量子伟业 PDE企业文档管理(知识资源管理)系统

　　各种图片、图纸、合同等文档是企业宝贵的累积资产，高效地进行管理是保存与利用这些累积资产的重要手段，绝大多数已经意识到文档管理重要性的企业已经通过各种各样的方法来尝试解决问题，但是这些解决方法并没有最优化.

　　PDE企业文档管理系统是一个为企业内部员工和部门提供存放、管理、共享部门信息资料的知识资源管理平台，同时为档案管理提供收集、整理、移交提供前端控制和界定归档移交责任的管理手段。解决企业员工信息资料孤立、部门信息资料分散存储、档案收集管理渠道不畅、移交责任不明等问题。

　　系统还提供了全文检索、统计分析、文件安全控制、权限控制、版本控制、规范登记控制以及详细的在线操作演示等功能，方便使用者查询部门内共享资料和了解部门信息资料有效管理利用情况。

　　一、适应范围

　　该系统适用于各级专业档案馆、国有大型企业等单位的文档管理部门，通过该系统能够提供一个安全的信息集中存储、共享、交流的平台，提高团队工作的有效监督和控制能力。

　　二、功能介绍

　　个人资料：为企业每个员工配置指定大小的空间供其上传日常工作中产生的各种对企业有价值的资料，类型主要包括文档、照片、ppt、视频及其他;

　　部门资料中心：部门兼职档案员或秘书对部门或科室下员工上传的资料进行筛选、整理、提取到部门资料中心，供部门内员工共享搜索;

　　档案管理：企业档案员将各部室整理好的有价值资料进行整理、分类、归档到企业档案管理系统，丰富企业知识资源，有权限地提供公司内部员工进行利用;

　　全文检索：系统针对每个人上传的文档附件进行文本抽取，供员工搜索。另外对检索结果提供多种展现利用方式：关键词标红、同作者文档查看、同事件文档查看等详细定位;

　　消息管理：员工、秘书、档案员之间通过即时的消息进行文档的授权、提取，简约方便;

　　统计分析：企业统计功能将先以各部门为单位进行统计，点击单个部门图形后可钻取查看该部门下文件的具体统计信息。提供个人文档上传量、部门文档贡献等统计表现图及排名;

　　三、技术特点

　　系统采用AJAX技术开发，使用客户端脚本与Web服务器交换数据的Web应用开发方法。Web页面不用打断交互流程进行重新加裁，可以动态地更新，创建接近本地桌面应用的，直接的、高可用的、更丰富的、更动态的Web用户接口界面。

　　客户端零配置化EKM的软件结构采用完全的B/S结构，无须在用户端安装任何客户端软件，用户就可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet进行知识资源的处理。

　　四、工作环境

　　系统结构：B/S;

　　开发语言：JAVA;

　　后台数据库：Oracle 10g、SqlServer;

　　操作系统支持：

　　客户端软件：IE6.0或以上版本;

　　应用服务器：Tomcat、Websphere、Weblogic等主流应用程序。(南京研发中心)