绍林 3Hmis综合知识管理软件

　　3Hmis是一个大型的、综合性的知识管理平台，可应用的领域是非常广泛的，概括来说，可用于文件与档案管理、办公与协作管理、专门知识管理以及综合知识管理(知识资源整合)等方面。下面是一些简单的、并不全面的列举：

　　一、文件与档案管理

　　文件与档案一体化管理系统;

　　大型机构文件与档案集中管理系统;

　　工程项目文档管理系统;

　　公安、检察、法院专业文档管理系统;

　　数字化文件中心;

　　现行文件查询中心;

　　政府公开信息的管理与发布;

　　数字化档案中心(数字化档案馆);

　　电子文件统一归档平台……

　　二、办公与协作管理

　　政府机构与企事业单位办公自动化系统;

　　民间机构全球协作与办公管理系统;

　　在家办公全球协作及文档管理系统;

　　以门户网站为中心的协同办公系统……

　　三、专门知识、内容管理

　　事务所专门知识管理系统;

　　证券客户资料管理系统;

　　教案、病例、案例、事故等专业管理平台;

　　政府公报管理与网上发布系统;

　　银行卡资料管理系统;

　　企业客户资料管理平台;

　　期刊存储、管理与发布系统;

　　网站内容管理系统……

　　四、综合知识、内容管理(知识资源整合)

　　政府机构与企事业单位统一知识管理平台;

　　综合内容管理平台;

　　综合内容收集、利用与管理系统;

　　校园综合知识管理平台……

　　等等。

　　主要功能：

　　一、文件管理

　　3Hmis最初始的用途就是文件和档案管理，所以，他继承了这种非常强大和专业的文件管理功能，在符合各种文件管理的法规的同时，也适应各种组织机构和个人对于文件管理的要求与习惯，可满足文件整个生命周期中对于文件的管理与应用。

　　文件管理是3Hmis的基础功能，但亦可作为专业化的、独立的文件管理系统使用，以形成数字化文件中心、现行文件查询中心等。

　　二、档案管理

　　档案管理也是3Hmis最初始的功能之一，能够满足不同规模和性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要。档案管理，有着许多不同的规章和约定俗成的习惯，3Hmis花了大量的精力去适应和满足这些要求与习惯，所以，其档案管理功能非常的科学、精致与专业。2002年，3Hmis即通过国家档案局计算机管理档案软件产品测评，并获最高“良好”等级。

　　3Hmis提供了多种辅助归档的操作方法，某些专用术语，如“归档编辑”等，已成为行业认可的通用词汇。

　　3Hmis在全面满足电子文档的管理需求的同时，亦完全适应传统的纸质档案的管理需要。

　　3Hmis还提供了过期档案的自然语言查询、档案数据的移交与接收等许多实用功能。

　　三、综合知识、内容管理

　　知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容，3Hmis能够适应知识管理全过程的需要。

　　文件与档案是机构最为基础且最规范的知识，但知识的范畴可以更为广泛，如合同、方案、报表、电子邮件、传真、工作单等，都是知识，3Hmis容许按需要来定义知识，并对其实施有效的管理，提供满足需要的利用。

　　现在，许多机构都希望创建一个统一管理各种知识内容的平台，或称统一内容管理平台，3Hmis就是这种平台的理想选择!利用3Hmis，可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等，集成到一个系统来统一管理。

　　将不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容整合起来，也就是用一个统一的数据框架和平台来管理所有的知识内容，是多少CIO的梦想?!

　　四、以短信为基础的移动性扩展

　　3Hmis提供的短信收发平台，可用于邮件的提示、批复，甚至可通过手机短信提交流程邮件，比如说，一些简单的工作流程，如请假，就可通过手机短信来完成。

　　3Hmis可同时管理纸质与电子文档，并且，还可将条形码、电子标签等先进手段引入纸质等实体文档的管理。

　　五、与组织架构一致的信息管理

　　可在3Hmis中实现与现实一致的组织架构，形成各层机构与其职能相适应的综合性的信息管理体系，并可赋予组织机构中的每一个人一个信息保管箱，以便分门别类管理个人信息，形成个人的信息管理系统，信息保管箱的容量由系统管理员根据工作需要设定。

　　面向对象的管理技术，使得用户只要进行简单的定义，就可创建自己的管理应用。比如说，创建一个安全管理对象，并根据需要建立管理架构，即形成一个安全管理系统，可开始安全管理工作。

　　六、组织与个人博客系统

　　在建立组织架构与个人信息保管箱的同时，3Hmis同时自动建立了各层组织和个人的博客系统，并且，是与组织与个人的信息管理联系在一起的。

　　七、论坛中心与在线会议

　　提供了一个大型的论坛中心，可设立各种论坛，供大家提出新主题，并供工作需要和有兴趣者参与讨论。

　　3Hmis还提供了在线会议功能，可定义会议室和会议议题，供参与人员进行指定议题的网上实时交流，亦可用于两人之间的实时交谈。

　　八、提醒服务

　　3Hmis的每一条信息都可启动提醒服务，并可按日、周、月、年等进行一次或多次提醒，非常适合于那些周期性、重复性工作的提醒。

　　九、工作流程与协作管理

　　3Hmis中的每一条信息都可提交流转，以方便沟通和协作。3Hmis提供的流程邮局，可以非常方便的处理和管理流程邮件。3Hmis流程管理可用于文件管理、任务管理以及工作中各种需要请示、批准、协作的场合，流程表单的设计与应用非常符合中国企业的习惯。

　　十、知识搜索与知识支持

　　3Hmis提供了一个知识内容搜索工具，称为搜索平台，亦称工作搜索，其含义是根据操作者的职能权限和工作需要来实施搜索，并且，对于搜索出的知识，还具备与操作者职能相适应的管理功能。

　　3Hmis可为用户的工作提供全面知识支持，亦可作为其他系统的知识支持工具使用，如ERP、信用卡、证券、医院、电力、电子政务等业务系统，都可利用3Hmis来提供专业化的知识支持。

　　十一、办公辅助管理

　　3Hmis提供了网络考勤、人员、资产、物品等一系列办公辅助管理功能。