商机编号:51961 发布时间:2006-6-6 有效期限:长期有效 点击次数:251
发布方:extract
商机内容:
Extraction办公自动化系统通用功能
□ 电子邮件系统
兼容众多邮件服务器,支持IMAP/POP3/SMTP协议,集成系统通讯簿,支持使用邮件规则实现对接收邮件的分类管理,自动回复,转发,删除等操作;
□ 通讯簿管理系统
依据使用范围的不同划分不同的通讯簿系统,支持联系人和联系人组,支持任意层次的通讯簿目录,和电子邮件,短信息无缝集成;
□ 信息发布系统
实现点到面的信息传递;系统支持自定义信息栏目,支持自定义信息栏目的信息发布人和目标信息接收人;用户可以依据任意规则发布信息,确保信息只被有权查看的系统用户访问到;系统允许发布Html/Word/Excel格式的信息,支持携带多个附件,支持设定有效时限,支持自动删除;同时支持用户信息收藏;
□ 短信系统
短信系统提供系统用户一种快速的信息交流途径,短信系统类似于手机短消息,用户可以通过短信系统给其他系统用户或系统用户群发送实时的消息;用户可以定制消息发送时间;通过使用GSM Modem还可以发送系统短信到用户手机或者接收手机短信;
□ 文档管理系统
文档管理是知识管理的核心;Extraction办公自动化系统根据文档应用范围的不同内建组织文档库、部门文档库和个人文档库;系统采用完善的多级角色和授权模型支持对文档的访问、编辑、管理操作,最大限度的保证知识的充分安全和最大共享;系统内建强大的全文检索系统,支持对多种文档的全文检索(支持Word/Excel/PDF/Rtf/HTML/XML/Txt/Log…),从而免除用户无法查找历史文档的烦恼;
□ 日程安排
日程安排提供用户管理日常工作安排的功能,用户可以在系统中建立日程活动安排,指定日程提醒的时间和方式,当指定的提醒时间到达时,系统会自动通知用户和相关活动参与人;
日程安排支持周期性活动安排,周期性活动可以按日、按周、按月的方式反复执行,系统会在周期性活动每次执行前的指定时间自动通知用户;
□ 便笺管理
在现实的办公过程中往往有许多的零散的信息需要保存,比如一个电话号码、一个地址,这样的信息往往非常的零散且难于分类,系统提供便笺用于存储这些信息,在便笺管理中用户可以查询、删除、更新指定的便笺;
□ 个人信息
个人信息提供用户维护管理私人信息的途径,在个人信息中用户可以变更私人信息,变更密码,管理私人纪念日,进行个性化系统设置…等等
□ 辅助工具
辅助工具为用户提供多种常用信息,包括公制换算、城市邮编及区号、交通车次表、国家和地区编码、公共服务电话;在公制换算中提供公制和英制间的自动换算功能,在国家和地区编码中提供不同国家时间间的自动换算功能;
□ 系统管理
系统管理提供给系统管理员管理维护系统环境的功能;系统管理员可以通过系统管理功能进行用户管理、部门管理、职务管理、角色管理、权限管理、基本信息管理、守护进程管理、模版管理、流程管理,系统还提供多种系统工具提供系统管理员更为强大的管理能力,包括:会话管理、系统监控、登录记录、数据维护、数据转换…
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