业务功能、流程引擎、系统安全管理等支撑服务;

　　 企业服务总线保证服务的正常调用及信息的交换;

　　 应用系统层实现各业务功能，并以统一的办公门户的形式展现。

　　系统主要功能

　　政务协同办公系统　　

政务协同办公系统功能结构示意图

　　●个人办公

　　用户可以便捷快速的通过“我的工作台”了解个人的“待办事宜和已办工作”，对自己的工作做出计划，呈报个人和部门的“工作报告和日程计划”。系统会按照设计的时间限制对待办事宜定时提醒，对超时和紧急事件可以支持发送短消息的提醒机制。还可以通过“信息中心”，据权限的不同对公告、新闻、通知类信息进行相应的编辑或浏览操作、功能。

　　个人办公模块提供了流程工作台、站内短消息、信息资讯、日志管理、日程管理、工作计划与总结、任务管理、单位通讯录、公司论坛和RSS资讯信息的任务功能，不同功能间切换可点击对应的功能名称，进入对应的功能界面结构如下：　　

日常OA子系统功能结构图

　　☆ 流程工作台

　　☆ 内部短消息

　　☆ 信息资讯

　　☆ 我的下属

　　☆ 日志管理

　　☆ 工作计划与总结

　　☆ 任务管理

　　☆ 日程管理

　　☆ RSS资讯信息

　　☆ 单位通讯录

　　☆ 个人文档管理

　　●行政办公管理

　　信息和知识是否充分发挥作用，直接关系到组织的创造能力与生产力和组织的直接效益，以知识管理为核心的协同办公系统旨在现有信息资源的基础上，加强组织的信息流转，支援员工有效获取有用的信息资源，提高工作效率，达到提高企业整体运作效率的目的。行政办公管理主要有以下功能：

　　☆ 会议管理

　　包括设置会议类别、新建会议安排、审批会议安排、参加会议、创建会议纪要、删除会议安排、统计查询会议安排等。

　　☆ 资源借用

　　具体功能包括：资源类别设置、资源信息维护、资源借用申请、借用查询等。

　　●公文管理

　　通过内部网实现公文流转工作，由系统自动完成流转过程中的超期提示、催办、通知，

　　以加快办理过程。通过系统减轻工作人员的负担，减少企业通过传统方式进行公文收发的费

　　用，并记载公文办理的记录。同时，提供方便的全文检索功能，既保证所有数据都记录在案，

　　又解决了历史文档难以追朔的难题。具体功能包括：公文类别设置、新建公文、撤消和废弃

　　公文、审批公文、删除和查询公文等。可支持在线编辑、手写批注、电子印章等公文插件功能。

　　●档案管理

　　信息化办公系统中所有工作流数据都会自动或手动归档到被预先设定好的档案库中。而且实现了档案的建立、修改、借阅、查看、归还、查询与授权等一系列操作，并为企业管理者提供了条件检索档案的功能，随时调阅企业档案。具体功能包括：

　　☆ 档案管理中心

　　☆ 案卷管理

　　●内部论坛

　　通过建立一个友好的、使用方便的讨论区，组织内部的员工可以就自己关心的话题进行

　　讨论，交流心得体会。员工在论坛里可以讨论工作、生活、学习上的各类话题。论坛的分类

　　可由系统管理员进行设置，并规定用户在创建主题时必须选择分类，用户在发表言论时可自

　　由选择署名或匿名方式。具体功能包括：论坛风格与匿名开关设置、两级版本设置、新建话

　　题、个人信息、文档管理、查询文档等。

　　●系统扩展

　　政务协同办公系统有着极强的系统扩展性能，可在以上功能基础上扩展以下功能和子系统，使协同办公系统扩展为协同管理平台。　　

　　☆知识管理功能及子系统

　　知识管理子系统包括文档目录管理、文件管理和权限管理。

　　☆人力资源管理功能及子系统

　　人力资源管理子系统一方面可实现各种人事档案静态的管理;另一方面，通过与其他的工作流程协同，实现多种动态数据及变动信息的趋势预测分析，从而提升业绩。

　　☆资产管理功能及子系统

　　资产管理子系统把公司内部各种物资分为固定资产和领用类低值易耗品两大类，各类中又划分了各个子模块进行管理，所有的资产都进行了适合的定义、且与其他模块集成，实现了物资生命周期的跟踪管理。比如资产在其他部门业务流程中的流转情况、相关的负责人和使用人是谁等等。主要功能包括、固定资产管理、领用类低值易耗品管理、资产统计与查询等。

　　☆ 系统维护

　　实现对组织机构、功能权限、门户资源的编辑和配置以及内容中心的控制。系统功能如下：　　

　　系统维护子系统功能结构图

　　※ 组织机构与人员管理

　　采用“集中存取、分级管理”的结构模式，提供对系统所管理的组织及组织关系的维护和管理功能。

　　※ 权限管理

　　依据人员、角色、权限组、功能模块进行授权

　　※ 门户维护

　　可定制系统的主页内容，还可直接配置常用资料的链接，可创建多个主页页面，并为不同身份的人员，匹配其登录系统时的默认首页。

　　系统特色

　　●应用+组件+平台的解决方案

　　●先进与成熟相结合的技术架构

　　●灵活的流程设置

　　●强大的流程数据处理

　　●实时协作，支持移动办公

　　●完善的安全控制机制

　　●便捷的个性化办公门户设置

　　系统特性

　　● 易用性.系统中对用户的使用习惯进行了深入研究，并融入到每一个功能模块的设计理念中，降低系统使用过程中的学习难度曲线，使用户能轻松上手，易于使用。在系统管理维护过程中提供丰富的内容管理、授权管理、用户管理等管理工具，能够进行方便管理。

　　●协同性.提供了关联工具能够对系统中的资源进行有效地整合，将系统内部以及外部资源整合至管理系统中，做到人与人之间的协同，人与系统间的协同，各个功能模块间的数据协同等。

　　●连通性.各个模块在满足最大程度松耦合的前提下，增强了各个功能模块的数据连通性，尽量做到，一次录入，多次引用，避免用户进行重复操作。例如：日程、日志、计划间数据引用关系等。

　　●集成性.政务协同办公系统，针对用户的使用应用需求，将各类信息系统从界面、功能、数据进行全方位整合，构建成统一的、集成的、一体化综合信息管理系统。

　　●可配置性.针对用户可依照协同办公管理平台。

　　●可扩展性。底层平台开放，可根据客户个性化需求轻松构建各类业务模块;系统接口代码完全开放，客户可自行轻松进行系统深层次整合;基本无编码开发可轻松满足用户需求变化及后期功能扩展。