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渠道招商 文典书业管理系统
商机编号:34534 发布时间:2006-10-24 有效期限:2006-12-23 点击次数:155
发布方:利旺软件
商机内容:
文典书业管理系统 (13723883818  qq:598470927)
  产品简介  
    文典书业管理系统是目前国内第一套大型、系统、安全、可靠的专业针对于图书馆团体采购而定制的图书批销业务管理系统。
它具有专业友好的用户界面,安全有效的数据管理工具,完善实用的业务管理功能,采用目前成熟的SQL语言进行数据管理,使用第四代程序开发语言编制而成,利用友好直观的图形化操作界面,将书业管理中烦琐的数据工作简单化,对提高工作效率和规范化工作都起到很大的帮助。是您从事图书业务管理工作必不可少的首选软件工具。
 
 应用领域   
  各类型的新华书店、图书供应商
 
 功能介绍   
  一、书目管理
      书目管理提供了对国内新近出版的图书书目信息进行收集整理、编辑入档的功能。并可对已入档的书目数据进行分类、查重、
      套录、合并、筛选、规范化等功能,以方便为客户提供详细规范的书目征订清单。“文典书业管理集成系统”的书目管理功
      能除提供了手工录入收集书目的功能以外,还具备有功能强大,操作灵活的书目自动导入套录的功能,可大大提高书目收集
      的工作效率,减少操作人员的工作量。书目导入套录功能支持目前常用的电子数据文件格式(如文本文件、Excel电子表格、
      dBase或Foxpro数据库DBF文件、MARC数据格式文件等)。书目管理功能还提供了灵活的查询与导出功能,可按客户指定的任
      一要求查找或分类出所需书目数据,并可导出符合客户所要求的数据文件以供客户进行征订参考。书目管理功能还可结合网站
      管理系统,生成可供网上发布的数据信息,为客户提供及时的征订书目信息。
      1.导入书目数据:从电子数据文件中直接导入
        书目数据,并提供灵活的导入设置,可自动查重,自动规范化书目数据。      2.手工添加新书目:由操作员手工添加新书目,提供自动查重,套录,智能提示等,可大大减少操作员的工作量。      3.书目数据查询与维护:提供常用查询条件与自定义多条件查询方式。可查询任何想需要的数据,并提供强大灵活的数据导出
        功能,或将查询到的数据方便地导出所需的数据文件格式,以供客户征订参考或进行网上发布。      4.书目规范化管理:对信息不完整或信息不准确的数据通过与系统中已存在数据的比较、套录,合并生成一致性、规范化、完
        整的书目数据,以方便为客户提供尽量详细准确的数据。可对系统中已有的书目数据根据ISBN号或出版社名称规范库进行规
        范化整理,如将“清华”规范为“清华大学出版社”等。  二、订单管理
      订单管理提供了对客户预订数据的收集,规范等操作,可方便地完成订单的录入或导入、订购数据的查重,回告等操作。订单的
      录入灵活方便。一次录入多次使用,减少了重复工作,提高了工作效率。提供数据检验与纠错功能,可尽量地避免人工录入时的
      误操作,确保数据的正确性。
      1.标准书目订单录入:根据已发布的书目分类分期征订信息清单,快速录入客户订购信息,大大提高了生成订单的速度。      2.订单录入:手工录入客户提供的订单信息,提供书目自动套录、智能提示、查重等功能。减少了操作员的工作量。      3.导入订购数据:将客户提供的电子订单数据文件直接导入生成订单数据,并可自动将书目数据规范成系统中完整的数据信息。
        避免人工录入订单,实现无纸化操作。      4.订购数据的查询与维护:提供强大的查询功能。可方便地查询到客户的历史订购数据与在订数据等信息,并提供修改、打印、
        导出等操作。      5.客户退书管理:登记客户退书信息。      6.库存配书:将客户在订数据与现货库存数据进行匹配,生成配书单,可以最快地速度为客户进行配书发书操作。及时完成客
        户的订单流程。  三、报订管理
      将客户预订的书目数据进行汇总分类后,根据条件或需要报订到出版社或其他供货商。以进行图收的采购操作。报订管理提供
      了体贴的催询功能,可对报订后没有按时到书的信息进行催询,以提醒供货商及时处理订单。
      1.图书报订:将客户的订单信息汇总后,按一定的条件可选择性报订到指定的供货商,以便供货商组货发书。报订条件可进行
        多种设置,如按客户,按分类期号,按出版社等,指定符合一定的码洋,种册数,订购时间等。      2.逾期未到图书催询:对报订后的图书未及时到书的信息重新打单进行催询、撤单重报等操作,以提醒供货再次组货发书,以
        提高图书的到书效率,监控图书的到货情况等。      3.报订数据查询与维护:对已报订的图书进行多条件的查询,并可对查询数据进行修改,打印,导出,批处理等操作。      4.付款结算管理:根据供货商的到书情况,登记付款结算信息,并可对付款信息进行汇总统计,查看往来帐目信息等简单的财务
        管理功能。
  四、分检管理
      分检管理提供了对供货商到书进行登记入库,并根据客户的订购情况进行自动分配上架、出货打单等功能。并可对到书的差错数
      据、破损图书进行登记并回告给供货商。分检管理采用POS方式可利用条形码识别器自动进行POS入库分检,可大大提高操作员的
      工作效率,减少工作量,避免误操作。
      1.到书分检入库:根据从供货商的到书清单与实物,可根据多种方式对所到图书进行登记入库,并根据客户订购的情况自动进行
        分检,生成分检小票或分检清单。在分检入库操作时可根据实物及时修正系统中的书目信息,如价格不符、书名不全等。并可
        根据实际到书情况与供货商到书清单的对比,登记差错或破损图书等信息。      2.分检数据查询与维护:对已分检的数据进行查询,并可进行修改,撤消分检、打印、导出等操作。      3.到书差错数据维护:对登记的差错数据进行查询,删除,打单,导出等操作。      4.分检小票打印:打印分检小票,以方便操作员对到书拆包分检上架。      5.出货打单:根据分检情况,打印客户的出货清单,以便操作员检书打包发货。      6.出货数据查询与维护:对已出货的数据进行查询,撤消,打印,导出等操作。
  五、库存管理
      库存管理提供了包括现货,样书等图书实物的信息管理功能。包括现货入库,库存明细查询、库存调配、库存盘点、供货商退书
      登记管理等功能
  六、统计分析
      提供订购数据、报订数据、分检入库数据、库存数据、出货数据等的汇总统计与分析,并提供多种统计方式与条件,如按时间、
      按客户、按供货商、按批次等多种条件的组合进行灵活统计与分析。
  七、数据维护
      提供了系统必备的或常用的数据信息的管理与维护,如客户资料、供货商资料、出版社规范库、书目分类、部门设置等数据的
      添加、删除、修改、查询、打印、导出等操作。
  八、系统管理
      提供系统常用功能的管理入口。如操作员与权限管理、系统的基本设置等操作。
 
