WISS：变企业文档为企业资产

　　——专访互诚科技常务总裁徐斌　　

　　被访者：互诚科技常务总裁徐斌
　　采访者：中国软件网 记者 王者婧

　　十几年的计算机发展过程中，文档已经完成了从编辑工具开发应用、文档电子化到文档资源的挖掘与再利用阶段。人们已不再发愁如何编写文档，而在于如何利用现有的、海量的文档来提高工作效率。实际上，企业的信息除了可以用ERP等系统进行管理的结构化信息，企业内部还存在大量的非结构化信息，这些信息主要以文档方式存在。

　　随着信息化的高速发展,社会各界、政府及企业中的电子文档也变得越来越多，各种影、音、图像等多媒体信息文档也随之大量出现。文档作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥重要作用。据调查，非结构化信息实际上占据企业信息的80%。北京互诚科技有限公司倡导“企业文档也是企业资产”的理念。为了解决政府、企事业单位电子文档管理难题，互诚科技历时四年精心研究，开发出“WISS维思文档协同系统”。

　　互诚科技常务总裁徐斌先生在接受中国软件网专访时介绍了“WISS维思文档协同系统”的具体方案：第一，维思提供高速全文检索系统可查询关联计算机上的所有相关信息，准确定位待处理文档;第二，维思文档生命周期管理工具跟踪系统内文档的每一个细节的变化;及时准确了解文档的实时状态;第三，维思文档快车技术，无论参与者在世界的任何地方，都可以自动上传文档，参与文档协同管理。

　　文档管理是指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。“WISS维思文档协同系统”并不是普通的文档管理软件，而是一款能以低成本、高效率地对企业局域网内所有文档进行有效管理的文档管理工具。并倡导“用20%的资金去管理80%的文档”。 有着其他产品不可比拟的优势：

　　全自动。系统搜集文档的过程是自动化的;其他任何系统没有；

　　全版权。互诚科技拥有系统的全部自主版权与自主平台。其他系统都采用了微软等公司的OA与数据库；

　　价格便宜。系统价格=产品价格+服务价格。维思相对于与其他系统而言，价格只是他们的30%。其他系统因为必须采用微软平台，基础价格就很昂贵(Windows 2003+SQLServer的价格不菲啊)，除非用户愿意承担法律风险而适用盗版操作系统与数据库系统；

　　安装维护简单。维思系统可以安装在XP,2000,2003,Vista等常规OA，其他系统则必须安装在2000/2003等服务器系统上。维思不需要特别的工程师参与安装与维护，其他系统必须拥有Windows 2000/2003操作系统工程师和数据库工程师一起才能安装运行及后续的维护。除非用户愿意支付高额的技术服务费用。

　　另外，“维思文档管理系统”提供的产品中，比如“文档智能分类系统”、“项目文档管理系统”，需要针对不同的企业进行个性化的简单设置。这样的设置需要具备良好的行业知识背景与丰富的专业基础知识。徐斌表示，互诚科技将持续配合用户进行项目信息设置与智能分类基础词库设置。

　　目前，SaaS深受软件企业的热捧，当厂商们都在为做不做SaaS而踌躇时，互诚科技在思考如何与SaaS厂商结盟，共同帮助企业真正实现信息化，提高工作效率。任何的SaaS系统都过不了“信息搜集”这个环节，徐斌发现，现有的SaaS平台中都没有提供文档自动化搜集的功能，还仅仅局限于把“结构化信息”管理起来。徐斌表示，互诚科技的“维思文档管理系统”可以作为这些平台的补充，为他们提供最好的信息搜集引擎。并且互诚科技已经与一些提供网络存储的企业合作，推出实用化的SaaS服务，而不仅仅是戴个SaaS的帽子。

　　在经济危机的大环境中，企业要做的事情就是降低成本，提高效率，做好长期的过冬储备，WISS文档管理系统正好契合了企业当前的需求。徐斌告诉记者，互诚科技将在 09年下半年扩大并巩固北京本地市场的主导地位，并将于2010年搭建好优质渠道，依靠技术及价格优势，成功进入全国20个经济发达省、直辖市，建立WISS在文档管理业内的品牌优势。

　　北京互诚科技有限公司

　　北京互诚科技有限公司是一家致力于企业信息管理解决方案创新、研究、开发、推广于一体的高新技术企业。企业核心成员分别在软件技术、信息化、运营管理、市场营销等方面拥有十年以上的丰富经验，并就文档管理提出了创新性理论和技术实现方法，为企业文档管理领域的发展大开了一个新视界。基于“文档也是资产”理念，互诚科技通过最新IT技术的运用推出了业界领先的文档管理解决方案—WiSS维思文档管理系统。它的出现不仅解决了电子文档日益增多带来的繁重管理工作，而且可以简便、高效、低成本地满足企事业(政府)单位文档集中存储、共享应用、安全管理等需求，从而真正将文档转化为关键性资产。