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项目承接 龙人酒店管理软件
商机编号:70972 发布时间:2008-6-20 有效期限:2009-06-15 点击次数:263
发布方:龙人系统公司
商机内容:
龙人酒店管理软件简介

龙人酒店管理软件,是在借鉴了国际酒店业管理软件的基础上,充分考虑了中国国情的实际管理模式,和用户需求的多样性的前提下开发出来的。它不仅具有先进性更具有实用性。无论您有何种要求,龙人酒店管理软件都可以为您从容地处理各项管理业务,提供简捷、方便的操作模式和用户自定义功能。同时配合读卡器可以实现酒店管理、收费“一卡通”。从而增加管理效率降低管理成本,提高企业形象。
一、 系统组成

二、 软件设计
本系统包括前台子系统、后台子系统、客房中心子系统、总经理查询子系统、餐饮管理子系统,具体介绍如下:
(1) 前台系统
? 客房状态:可以动态直观的显示当前的住宿状况。包括男床、女床、空床、空房、包房、预定、维修、清洁状态等。楼层信息。
? 登记模块:录入宾客的详细资料。可根据客房实际情况和客人的要求选择、登记相应的房间。系统显示所有客房的房间状态及所住客人的性别。登记宾客的证件号、姓名、房间号、预住天数、折扣率、押金等。给入住客人发行房间卡,对宾客卡进行限时。超时后,房间卡不能开门。
? 预定模块:宾客可以通过电话或直接填写定房单预约客房。当需要更改预定单时,可以修改或取消预定单。宾客需登记工作单位、房间号码。
? 查询模块:查询宾客的入住信息。可以按房间号、姓名、籍贯、入住日期等等查询。
? 记账模块:可根据房间的单价、折扣率和客人的入住时间自动计算出应付房款,可手动输入预付、娱乐、购物、交通、餐饮、订票等款项。
? 结账模块:可根据房间的单价、折扣率和客人的入住时间自动计算出应付房款,对手动输入的预付、娱乐、购物、交通、餐饮、订票等项目和电话费汇总计算出客人在入住期间的应付款,应收款及余额。可打印基本帐单和明细帐单。具有一定权限的管理人员可修改帐务数据,但修改数据有记录。
? 统计模块:可以分日报、月报和年报统计。日报可以统计出当天每项消费的总额和每个客人各项消费的和值与消费总额。月报可以统计出当月每项消费的和值和所有费用的总额。年报可以统计出今年每项消费的和值和所有费用的总额。
? 报表打印样式:除标准报表外还可以根据用户的需要设计输出。
(2) 后台子系统功能介绍
? 操作员设置:对以前旧密码的修改、对操作员的添加、删除,设置操作员的级别,根据操作员不同的级别具有不同的权限。
? 费用统计:可以分日报、月报和年报统计。日报可以统计出当天每项消费的总额和每个客人各项消费的和值与消费总额。月报可以统计出当月每项消费的和值和所有费用的总额。年报可以统计出今年每项消费的和值和所有费用的总额。
? 数据整理:对定期(一个月以前、二个月以前、三个月以前、五个月以前、一年以前)或者不定期既由操作者输入开始、截止日期为准,对数据库中的长期存留的信息(已离开客人的登记信息、已结帐的客人信息)作定期的备份、删除操作。
? 夜审处理:对当天住房费、餐饮费、电话费、商务费等的入账以及个人账户明细的操作做月累计的汇总处理。
? 帐务明细:按日期查询出各项费用如:住房费、餐饮费、电话费、商务费等的账目明细单可打印出此明细单。便于对各项费用的各项管理。
? 营业报表:可制定打印出每年、每月的帐务报表、客房出租率报表。
? 餐厅制卡:对员工就餐使用的卡片进行发卡操作。可制定就餐卡的有效期限。
(3) 客房中心子系统功能介绍
客房中心子系统:包括配置房间、床位、调房价,修改客房状态查询客人信息,打印楼层信息等等。
(4) 总经理查询功能介绍
总经理查询:包括对每个客人的个人信息、住房、费用情况的查询。团体客户住房、费用情况的查询。对预付、住宿、餐饮、商务等款项情况的查询。以及图形化的直观统计显示。
(5) 餐饮子系统功能介绍
? 客人点单:对就餐客人做登记人数、分配桌位点菜操作。计算出客人所点菜单的金额。把信息存入数据库,并做记账处理,便于客人就餐后买单。
? 收银操作:根据客人点单中计算出的点单价格作收银操作,并把信息存入数据库。打印出客人就餐消费的个人明细单。
? 信息配置:对本餐厅所经营的项目进行种类、价格的配置。包括各种菜项、酒水、烟茶的价码的设置(加收场地费、服务费的价位配置)。服务员的管理操作。
? 刷卡操作:对本宾馆的员工进行刷卡就餐操作。可根据员工就餐卡编号查询出该员工以往就餐信息,可随时进行对就餐卡注销处理。
? 统计报表:统计出当天的营业日报表,月累计报表,当天的刷卡记录报表,全年刷卡统计报表。
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