 产品特性   
  1.采用全新的网络模式
    网络利用率更高,速度更快,设置更方便简单。数据网络连接采用服务器端数据服务程序统一控制。客户端只需进行简单的设置
    即可。同时支持C/S,B/S及三层数据连接方式。
  2.安全的分级权限设置与口令管理
    操作员数据与权限信息采用数据库全加密技术,无法通过直接操作数据获得操作员信息。更细化的权限设置,保证系统数据处理
    分工的细化管理。更合理的管理机制避免了因人员流动可能对系统带来的损伤。
  3.功能强大,设置灵活的数据导出导出功能
    系统提供了独一无二的数据导入、导出功能。导入导出格式支持目前流行的常用数据格式,如:(如文本文件、Excel电子表格、
    dBase或Foxpro数据库DBF文件、MARC数据格式文件等)。其中对MARC数据的全面支持是其他传统书业管理系统所不具备的独有
    优势。数据的导入导出为操作员提供了可控性其高的设置功能。用户可按要求导出自已所需的所有格式的数据文件。
  4.功能强大的数据查询功能
    系统提供了统一的查询入口,查询方法简单易用。操作员可根据需要对查询的数据进行自由的条件组合,以查询到系统中任一存
    在的数据。同时为提高查询效率,系统还提供了常用的条件方式。查询系统并提供了自由统计功能,即在查询时就可对所查询的
    数据按自已的条件进行汇总统计。
  5.特有的数据批处理功能
    支持对所有可查询到的数据进行批替换,批删除等处理功能。并允许在删除前进行导出备份。
  6.自由定义的打印功能
    系统的所有模块都提供了可自由定义打印报表格式的打印功能。用户可根据自身的需要生成极具个性的报表格式。
  7.极具人性化,设置灵活的数据显示功能
    系统支持对所有可查询显示的数据进行人性化设置,所括按数据的分类进行分色显示,支持对数据的任一字字段进行正反(由小
    到大,由大到小)双向自动排序等。
  8.美观的用户界面,让使用者赏心悦目,操作轻松
    采用全新的数据控件组合,使用新的组件技术处理,让程序运行更高效,显示更美观。
 
 
 
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